Jak używać wyzwalacza Podczas modyfikowania rekordów w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Podczas modyfikowania rekordów w 2 poradnikach, oba dostępne bez członkostwa; najpierw wybierz warunek wyzwalania, a następnie skonfiguruj wyzwalacz i go zapisz.

Indeks poradników

Instrukcja krok po kroku

1. Wybierz warunek wyzwalania

Ścieżka dostępu: Prawy górny obszar tabeli danych → Automation → Create Blank Workflow → wybierz typ wyzwalacza

1. Otwórz docelową inteligentną tabelę.
2. Kliknij Automation w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Create Blank Workflow.
4. W kroku 1, w sekcji If the following happens, kliknij Please select a trigger condition.
5. Z listy wyzwalaczy wybierz Podczas modyfikowania rekordów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Bieżący przepływ pracy pokazuje Podczas modyfikowania rekordów jako warunek wyzwalania.
• Dostępny kolejny krok: Możesz przejść do panelu ustawień wyzwalacza i skonfigurować tabelę oraz zakres.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie utworzysz pustego przepływu pracy, lista wyboru wyzwalaczy może nie być od razu widoczna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz znajdować się w edytowalnej inteligentnej tabeli.

2. Skonfiguruj wyzwalacz

Ścieżka dostępu: panel Trigger Settings → Select the data table where modified records are located

1. Z listy rozwijanej Select the data table where modified records are located wybierz tabelę docelową.
2. Z listy rozwijanej Set effective scope wybierz zakres wyzwalania.
3. Aby monitorować zmiany w dowolnym polu, wybierz Take effect when any field in the record is modified.
4. Aby monitorować tylko kluczowe pola, wybierz Take effect when specified fields in the record are modified.
5. Aby zakończyć konfigurację, kliknij Save and Enable w prawym górnym rogu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia wyzwalacza zostały zapisane, a przepływ pracy jest wyświetlany jako włączony.
• Dostępny kolejny krok: Możesz dalej dodawać powiadomienia, aktualizacje lub inne działania automatyzacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wybierzesz niewłaściwą tabelę danych, przepływ pracy może nie uruchomić się po zmianie właściwego rekordu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przepływ pracy uruchamia się tylko wtedy, gdy zawartość rekordu rzeczywiście ulegnie zmianie.