Jak używać Zaawansowanych typów pól WPS na macOS

Korzystaj z Zaawansowanych typów pól w 10 instruktażowych tematach — wszystkie są dostępne w sekcji Pola zaawansowane na liście typów pól.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz sekcję Pola zaawansowane

Ścieżka dostępu: Kliknij +, aby dodać pole → otwórz listę rozwijaną Typ pola → znajdź sekcję Pola zaawansowane

1. Otwórz docelową tabelę danych w tabeli wielowymiarowej.
2. Kliknij przycisk Dodaj pole (+) na pasku narzędzi.
3. Otwórz menu rozwijane Typ pola.
4. Znajdź na liście sekcję Pola zaawansowane.
5. Przejrzyj dostępne zaawansowane typy pól.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczna jest sekcja Pola zaawansowane oraz lista pól w tej sekcji.
• Dostępne kolejne działanie: możesz wybrać dowolne pole zaawansowane i kontynuować jego tworzenie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli nie jesteś w trybie edycji struktury tabeli, możesz widzieć tylko zawartość danych zamiast listy typów pól.
• Uwaga dotycząca środowiska: potrzebujesz uprawnień do edycji pól w bieżącej tabeli.

2. Dodaj pole Link dwukierunkowy

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Link dwukierunkowy

1. Otwórz sekcję Pola zaawansowane.
2. Wybierz typ pola Link dwukierunkowy.
3. Wybierz inną tabelę, którą chcesz połączyć.
4. Potwierdź nazwę pola i sposób wyświetlania.
5. Zapisz ustawienia i rozpocznij łączenie rekordów w obu kierunkach.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole Link dwukierunkowy zostało dodane do bieżącej tabeli.
• Dostępne kolejne działanie: możesz zobaczyć relację zarówno w bieżącej tabeli, jak i w tabeli powiązanej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli wcześniej nie sprawdzisz struktury tabeli docelowej, późniejszy sposób wyświetlania pola może nie odpowiadać oczekiwaniom.

3. Dodaj pole Link jednokierunkowy

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Link jednokierunkowy

1. Otwórz sekcję Pola zaawansowane.
2. Wybierz typ pola Link jednokierunkowy.
3. Wybierz tabelę docelową, do której chcesz się odwoływać.
4. Zapisz ustawienia pola.
5. W razie potrzeby wybierz rekord docelowy dla każdego rekordu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: do bieżącej tabeli zostanie dodane pole łącza jednokierunkowego.
• Dostępne kolejne działanie: w bieżącym rekordzie możesz wybierać rekordy z innej tabeli.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: pomylenie łącza jednokierunkowego z łączem dwukierunkowym może spowodować inny widok niż oczekiwano.

4. Dodaj pole Lookup

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Wyszukiwanie

1. Upewnij się, że tabela ma już gotowe do użycia pole łącza.
2. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól i wybierz Lookup.
3. Wybierz źródłowe pole łącza.
4. Wybierz pole docelowe, z którego mają być pobierane dane.
5. Zapisz ustawienia i sprawdź zwracaną wartość.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe pole wyświetla określoną zawartość z powiązanej tabeli.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej filtrować, podsumowywać lub wyświetlać zwrócony wynik.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli najpierw nie utworzysz pola łącza, Lookup nie będzie można poprawnie skonfigurować.

5. Dodaj pole Statistics

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Statystyki

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz typ pola Statistics.
3. Określ powiązane dane używane do podsumowania.
4. Wybierz metodę podsumowania.
5. Zapisz i sprawdź wynik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole wyświetla wartość podsumowaną.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej analizować lub filtrować dane na podstawie wyniku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli źródło podsumowania nie jest poprawnie skonfigurowane, wynik może być pusty.

6. Dodaj pole Auto Number

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Autonumeracja

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz typ pola Auto Number.
3. Ustaw regułę numeracji.
4. Zapisz pole.
5. Sprawdź wynik automatycznie wygenerowanej numeracji rekordów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: każdy rekord wyświetla automatycznie wygenerowany numer.
• Dostępne kolejne działanie: możesz używać tego numeru do wyszukiwania, sortowania lub odwołań zewnętrznych.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: zmiana reguł numeracji bez sprawdzenia sposobu wyświetlania istniejących rekordów może pogorszyć czytelność.

7. Dodaj pole Created By

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Utworzone przez

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz typ pola Created By.
3. Zapisz ustawienia pola.
4. Dodaj nowy rekord i sprawdź wartość pola.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: rekord automatycznie pokazuje osobę, która go utworzyła.
• Dostępne kolejne działanie: możesz filtrować według autora lub śledzić pochodzenie rekordu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: ręczna edycja zwykłego pola tekstowego nie zastępuje automatycznego pola rekordu.

8. Dodaj pole Last Modified By

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Ostatnio zmodyfikowane przez

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz typ pola Last Modified By.
3. Zapisz ustawienia pola.
4. Edytuj dowolny rekord i sprawdź zaktualizowaną wartość pola.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole automatycznie pokazuje osobę, która jako ostatnia edytowała rekord.
• Dostępne kolejne działanie: możesz połączyć to pole z polami czasu, aby śledzić odpowiedzialność za aktualizacje.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli rzeczywista zawartość rekordu nie zostanie zmieniona, wartość pola nie zostanie zaktualizowana.

9. Dodaj pole Created Time lub Last Modified Time

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Czas utworzenia / Czas ostatniej modyfikacji

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz Created Time lub Last Modified Time.
3. Zapisz ustawienia pola.
4. Utwórz lub edytuj rekord i sprawdź wartość czasu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole automatycznie zapisuje odpowiednie informacje o czasie.
• Dostępne kolejne działanie: możesz sortować, filtrować lub śledzić aktualizacje według czasu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: pomylenie pól Created Time i Last Modified Time może prowadzić do niespójnych analiz.

10. Dodaj pole Automation

Ścieżka dostępu: Dodaj pole → Typ pola → Pola zaawansowane → Automatyzacja

1. Otwórz obszar Zaawansowane typy pól.
2. Wybierz typ pola Automation.
3. Ustaw warunki wyzwalające, takie jak zmiany wartości pola lub przypomnienia o terminie.
4. Ustaw działania, takie jak powiadomienia lub aktualizacje statusu.
5. Zapisz i sprawdź, czy reguła działa zgodnie z oczekiwaniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wstępnie ustawione działanie uruchamia się automatycznie po spełnieniu warunków.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej dopracowywać warunki wyzwalające i działania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: zbyt szeroko ustawione warunki wyzwalające mogą powodować zbyt wiele automatycznych uruchomień.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli korzystasz z powiadomień, współpracy lub synchronizacji, upewnij się, że połączenie z siecią jest dostępne.