Jak używać funkcji Odwołanie między tabelami w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Odwołanie między tabelami w 4 praktycznych tematach w arkuszu kalkulacyjnym WPS na Windows; 4 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Rozpocznij odwołanie między tabelami, wpisując znak równości

Wpis: Wybierz komórkę i wpisz = na pasku formuły

1. Wybierz komórkę, w której ma się pojawić zwracana wartość.
2. Wpisz =.
3. Poszukaj monitu Reference data from another spreadsheet pod paskiem formuły.
4. Kliknij monit, aby otworzyć ekran wyboru pliku dla funkcji Odwołanie między tabelami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pojawi się monit dotyczący odwołania do danych z innego arkusza kalkulacyjnego.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wybrać plik docelowy i zakres odwołania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz komórki docelowej, zwracana wartość może pojawić się w niewłaściwym miejscu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Utrzymuj stabilne połączenie sieciowe, gdy plik źródłowy jest przechowywany online.

2. Wstaw odwołanie między tabelami z karty Formulas

Wpis: karta Formulas → Odwołanie między tabelami → Insert Cross-Table Reference

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz umieścić zwracany wynik.
2. Kliknij kartę Formulas.
3. Znajdź Odwołanie między tabelami i otwórz jego menu rozwijane.
4. Wybierz Insert Cross-Table Reference.
5. Wybierz plik docelowy.
6. Wprowadź zakres w polu Select reference range u góry lub przeciągnij, aby zaznaczyć zakres w arkuszu.
7. Kliknij Insert Reference, aby umieścić formułę odwołania w bieżącej komórce.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W bieżącej komórce pojawi się formuła odwołania i zwróci dane źródłowe.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz skopiować formułę, zapisać plik lub kontynuować edycję innych komórek.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wstawienie odwołania przed potwierdzeniem zakresu może spowodować zwrócenie niepełnych wyników.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć dostęp do pliku, do którego prowadzi odwołanie.

3. Zmień istniejące odwołanie między tabelami

Wpis: karta Formulas → Odwołanie między tabelami → Change Cross-Table Reference

1. Kliknij Odwołanie między tabelami na karcie Formulas.
2. Z menu rozwijanego wybierz Change Cross-Table Reference.
3. Przejrzyj listę istniejących odwołań między tabelami w bieżącym skoroszycie.
4. Wybierz element odwołania, który chcesz edytować.
5. Zmień plik docelowy lub zakres odwołania.
6. Kliknij OK, aby zastosować zmianę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrany element odwołania zostanie zaktualizowany, a zwracana wartość odpowiednio się zmieni.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zapisać plik lub dostosować inne odwołania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Edycja niewłaściwego elementu odwołania może zmienić nieprawidłowe połączenie danych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli nie masz dostępu do nowego pliku docelowego, odwołanie może nie zwracać danych prawidłowo.

4. Zaktualizuj wyniki odwołania między tabelami

Wpis: karta Formulas → Odwołanie między tabelami → Update Reference

1. Kliknij Odwołanie między tabelami na karcie Formulas.
2. Z menu rozwijanego wybierz Update Reference.
3. Poczekaj, aż WPS odświeży wyniki odwołania między tabelami w bieżącym skoroszycie.
4. Sprawdź, czy komórki wyświetlają teraz najnowsze wartości z pliku źródłowego.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Połączone wyniki zostaną odświeżone i pokażą najnowsze wartości.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej sprawdzać dane, zapisać plik lub wyeksportować wynik.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Pominięcie sprawdzenia kluczowych komórek po odświeżeniu może spowodować przeoczenie zmian w danych źródłowych.
• Uwaga dotycząca środowiska: W przypadku odwołań do plików lokalnych może być konieczne potwierdzenie, że ścieżka źródłowa jest nadal prawidłowa.