Pole czasu utworzenia WPS to automatyczne pole znacznika czasu w WPS Tables; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole czasu utworzenia to pole systemowe w WPS Tables, które automatycznie rejestruje moment utworzenia każdego rekordu. Wartość jest uzupełniana przez system i nie można jej edytować ręcznie, dzięki czemu funkcja jest przydatna do śledzenia zatwierdzeń, historii zgłoszeń oraz rejestrów wymagających wiarygodnego znacznika czasu.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie pola czasu utworzenia: wstaw pole czasu utworzenia bezpośrednio z listy typów pól.
- Zmiana formatu wyświetlania: przełącz styl wyświetlania daty i godziny zgodnie z potrzebami biznesowymi.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do WPS Tables |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania, synchronizacji lub aktualizowania rekordów tabeli zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebujesz edytowalnej tabeli oraz uprawnień do dodawania pól lub zmiany ustawień pól |
Pobieranie i instalacja
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do WPS Tables i potwierdź, że opcja dodawania pola jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS Tables umożliwia dodanie pola czasu utworzenia, automatyczne rejestrowanie momentu utworzenia rekordu oraz dostosowanie formatu wyświetlania daty i godziny. | Microsoft Lists przechowuje utworzone przez system informacje o czasie dla elementów listy, co wspiera śledzenie elementów. | Google Sheets może wyświetlać wartości daty i godziny z odpowiednim formatowaniem, ale przepływy pracy oparte na znacznikach czasu często wymagają ręcznego wprowadzania danych lub użycia formuł. | Bazy danych Notion udostępniają właściwość Created time, która automatycznie rejestruje moment utworzenia strony lub rekordu. | Adobe Acrobat koncentruje się na pracy z plikami PDF i nie oferuje bezpośrednio równoważnego, natywnego pola czasu utworzenia rekordu dla tabel w stylu baz danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: tworzenie pól i ustawienia formatu są obsługiwane w tym samym widoku tabeli. Cechą wyróżniającą jest to, że system automatycznie uzupełnia wartość, co sprawdza się w scenariuszach wymagających identyfikowalności. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej ukierunkowane na zarządzanie metadanymi list i oferuje inne doświadczenie konfiguracji niż przepływ ustawiania pól w tabeli. | W porównaniu z WPS: umożliwia obsługę wyświetlania czasu, ale natywne, uporządkowane wsparcie dla pola czasu utworzenia rekordu jest mniej bezpośrednie. | W porównaniu z WPS: również obsługuje automatyczne rejestrowanie czasu utworzenia, podczas gdy WPS Tables pozostaje bliższe zarządzaniu biznesowemu w stylu arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na dokumentach PDF, a nie na polach znaczników czasu rekordów. |
| Oficjalne źródło | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Właściwości baz danych Notion | Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Pole czasu utworzenia WPS sprawdza się dobrze, gdy chcesz przechowywać znaczniki czasu i dane biznesowe w tej samej tabeli oraz zarządzać formatem wyświetlania w jednym miejscu. Inne produkty mogą odpowiadać na podobne potrzeby, ale ich przeznaczenie i sposób pracy są inne.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zatwierdzeń | Zespoły administracyjne i operacyjne | Potrzeba sprawdzenia, kiedy utworzono każdy rekord | Dodaj Pole czasu utworzenia, aby automatycznie zachować oryginalny znacznik czasu |
| 2 | Przegląd historii zgłoszeń | Zespoły serwisowe i wsparcia | Trudno ustalić, kiedy utworzono zgłoszenie | Użyj tego pola, aby wyświetlać spójny znacznik czasu dla każdego rekordu |
| 3 | Przechowywanie logów | Zespoły projektowe | Ręczne wprowadzanie czasu może zostać pominięte | Pozwól systemowi automatycznie zapisywać czas utworzenia |
| 4 | Archiwizacja danych | Menedżerowie danych | Formaty czasu są niespójne między rekordami | Ustandaryzuj format wyświetlania w ustawieniach pola |
| 5 | Przegląd tablicy postępów | Liderzy zespołów | Potrzeba sprawdzania rekordów według kolejności utworzenia | Analizuj czas utworzenia rekordów za pomocą pola Pole czasu utworzenia |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie pola czasu utworzenia | ✅ | ✅ |
| Automatyczne rejestrowanie czasu utworzenia rekordu | ✅ | ✅ |
| Zmiana formatu wyświetlania czasu | ✅ | ✅ |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne zarządzanie rekordami w tabeli | Free | Ta funkcja jest dostępna do codziennego rejestrowania i śledzenia danych |
| Zespoły, które potrzebują także szerszych korzyści biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą korzystać z dodatkowych korzyści członkowskich w całym WPS Office |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office