WPS Zarządzanie polami w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Zarządzanie polami to scentralizowane narzędzie do zarządzania polami w tabelach wielowymiarowych w systemie Windows; obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	7	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	7	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zarządzanie polami to wbudowana funkcja tabel wielowymiarowych w WPS Office dla systemu Windows, która pomaga przeglądać i utrzymywać wszystkie pola w bieżącej tabeli z poziomu jednego panelu.

Podstawowe zadania obejmują:

Wyświetlanie pełnej listy pól w jednym miejscu.
Wyszukiwanie docelowego pola według nazwy.
Pokazywanie lub ukrywanie pól w zależności od potrzeb.
Edytowanie pola z poziomu jego menu działań.
Usuwanie pola, które nie jest już potrzebne.
Przeciąganie pól w celu zmiany ich kolejności.
Dodawanie nowego pola z dolnej części panelu.

Ten przepływ pracy jest przydatny, gdy trzeba uporządkować rekordy biznesowe, uprościć widok współdzielony lub utrzymywać tabelę z dużą liczbą pól. Jeden panel zarządzania może ograniczyć konieczność wielokrotnego przechodzenia między kolumnami i ułatwić zbiorcze aktualizowanie pól.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Połączenie sieciowe nie jest wymagane w przypadku plików lokalnych, ale jest zalecane do synchronizacji konta lub współpracy online
Inne	Potrzebny jest dostęp do tabeli wielowymiarowej oraz uprawnienia do edytowania jej pól

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i upewnij się, że na górnym pasku narzędzi jest dostępna opcja Zarządzanie polami

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Centralizuje przegląd pól w jednym panelu oraz obsługuje wyszukiwanie, pokazywanie lub ukrywanie, edytowanie, usuwanie, zmianę kolejności przez przeciąganie i dodawanie pól.	Microsoft Lists umożliwia dodawanie, edytowanie, przenoszenie, ukrywanie i usuwanie kolumn na komputerach stacjonarnych.	Google Sheets umożliwia dodawanie, przenoszenie, usuwanie i ukrywanie kolumn, a działania są rozmieszczone między menu nagłówka i menu kontekstowym.	Bazy danych Notion obsługują tworzenie właściwości, wyszukiwanie właściwości, edytowanie właściwości, ukrywanie lub pokazywanie właściwości oraz usuwanie właściwości.	Adobe Acrobat koncentruje się na polach formularzy PDF, w tym na dodawaniu pól, usuwaniu pól i ustawianiu właściwości pól, a nie na panelu zarządzania polami tabeli.
Zalety WPS	Zaleta: wyszukiwanie, kontrola widoczności, edytowanie, usuwanie, zmiana kolejności i dodawanie pól są zgrupowane w jednym panelu, co jest praktyczne w przypadku tabel z dużą liczbą pól.	W porównaniu z WPS: zarządzanie kolumnami jest dostępne, ale przepływ pracy w większym stopniu opiera się na nagłówkach kolumn i menu ustawień.	W porównaniu z WPS: działania dotyczące kolumn w arkuszu kalkulacyjnym są dostępne, ale wyszukiwanie pól i scentralizowane zarządzanie nie są zebrane w jednym panelu.	W porównaniu z WPS: zarządzanie właściwościami jest elastyczne, ale rozwiązanie to koncentruje się na bazach danych opartych na stronach, a nie na takim samym przepływie pracy z polami tabeli.	W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej sprawdza się w projektowaniu formularzy PDF niż w utrzymaniu pól tabeli.
Oficjalne źródło	—	Dodawanie, edytowanie, przenoszenie i usuwanie kolumn na listach	Dodawanie lub przenoszenie kolumn i komórek Zamrażanie, grupowanie, ukrywanie lub scalanie wierszy i kolumn	Właściwości bazy danych	Praca z polami formularza

Wnioski końcowe
Funkcja WPS Zarządzanie polami dobrze sprawdza się u użytkowników, którzy chcą mieć jeden punkt dostępu do kilku zadań związanych z utrzymaniem pól w tabeli wielowymiarowej. Microsoft, Google i Notion oferują podobne mechanizmy zarządzania kolumnami lub właściwościami, ale różnią się punktami dostępu i modelami obiektów. Oficjalny przepływ pracy Adobe jest bliższy edycji pól formularzy PDF niż zarządzaniu polami tabeli.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Porządkowanie pól rekordów projektu	Kierownicy projektów	Przy dużej liczbie pól trudno znaleźć docelową kolumnę	Użyj listy pól i pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć potrzebne pole
2	Dostosowanie widoku zespołu	Współpracownicy	Niektóre pola nie muszą być widoczne przez cały czas	Pokazuj lub ukrywaj pola zależnie od bieżącego widoku
3	Usuwanie nieużywanych pól	Osoby utrzymujące tabele	Stare pola utrudniają korzystanie z tabeli	Edytuj lub usuwaj pola z menu pola
4	Poprawa kolejności pól	Pracownicy wprowadzający dane	Często używane pola nie znajdują się w praktycznym miejscu	Przeciągnij pola, aby ustawić je w bardziej użytecznej kolejności
5	Rozszerzenie struktury tabeli	Pracownicy operacyjni	Istniejące pola nie odpowiadają nowym wymaganiom	Dodaj nowe pole u dołu panelu

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe działania związane z Zarządzaniem polami	Dostępne jest przeglądanie, wyszukiwanie, pokazywanie i ukrywanie, edytowanie, usuwanie, zmiana kolejności oraz dodawanie pól	Dostępne
PDF i zaawansowane funkcje biurowe	Niektóre zaawansowane funkcje są ograniczone	Obejmuje więcej zaawansowanych funkcji biurowych i PDF
Pamięć w chmurze i dodatkowe korzyści	Podstawowa pamięć w chmurze	Większa przestrzeń w chmurze i więcej korzyści członkowskich

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Rutynowe utrzymanie pól w tabelach wielowymiarowych	Bezpłatny	Obecny przepływ pracy w Zarządzaniu polami jest dostępny bez członkostwa
Potrzebne są także szersze korzyści biurowe, PDF lub chmurowe	WPS Premium	Odpowiednie, jeśli chcesz rozszerzonych korzyści pakietu wykraczających poza tę funkcję

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz