Znajdowanie treści w WPS to akcja tabeli wielowymiarowej w edytorze automatyzacji dla systemu Windows, służąca do wyszukiwania pasujących rekordów w wybranej tabeli; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a liczba elementów związanych z członkostwem wynosi 0.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie opisano minimalnej wymaganej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Znajdowanie treści to akcja tabeli wielowymiarowej w edytorze automatyzacji WPS Office w systemie Windows. Służy do lokalizowania rekordów spełniających wybrane warunki w tabeli docelowej i przekazywania wyniku do kolejnych kroków automatyzacji.
Główne zadania obejmują:
- Wybór akcji: dodaj akcję Znajdowanie treści w edytorze automatyzacji i otwórz jej ustawienia parametrów.
- Konfiguracja parametrów wyszukiwania: wybierz tabelę, określ zakres wyszukiwania, wybierz pola wyszukiwania i zdecyduj, co ma się stać, jeśli nie zostanie znaleziona żadna treść.
Ta funkcja jest przydatna do filtrowania rekordów według warunków, przekazywania dynamicznych wartości do kolejnych kroków oraz sterowania działaniem gałęzi w przepływie automatyzacji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do konfiguracji lokalnej nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; zachowaj dostęp do sieci, jeśli przepływ wymaga danych online lub synchronizacji konta |
| Inne | Wymagany jest dostęp do edytora automatyzacji oraz uprawnienia dostępu do docelowej tabeli wielowymiarowej |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz i zainstaluj WPS Office dla systemu Windows, a następnie otwórz aplikację i przejdź do edytora automatyzacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz edytor automatyzacji i potwierdź, że w panelu Wybierz akcję jest dostępna pozycja Tabela wielowymiarowa > Znajdowanie treści |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W edytorze automatyzacji możesz wybrać tabelę docelową, ustawić zakres wyszukiwania, wskazać co najmniej jedno pole wyszukiwania oraz zdecydować, czy kontynuować, czy zatrzymać bieżącą gałąź, gdy nie zostanie znalezione żadne dopasowanie. | Power Automate udostępnia akcję Search rows do pobierania indeksowanych wierszy Dataverse na podstawie słów kluczowych, z opcjami typu wyszukiwania, trybu wyszukiwania i filtrowania zaawansowanego. | AppSheet udostępnia akcję Find do odczytywania istniejących rekordów tabeli i obsługuje wyrażenia Selector do filtrowania, sortowania oraz ograniczania zwracanych wierszy. | Bazy danych Notion obsługują widoki tabel, filtry, sortowanie, grupowanie oraz wyszukiwanie w bazie danych, aby zawężać widoczne wyniki według warunków właściwości. | Acrobat koncentruje się na zbieraniu i eksportowaniu danych formularzy PDF, w tym na eksporcie odpowiedzi do formatów arkusza kalkulacyjnego lub XML, a nie na wyszukiwaniu opartym na tabelach w automatyzacji. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wybór tabeli, ustawienie zakresu, wybór pól i obsługę braku dopasowania w jednym kroku automatyzacji. Cechą wyróżniającą jest możliwość bezpośredniego przekazania wyniku do kolejnych gałęzi przepływu. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na wyszukiwaniu słów kluczowych w Dataverse i wymaga środowiska Dataverse wraz z wcześniejszą konfiguracją. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na odczytywaniu rekordów opartym na API oraz na wyrażeniach selektora w scenariuszach danych aplikacji. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się bardziej na widokach baz danych i filtrowaniu w obszarze roboczym, a nie na dedykowanej akcji wyszukiwania w kroku automatyzacji. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na zbieraniu odpowiedzi z formularzy PDF i ich eksporcie, a nie na podobnym przepływie wielowymiarowego wyszukiwania w tabelach. |
| Oficjalne źródło | — | Użyj wyszukiwania Dataverse, aby pobrać wiersze | Odczytywanie rekordów z tabeli | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Zbieranie i zarządzanie danymi z formularzy PDF |
Wnioski końcowe
W przypadku przepływów pracy, które wymagają wyszukiwania pasujących rekordów w tabeli wielowymiarowej i kontynuowania kolejnych kroków automatyzacji, WPS oferuje bardziej bezpośrednią konfigurację opartą na przepływie. Microsoft i Google również udostępniają funkcje pobierania rekordów, ale są one ściślej powiązane z ich własnymi platformami danych lub modelami API, natomiast Notion i Adobe lepiej sprawdzają się w organizacji baz danych lub obsłudze danych formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Znajdowanie treści |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Znajdowanie rekordów klientów według warunków | Pracownicy operacyjni | Muszą odnaleźć pasujące informacje o klientach podczas działania przepływu | Wybierz tabelę docelową, określ zakres i wyszukuj według wybranych pól |
| 2 | Kontrolowanie działania gałęzi | Projektanci przepływów | Potrzebują innego działania, gdy nie zostanie znaleziony żaden rekord | Użyj opcji braku dopasowania, aby kontynuować lub zatrzymać bieżącą gałąź |
| 3 | Przekazywanie wyników do kolejnych kroków | Pracownicy przetwarzania danych | Wynik wyszukiwania musi zostać ponownie wykorzystany w dalszej części przepływu | Użyj zwróconego wyniku jako wartości dynamicznej w kolejnych akcjach |
| 4 | Ograniczanie zakresu wyszukiwania | Administratorzy formularzy lub przepływów pracy | Chcą wyszukiwać tylko w określonym zestawie rekordów | Wybierz wszystkie rekordy, rekordy przefiltrowane lub rekord wyzwolony w kroku 1 |
| 5 | Przygotowanie logiki wyszukiwania wielopolowego | Współpracownicy zespołu | Muszą zdefiniować pola wyszukiwania przed zapisaniem przepływu | Wybierz co najmniej jedno pole w ustawieniach Znajdowania treści |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Korzystanie ze Znajdowania treści | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje biurowe | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF, AI i rozszerzone korzyści | Niektóre funkcje są dostępne zgodnie z informacjami na stronie cennika | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje i rozszerzone usługi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Zależy od wybranego planu; niektóre plany oferują więcej miejsca |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna konfiguracja automatyzacji i korzystanie ze Znajdowania treści | Free | Opis tej funkcji nie wskazuje, że do podstawowego użycia wymagane jest członkostwo |
| Jednoczesna potrzeba bardziej zaawansowanych funkcji PDF, AI lub korzyści związanych z udostępnianiem | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują szerszych możliwości biurowych, większej przestrzeni w chmurze lub dodatkowych usług |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office