Ten poradnik obejmuje 3 tematy: otwieranie kreatora Podział na kolumny, ustawianie separatorów oraz ustawianie typów danych kolumn i zakresu docelowego. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki, aby zakończyć zadanie.
Indeks poradnika
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz kreatora Podział na kolumny | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustaw separatory i wyświetl podgląd wyniku | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz kreatora Podział na kolumny
Ścieżka: karta Dane → Podział na kolumny
- Zaznacz dane kolumny, które chcesz podzielić.
- Sprawdź, czy po prawej stronie jest wystarczająco dużo pustych kolumn na wynik.
- Kliknij Podział na kolumny na karcie Dane.
- Poczekaj, aż otworzy się okno dialogowe Podział na kolumny.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: okno dialogowe Podział na kolumny jest otwarte.
- Dostępne następne działanie: możesz przejść do ustawiania separatorów, typów kolumn i zakresu docelowego.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: jeśli nie pozostawisz pustych kolumn, wynik może nadpisać dane po prawej stronie.
- Uwaga dotycząca środowiska: przed otwarciem funkcji zaznacz docelową kolumnę danych.
2. Ustaw separatory i wyświetl podgląd wyniku
Ścieżka: okno dialogowe Podział na kolumny → obszar wyboru separatora
- W obszarze separatorów wybierz separator używany w tekście źródłowym.
- Jeśli tekst używa niestandardowego znaku, wybierz Inne i wprowadź ten separator.
- Aby uniknąć dodatkowych pustych kolumn, włącz opcję Traktuj kolejne separatory jako jeden.
- Sprawdź obszar podglądu, aby potwierdzić wynik podziału.
- Kliknij Dalej, aby kontynuować, lub kliknij bezpośrednio Zakończ, jeśli bieżące ustawienia są już poprawne.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: obszar podglądu pokazuje wynik podziału na podstawie wybranego separatora.
- Dostępne następne działanie: możesz przejść do ustawiania typu danych dla każdej kolumny i lokalizacji wyjściowej.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: wybranie niewłaściwego separatora może utworzyć zbyt wiele kolumn lub niepełny podział pól.
- Uwaga dotycząca środowiska: im bardziej spójne separatory w danych źródłowych, tym stabilniejsze są zwykle wyniki.
3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy
Ścieżka: okno dialogowe Podział na kolumny → podgląd danych / typ danych kolumny / zakres docelowy
- W obszarze Podgląd danych kliknij kolumnę, którą chcesz sformatować osobno.
- W sekcji Typ danych kolumny wybierz Ogólne, Tekst, Data lub Nie importuj kolumny (Pomiń).
- W polu Miejsce docelowe potwierdź lub zmień lokalizację wynikową.
- Jeśli chcesz zmienić ustawienia separatorów, kliknij Wstecz.
- Kliknij Zakończ, aby uruchomić funkcję Podział na kolumny.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: wynik podziału pojawia się w zakresie docelowym.
- Dostępne następne działanie: możesz dalej edytować, zapisać, filtrować lub sortować kolumny wynikowe.
- Brak niepożądanego efektu ubocznego: istniejące dane pozostają bez zmian, jeśli znajdują się poza obszarem docelowym.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: nieprawidłowy zakres docelowy może nadpisać istniejącą zawartość.
- Uwaga dotycząca środowiska: podczas konwertowania kolumn z datami wybierz prawidłową kolejność daty.