Jak używać typu pola biznesowego WPS w systemie Windows

Z typu pola biznesowego WPS można korzystać w 4 instrukcjach w tabeli wielowymiarowej WPS; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz obszar pól biznesowych

Ścieżka dostępu: kliknij przycisk plusa Dodaj pole → otwórz listę rozwijaną Typ pola → znajdź obszar pól biznesowych

1. Otwórz tabelę wielowymiarową, którą chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk Dodaj pole z ikoną plusa na pasku narzędzi tabeli.
3. Otwórz menu rozwijane Typ pola.
4. Znajdź na liście obszar pól biznesowych.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w menu typów pól pojawi się obszar pól biznesowych.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej wybierać typ pola z tego obszaru.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli nie masz uprawnień do edycji bieżącej tabeli, możesz nie mieć możliwości dodania pola.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz znajdować się w edytowalnym widoku tabeli wielowymiarowej WPS.

2. Wybierz typowe typy pól biznesowych

Ścieżka dostępu: wybierz pole docelowe w obszarze pól biznesowych

1. Po otwarciu obszaru pól biznesowych przejrzyj dostępne typy pól.
2. Wybierz potrzebne pole, na przykład Waluta, Postęp, Ocena, Procent, Hiperłącze, Opcje kaskadowe, Telefon, E-mail, Pole wyboru lub Kod kreskowy.
3. Kliknij docelowy typ pola, aby go utworzyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: do bieżącej tabeli zostanie dodane nowe pole.
• Dostępne następne działanie: możesz rozpocząć wprowadzanie danych zgodnych z tym typem pola.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: wybranie niewłaściwego typu pola może wpłynąć na późniejsze wprowadzanie danych, dlatego przed utworzeniem pola potwierdź przeznaczenie danych.

3. Dopasuj typy pól do danych biznesowych

Ścieżka dostępu: wybierz typ pola zgodnie z rodzajem danych, które chcesz przechowywać

1. Wybierz Waluta dla danych kwotowych.
2. Wybierz Postęp lub Procent dla wskaźników ukończenia albo postępu zadania.
3. Wybierz Hiperłącze dla adresów stron internetowych lub linków do dokumentów w chmurze.
4. Wybierz Telefon lub E-mail dla danych kontaktowych.
5. Wybierz Pole wyboru dla statusu tak lub nie.
6. Wybierz Kod kreskowy, gdy dane mają być skanowane.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrany typ pola odpowiada danym biznesowym, którymi chcesz zarządzać.
• Dostępne następne działanie: późniejsze przeglądanie, filtrowanie i wprowadzanie danych będzie bardziej przejrzyste.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: przechowywanie linków lub danych kontaktowych w zwykłym polu tekstowym może zmniejszyć przejrzystość i użyteczność w przyszłości.

4. Zmień istniejący typ pola

Ścieżka dostępu: dostosuj ustawienie typu istniejącego pola

1. Znajdź pole biznesowe, które zostało już utworzone.
2. Otwórz ustawienia typu pola dla tego pola.
3. Wybierz nowy typ pola.
4. Potwierdź zmianę i sprawdź, jak dane są wyświetlane po jej wprowadzeniu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole zostanie przełączone na nowy typ.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej wprowadzać lub porządkować dane przy użyciu zaktualizowanego typu pola.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: chociaż pole można zmienić na inny typ, po konwersji część określonych danych może zostać utracona.
• Uwaga dotycząca środowiska: przed zmianą sprawdź, czy istniejące dane pasują do nowego typu pola.