Korzystaj z Historii wersji w 4 instrukcjach: 4 tematy są dostępne bezpłatnie, a 0 wymaga członkostwa. Przejdź z indeksu, aby przeglądać, zarządzać i przywracać starsze wersje.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wyświetlanie historii wersji z poziomu Współpracy | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wyświetlanie historii wersji z poziomu Akcji na pliku | Bezpłatne |
| 3 | 3. Podgląd, zmiana nazwy i zapisywanie starszej wersji | Bezpłatne |
| 4 | 4. Przywracanie lub usuwanie starszej wersji | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Wyświetlanie historii wersji z poziomu Współpracy
Ścieżka dostępu: Współpraca → Historia → Historia wersji
- Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij kartę Współpraca u góry.
- Kliknij Historia na pasku narzędzi.
- Z menu rozwijanego wybierz Historia wersji.
- Przejrzyj listę wersji w panelu po prawej stronie.
- Sprawdź czas wersji, edytora i opis wersji dla każdego wpisu.
Kryteria powodzenia
- Panel historii wersji otwiera się po prawej stronie.
- Starsze wersje są wyświetlane w kolejności chronologicznej.
- Możesz zobaczyć czas wersji, edytora i opis wersji.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Podczas przeglądania zapisów wersji w chmurze utrzymuj stabilne połączenie z siecią.
- Jeśli historia się nie wyświetla, upewnij się, że bieżący plik jest plikiem arkusza kalkulacyjnego.
2. Wyświetlanie historii wersji z poziomu Akcji na pliku
Ścieżka dostępu: Akcje na pliku → Historia → Historia wersji
- Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i kliknij kartę Akcje na pliku w lewym górnym rogu (☰).
- Kliknij Historia, a następnie Historia wersji.
- Poczekaj, aż otworzy się panel wersji.
- Przeglądaj dostępne zapisy wersji w panelu.
Kryteria powodzenia
- Ścieżka menu w lewym górnym rogu otwiera panel historii wersji.
- W panelu możesz przeglądać zapisy starszych wersji.
- Panel pokazuje ten sam typ informacji o wersjach co wejście z poziomu Współpracy.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Korzystaj z tej ścieżki, gdy górna wstążka jest mniej wygodna.
- Jeśli pozycja menu jest niedostępna, upewnij się, że plik został w pełni załadowany.
3. Podgląd, zmiana nazwy i zapisywanie starszej wersji
Ścieżka dostępu: panel Historii wersji → Więcej
- Znajdź docelową wersję w panelu historii wersji.
- Kliknij przycisk Więcej dla tej wersji.
- Wybierz Podgląd, aby przejrzeć starszą wersję.
- Wybierz Zmień nazwę, jeśli chcesz nadać wersji bardziej czytelną nazwę.
- Wybierz Zapisz jako, jeśli chcesz zachować starszą zawartość bez zastępowania bieżącego pliku.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zapisać ją jako nowy plik.
Kryteria powodzenia
- Wybrana starsza wersja otwiera się w podglądzie.
- Wersję można zmienić nazwę, aby łatwiej ją rozpoznać.
- Zapisz jako tworzy oddzielną kopię pliku.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Zapisz jako przydaje się, gdy chcesz zachować starszą zawartość i dalej edytować nową kopię.
- Nadawanie nazw ważnym punktom kontrolnym ułatwia ich późniejsze odnalezienie.
4. Przywracanie lub usuwanie starszej wersji
Ścieżka dostępu: panel Historii wersji → Więcej
- W panelu historii wersji kliknij przycisk Więcej przy wybranej wersji.
- Wybierz Przywróć tę wersję, aby cofnąć plik do tej wersji.
- Wybierz Usuń wersję, jeśli ten zapis nie jest już potrzebny.
- Po wyświetleniu monitu potwierdź działanie.
- Po przywróceniu sprawdź, czy bieżący plik odpowiada teraz wybranej wersji.
Kryteria powodzenia
- Przywrócenie powoduje cofnięcie bieżącego pliku do wybranej wersji historycznej.
- Usunięcie powoduje usunięcie zbędnego wpisu wersji z listy.
- Plik pozostaje dostępny do dalszej edycji lub zapisania.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Przywrócenie wersji historycznej zastępuje bieżącą zawartość, dlatego najpierw wykonaj kopię zapasową ważnych zmian.
- Przed usunięciem upewnij się, że dana wersja nie jest już potrzebna.