Wyzwalacz harmonogramu WPS to wyzwalacz automatyzacji oparty na harmonogramie w WPS dla systemu Windows; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zadania opisane w tym przewodniku można używać bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wyzwalacz harmonogramu to opcja wyzwalacza czasowego w automatyzacji WPS dla tabel wielowymiarowych w systemie Windows. Służy do automatycznego uruchamiania przepływu pracy o zaplanowanych porach.
Najważniejsze możliwości tej funkcji:
- Wybór warunku wyzwalacza harmonogramu: podczas tworzenia przepływu automatyzacji ustaw typ wyzwalacza na Wyzwalacz harmonogramu.
- Konfiguracja reguł wyzwalania: ustaw cykliczność, na przykład codziennie, co tydzień lub co miesiąc, dodaj jeden lub kilka czasów wyzwolenia oraz wybierz domyślny lub niestandardowy okres obowiązywania.
Funkcja dobrze sprawdza się w przypadku cyklicznych przypomnień, zaplanowanej obsługi raportów oraz zadań synchronizacji danych wykonywanych o stałej porze.
Pomaga ograniczyć konieczność ręcznego uruchamiania i utrzymać przepływy pracy zgodnie z harmonogramem.
Praktyczną zaletą jest obsługa wielu czasów wyzwolenia oraz możliwość konfiguracji czasu rozpoczęcia i zakończenia okresu aktywności.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas tworzenia, zapisywania i włączania przepływów automatyzacji należy zapewnić połączenie z siecią |
| Inne | Wymagany jest dostęp do tabel wielowymiarowych i edytora automatyzacji oraz odpowiednie uprawnienia do tabeli |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i poszukaj pozycji Automatyzacja w prawym górnym obszarze interfejsu |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W automatyzacji tabel wielowymiarowych możesz bezpośrednio wybrać Wyzwalacz harmonogramu, uruchamiać przepływy według cyklu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego oraz ustawiać wiele czasów wyzwolenia i okres obowiązywania. | Zaplanowane przepływy chmurowe Power Automate mogą być uruchamiane według daty, godziny i częstotliwości cyklicznej. | Wyzwalacze czasowe Apps Script mogą uruchamiać skrypty o określonej porze lub w cyklicznych odstępach — od co minutę do co miesiąc. | Automatyzacje baz danych obejmują cykliczny wyzwalacz Every {frequency} z opcjami dnia, tygodnia i miesiąca, a także ustawieniami godziny, daty rozpoczęcia, daty zakończenia i strefy czasowej. | Acrobat Sign oferuje niestandardowe przepływy wysyłania i szablony przepływów pracy, ale jego publiczna dokumentacja koncentruje się na routingu dokumentów i konfiguracji przepływów, a nie na natywnym wyzwalaczu harmonogramu dla automatyzacji tabel. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia wybór wyzwalacza, ustawienie punktów czasowych i zdefiniowanie okresu aktywności bezpośrednio w edytorze automatyzacji tabel wielowymiarowych, co dobrze sprawdza się w cyklicznych przepływach opartych na tabelach. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na orkiestracji chmurowych przepływów między usługami, oferując szerszą integrację usług zamiast natywnej obsługi wyzwalacza harmonogramu w tabelach. | W porównaniu z WPS: Google oferuje elastyczne planowanie oparte na skryptach, ale konfiguracja jest bardziej ukierunkowana na deweloperów. | W porównaniu z WPS: Notion wyraźnie obsługuje automatyzacje cykliczne, ale automatyzacje baz danych są dostępne w płatnych planach. | W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na przepływy wysyłania dokumentów i kontrolę routingu, co stanowi inny przypadek użycia niż zaplanowana automatyzacja tabel. |
| Oficjalne źródło | — | Uruchamianie przepływu chmurowego zgodnie z harmonogramem | Wyzwalacze instalowalne | Automatyzacje baz danych | Przegląd i konfiguracja niestandardowych przepływów wysyłania |
Wniosek końcowy: jeśli Twoja praca opiera się na powtarzalnych przepływach w tabelach wielowymiarowych, WPS oferuje bezpośrednią konfigurację automatyzacji według harmonogramu w samej tabeli. Jeśli potrzebujesz orkiestracji między usługami, automatyzacji opartej na skryptach lub obiegów podpisywania dokumentów, inne produkty koncentrują się na innych mocnych stronach.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Wyzwalacz harmonogramu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Codzienne przypomnienia o rutynowych zadaniach | Zespoły operacyjne i członkowie projektów | Łatwo zapomnieć o uruchomieniu przepływu o stałej porze | Ustaw przepływ tak, aby uruchamiał się automatycznie każdego dnia o określonej godzinie |
| 2 | Cykliczne przetwarzanie danych | Koordynatorzy danych | Te same kroki przetwarzania trzeba powtarzać co tydzień | Wybierz wyzwalacz tygodniowy i ustaw czas wykonania |
| 3 | Rozpoczęcie zadań miesięcznych | Administratorzy, finanse i menedżerowie | Zadania na początek lub koniec miesiąca muszą rozpoczynać się na czas | Ustaw wyzwalacz miesięczny i zapisz przepływ jako włączony |
| 4 | Wiele przypomnień w ciągu dnia | Zespoły dyżurne i osoby odpowiedzialne za działania następcze | W ciągu jednego dnia potrzebnych jest kilka przypomnień o różnych porach | Dodaj wiele godzin wyzwalania w obszarze czasu wyzwalania |
| 5 | Przepływy o ograniczonym czasie trwania | Osoby odpowiedzialne za projekty tymczasowe | Przepływ musi działać tylko w określonym przedziale czasu | Użyj domyślnego okresu obowiązywania lub ustaw własny czas rozpoczęcia i zakończenia |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Funkcja Wyzwalacz harmonogramu opisana w tym przewodniku | Dostępne | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone możliwości | Mogą być ograniczone | Zwykle obejmuje szerszy zakres dostępu |
| Pamięć w chmurze i niektóre usługi dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie wyzwalaczy harmonogramu w tabelach wielowymiarowych oraz podstawowych funkcji biurowych | Free | Ten przewodnik nie wskazuje, aby funkcja wymagała członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zestawu narzędzi PDF, większej przestrzeni w chmurze lub innych rozszerzonych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy mają stałe potrzeby wykraczające poza przepływy oparte na wyzwalaczu harmonogramu |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office