Pole autora w WPS to pole systemowe w tabelach wielowymiarowych WPS, które automatycznie zapisuje, kto utworzył każdy rekord; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie członkostwa | Brak dla tej funkcji | Możesz używać Pola autora bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano ograniczeń wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole autora to typ pola w tabelach wielowymiarowych WPS Office for Mac. Automatycznie wyświetla informacje o autorze każdego rekordu. Wartość jest uzupełniana przez system i nie można jej edytować ręcznie, dzięki czemu funkcja jest przydatna do śledzenia rekordów, monitorowania właściciela i filtrowania według autora.
Główne możliwości:
- Automatyczne zapisywanie autora: po dodaniu nowego rekordu informacje o autorze są uzupełniane automatycznie.
- Blokada ręcznej edycji: pole jest zarządzane przez system, co ogranicza niejasności wynikające z ręcznych zmian.
- Obsługa filtrowania i grupowania: możesz używać tego pola z filtrami, grupami i widokami, aby przeglądać rekordy według autora.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Podczas otwierania lub synchronizacji internetowych tabel wielowymiarowych zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Aby tworzyć lub wyświetlać rekordy, potrzebujesz dostępu do tabeli wielowymiarowej oraz zalogowanego konta |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz pakiet instalacyjny dla Mac i dokończ konfigurację zgodnie z instrukcjami instalatora |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli wielowymiarowej i sprawdź na liście typów pól, czy dostępna jest opcja Autor |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tabele wielowymiarowe WPS umożliwiają dodanie pola Autor, które automatycznie uzupełnia informacje o autorze każdego rekordu i nie pozwala na ręczną edycję. | Microsoft Lists umożliwia użytkownikom dodawanie kolumn i wyświetlanie domyślnych informacji Utworzone przez w widokach listy, aby wskazać, kto przesłał element. | Google Sheets obsługuje inteligentne chipy osób, ale informacje o osobach są zwykle wstawiane lub konwertowane ręcznie, a nie przechowywane jako natywne pole „utworzone przez” na poziomie rekordu. | Bazy danych Notion zawierają właściwość Created by, która automatycznie zapisuje, kto utworzył element, i nie podlega edycji. | Adobe Acrobat Sign udostępnia pola informacji o podpisującym, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz data, głównie na potrzeby obiegów podpisu, a nie śledzenia rekordów w stylu tabelarycznym. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: Pole autora zostało zaprojektowane z myślą o zarządzaniu rekordami w tabelach wielowymiarowych. Zaleta: jest uzupełniane automatycznie i tylko do odczytu, dzięki czemu dobrze sprawdza się w śledzeniu właściciela i filtrowaniu według autora. | W porównaniu z WPS: informacje o autorze są zwykle wyświetlane za pomocą domyślnych metadanych listy i ustawień widoku, a nie przez dedykowany proces tworzenia pola tabeli, jak w WPS. | W porównaniu z WPS: inteligentne etykiety osób koncentrują się na zawartości komórek i wzmiankach, a nie na natywnym polu autora na poziomie rekordu w uporządkowanych rekordach tabeli. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to również obsługuje automatyczne śledzenie autora; w WPS proces tworzenia pola pozostaje zbliżony do menu pól tabeli używanego w tabelach wielowymiarowych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to koncentruje się na zbieraniu danych uczestników podpisu elektronicznego, a nie na śledzeniu właściciela uporządkowanego rekordu w tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Utwórz kolumnę na liście lub w bibliotece | Wstaw inteligentne etykiety do Google Sheets | Właściwości bazy danych | Typy pól |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest zachowanie widocznych informacji o autorze w uporządkowanych rekordach, Pole autora w WPS dobrze sprawdza się w zarządzaniu rekordami opartym na tabelach. Microsoft Lists i Notion oferują podobne funkcje śledzenia autora, natomiast Google Sheets i Adobe koncentrują się bardziej na zawartości komórek lub obiegach podpisu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga Pole autora |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zgłoszeń zadań | Członkowie projektu i liderzy zespołów | Po utworzeniu rekordu trudno potwierdzić, kto go przesłał | Dodaj Pole autora, aby automatycznie zachować widoczność pierwotnego autora |
| 2 | Filtrowanie danych według autora | Administratorzy zespołów i właściciele biznesowi | Zespoły muszą przeglądać rekordy według osoby | Używaj filtrów, takich jak: autor zawiera bieżącego użytkownika |
| 3 | Przegląd obciążenia pracą | Menedżerowie zespołów | Trudno zliczyć wpisy według współtwórcy | Grupuj lub filtruj rekordy według autora |
| 4 | Potwierdzenie właściciela | Zespoły współpracujące | Po wielu edycjach odpowiedzialność może stać się niejasna | Użyj pola Pole autora, aby zachować widoczność właściciela pierwotnego wpisu |
| 5 | Weryfikacja przed przeglądem | Recenzenci i osoby zatwierdzające | Osoby przeglądające muszą szybko potwierdzić źródło zgłoszenia | Sprawdź Pole autora bezpośrednio w tabeli |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie pola Pole autora | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Zaawansowana edycja i konwersja PDF | Ograniczone | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Narzędzia AI | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępne z limitami użytkowania zależnymi od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko pola Pole autora w tabelach wielowymiarowych | Wersja bezpłatna | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa i bezpośrednio obsługuje śledzenie oraz filtrowanie |
| Potrzebujesz także większych możliwości PDF, pamięci w chmurze lub funkcji AI | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą uzyskać szerszy zestaw funkcji biurowych w ramach jednej subskrypcji |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Na stronie cennika możesz sprawdzić dostępne plany, zawarte funkcje i opcje subskrypcji.
Źródło: strona cennika WPS Office