Podczas korzystania z funkcji Podziel tabelę najczęstsze pytania dotyczą warunków podziału, synchronizacji wyników, wpływu na współpracę oraz formatu danych wyjściowych. To FAQ obejmuje 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Dlaczego lista rozwijana Podziel według jest pusta podczas dzielenia według zawartości?
- Sprawdź, czy opcja Zakres podziału została ustawiona poprawnie.
- Upewnij się, że wybrany zakres obejmuje kolumnę, której chcesz użyć jako warunku podziału.
- Jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy pól, włącz opcję Dane zawierają nagłówek.
- Ponownie otwórz listę rozwijaną Podziel według i wybierz kolumnę docelową.
Czy wyniki podziału pozostają połączone z tabelą źródłową?
- Wyniki podziału są tworzone jako oddzielne kopie.
- Jeśli tabela źródłowa zmieni się później, wyniki podziału nie zostaną zaktualizowane automatycznie.
- Jeśli potrzebujesz najnowszych wyników, uruchom podział ponownie.
Czy inni współpracownicy zobaczą zmiany po użyciu funkcji Podziel tabelę w udostępnionym pliku?
- Jeśli operacja podziału dodaje arkusze robocze lub tworzy nowe dokumenty, zmienia strukturę bieżącego pliku.
- Przed uruchomieniem zadania w udostępnionym pliku warto uzgodnić termin z zespołem.
- Jeśli zapiszesz wyniki w różnych nowych dokumentach, wpływ na oryginalny udostępniony plik będzie mniejszy.
Czy formatowanie zmieni się po podziale?
- Po podziale nowe wyniki pozostają w formie inteligentnego arkusza kalkulacyjnego.
- Jeśli potrzebujesz innego formatu pliku, wyeksportuj wynik podziału po zakończeniu zadania.
- Przed eksportem sprawdź zawartość i strukturę, aby upewnić się, że odpowiadają Twoim potrzebom.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Podziel według zawartości | Dzieli jeden wybrany zakres danych na wiele wyników na podstawie różnych wartości w wybranej kolumnie. |
| Podziel według arkusza roboczego | Dzieli wiele arkuszy roboczych w bieżącym skoroszycie na oddzielne dokumenty wynikowe. |
| Dane zawierają nagłówek | Oznacza, że pierwszy wiersz wybranego zakresu jest traktowany jako wiersz nagłówka i zachowywany w każdym wyniku podziału. |
| Dokument w chmurze | Dokument zapisany w lokalizacji chmurowej, aby umożliwić późniejszy dostęp, udostępnianie i zarządzanie. |