'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Wstaw plik lokalny w WPS na macOS umożliwia umieszczenie lokalnego pliku w arkuszu kalkulacyjnym obok wybranej komórki i zachowanie go razem ze skoroszytem; ten przewodnik obejmuje 1 podstawowe zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstaw plik lokalny to funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office for Mac, która umożliwia dodanie lokalnego pliku, takiego jak obraz, PDF lub dokument, do bieżącego arkusza roboczego. Jest przydatna, gdy chcesz przechowywać dane i materiały pomocnicze w jednym skoroszycie.
Ta funkcja pomaga:
- wstawiać lokalny plik obok wybranej komórki;
- dodawać popularne typy plików, takie jak obrazy, pliki PDF, dokumenty Word i pliki Excel;
- zachować wstawiony plik razem ze skoroszytem podczas zapisywania lub udostępniania.
Sprawdza się w takich zastosowaniach jak ewidencja wydatków, dokumentacja projektowa, rejestry umów i zarządzanie plikami klientów. Jeśli często potrzebujesz danych z arkusza kalkulacyjnego i plików pomocniczych w jednym miejscu, taki sposób pracy może ograniczyć ciągłe wyszukiwanie plików.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Samo wstawianie lokalnego pliku nie wymaga obowiązkowego połączenia z siecią; dostęp do sieci jest jednak zalecany do pobierania, aktualizacji i udostępniania |
| Inne | Potrzebujesz uprawnień do odczytu lokalnego pliku i edycji docelowego skoroszytu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, otwórz skoroszyt i sprawdź, czy na karcie Wstawianie jest dostępna opcja Local File |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W arkuszu kalkulacyjnym możesz wybrać komórkę i użyć przycisku Local File na karcie Wstawianie, aby dodać lokalny plik. Wstawiona zawartość może pozostać w skoroszycie podczas zapisywania lub udostępniania. | Excel obsługuje wstawianie pliku do skoroszytu jako obiektu osadzonego lub połączonego, a także wyświetlanie pliku jako ikony. | Google Sheets obsługuje inteligentne elementy plików w komórkach, które opierają się głównie na linkach do plików, a nie na osadzonych lokalnych załącznikach. | Notion umożliwia przesyłanie plików lub dodawanie osadzonych linków na stronach oraz we właściwości Files & media w bazach danych. | Acrobat umożliwia dodawanie plików jako załączników do PDF, ale to rozwiązanie jest przeznaczone do dokumentów PDF, a nie do arkuszy kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja jest dostępna bezpośrednio na karcie Wstawianie w arkuszu kalkulacyjnym, co ułatwia dodawanie lokalnych plików pomocniczych w toku pracy z arkuszem. Cechą wyróżniającą jest to, że wstawiony plik może pozostać w skoroszycie podczas zapisywania i udostępniania. | W porównaniu z WPS: Excel koncentruje się na pracy z obiektami osadzonymi i połączonymi, a Microsoft wskazuje, że obiekty osadzone zwiększają rozmiar skoroszytu. | W porównaniu z WPS: Sheets bardziej koncentruje się na odwołaniach do połączonych plików za pomocą inteligentnych elementów niż na osadzonych lokalnych plikach w skoroszycie arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w zarządzaniu plikami na stronach i w bazach danych, a nie w tradycyjnym przepływie dołączania plików do arkusza opartym na komórkach. | W porównaniu z WPS: mechanizmy załączników w Acrobat są przeznaczone dla plików PDF i nie oferują wstawiania w arkuszu kalkulacyjnym na poziomie komórek. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw obiekt do arkusza kalkulacyjnego Excel | Wstaw inteligentne elementy do Google Sheets | Obrazy, pliki i multimedia | Dodawanie załączników do plików PDF |
Podsumowanie ogólne
Jeśli Twój sposób pracy wymaga przechowywania danych z arkusza kalkulacyjnego razem z plikami pomocniczymi, funkcja Wstaw plik lokalny w WPS dobrze odpowiada temu zastosowaniu. Excel również obsługuje osadzone i połączone obiekty plików, natomiast Google Sheets bardziej koncentruje się na odwołaniach do połączonych plików, a Notion i Acrobat lepiej sprawdzają się w zarządzaniu plikami na poziomie stron oraz w pracy z załącznikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja dokumentów wydatków | Zespoły finansowe, pracownicy administracyjni | Dane w arkuszu kalkulacyjnym i potwierdzenia są przechowywane oddzielnie | Wstaw lokalne potwierdzenia lub pliki PDF do arkusza wydatków |
| 2 | Gromadzenie materiałów projektowych | Kierownicy projektów, członkowie zespołu | Arkusze postępu i dokumenty pomocnicze nie są przechowywane razem | Wstaw notatki, obrazy lub pliki umów do arkusza projektu |
| 3 | Zarządzanie dokumentacją klientów | Zespoły sprzedaży, zespoły wsparcia | Dane klientów i załączniki wymagają osobnego wyszukiwania | Wstaw wyceny, umowy lub zrzuty ekranu do rejestru klientów |
| 4 | Organizacja materiałów dydaktycznych | Nauczyciele, trenerzy | Harmonogramy i materiały pomocnicze są rozproszone | Wstaw materiały szkoleniowe lub pliki referencyjne do arkusza planu zajęć |
| 5 | Archiwizacja zapisów zatwierdzeń | Zespoły operacyjne, menedżerowie | Arkusze zatwierdzeń nie zawierają oryginalnych załączników | Wstaw pliki pomocnicze do listy kontrolnej zatwierdzeń |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwości | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF i narzędzia zaawansowane | Ograniczone lub niedostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej w zależności od planu |
| Funkcje związane z AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Szerszy dostęp i zakres użycia |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne wstawianie plików lokalnych do arkuszy kalkulacyjnych i codzienna praca z dokumentami | Free | Sama ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa, więc wystarcza do lekkiego codziennego użytku |
| Potrzebujesz większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub wsparcia AI | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office