Funkcja Podziel tabelę obejmuje 3 tematy instruktażowe, w tym wejście do funkcji Podziel tabelę, Podziel według zawartości oraz Podziel według arkusza roboczego; 3 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 elementów jest związanych z członkostwem.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wejście do funkcji Podziel tabelę | Bezpłatne |
| 2 | 2. Podziel według zawartości | Bezpłatne |
| 3 | 3. Podziel według arkusza roboczego | Bezpłatne |
Przewodnik krok po kroku
1. Wejście do funkcji Podziel tabelę
Pozycja: karta Data → Split Table
- Otwórz inteligentny plik arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij kartę Data u góry okna.
- Na pasku narzędzi znajdź przycisk Split Table.
- Kliknij, aby otworzyć okno dialogowe.
- Upewnij się, że u góry okna dialogowego są dostępne karty Split by Content i Split by Worksheet.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: otwiera się okno dialogowe Podziel tabelę.
- Dostępne następne działanie: możesz kontynuować, wybierając Podziel według zawartości lub Podziel według arkusza roboczego.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli najpierw nie otworzysz inteligentnego arkusza kalkulacyjnego, powiązany interfejs może być niedostępny.
- Uwaga dotycząca środowiska: jeśli planujesz zapisać wyniki w dokumentach w chmurze, upewnij się, że połączenie sieciowe jest dostępne.
2. Podziel według zawartości
Pozycja: karta Data → Split Table → Split by Content
- Otwórz funkcję Podziel tabelę i pozostań na karcie Split by Content lub przełącz się na nią.
- Kliknij pole Split range, a następnie przeciągnij, aby zaznaczyć zakres danych w arkuszu, lub wpisz zakres komórek bezpośrednio.
- Włącz lub wyłącz opcję Data contains header w zależności od potrzeb.
- Otwórz listę rozwijaną Split basis i wybierz kolumnę używaną do podziału.
- Wybierz sposób zapisu wyników: do różnych nowych arkuszy roboczych lub do różnych nowych dokumentów.
- Jeśli wybierzesz nowe dokumenty, kliknij Change, aby w razie potrzeby dostosować ścieżkę zapisu.
- Kliknij Split Now, aby rozpocząć podział.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: po podziale w lokalizacji docelowej zobaczysz nowe arkusze robocze lub nowe pliki.
- Dostępne następne działanie: możesz otworzyć dowolny wynik podziału i dalej go edytować, zapisać lub udostępnić.
- Bez niepożądanych zmian: oryginalne dane źródłowe pozostają w bieżącym arkuszu źródłowym.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli wybrany zakres nie obejmuje rzeczywistych kolumn danych, podstawa podziału może nie być dostępna prawidłowo.
- Uwaga dotycząca środowiska: zapis jako różne nowe dokumenty wymaga dostępnej ścieżki docelowej lub lokalizacji dokumentów w chmurze.
- Wskazówka: jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy pól, pozostaw opcję Data contains header włączoną, aby łatwiej rozpoznać każdy wynik.
3. Podziel według arkusza roboczego
Pozycja: karta Data → Split Table → Split by Worksheet
- Otwórz okno dialogowe Podziel tabelę i przejdź do karty Split by Worksheet.
- W obszarze drzewa wybierz arkusze robocze, które chcesz podzielić na osobne dokumenty.
- Jeśli chcesz podzielić także ukryte arkusze robocze, włącz opcję Include hidden worksheets.
- Sprawdź ścieżkę wyświetlaną dla opcji Save split worksheets to.
- Kliknij Change, jeśli potrzebujesz innej ścieżki zapisu.
- Kliknij Split Now, aby rozpocząć podział.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: wybrane arkusze robocze są tworzone jako osobne dokumenty.
- Dostępne następne działanie: możesz otworzyć każdy nowy dokument i kontynuować pracę.
- Bez niepożądanych zmian: struktura arkuszy roboczych w oryginalnym skoroszycie pozostaje bez zmian.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli nie wybierzesz docelowych arkuszy roboczych, nie zostanie utworzony odpowiedni wynik podziału.
- Uwaga dotycząca środowiska: zapisywanie w dokumentach w chmurze wymaga połączenia sieciowego.
- Wskazówka: przed podziałem sprawdź nazwy arkuszy roboczych, aby wygenerowane pliki były łatwiejsze do rozpoznania.