Funkcja WPS Automatyczne ukrywanie zawartości to mechanizm kontroli wyświetlania chroniący prywatność w Smart Spreadsheet na Androidzie; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Automatyczne ukrywanie zawartości to funkcja ochrony prywatności w WPS Office Smart Spreadsheet na Androidzie. Ukrywa widoczną zawartość wybranych kolumn podczas współpracy lub przeglądania udostępnionego pliku. Po jej włączeniu chronione komórki są wyświetlane jako ●, a właściciel dokumentu, osoba wypełniająca formularz oraz wskazani użytkownicy nadal mogą wyświetlać oryginalne wartości.
Główne zadania obejmują:
- Włączanie funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości dla wybranej kolumny lub komórki w tej kolumnie.
- Zarządzanie regułami ukrywania, w tym określanie, czy wiersze nagłówka mają pozostać widoczne.
- Zachowanie oryginalnych danych bez zmian przy jednoczesnej zmianie wyłącznie sposobu wyświetlania zawartości.
Ta funkcja jest przydatna podczas zbierania danych, współpracy zespołowej oraz kontrolowania widoczności pól poufnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | W przypadku arkuszy online i współpracy zalecane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Wymagany jest dostęp do plików Smart Spreadsheet oraz odpowiednie uprawnienia do dokumentu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, a następnie Smart Spreadsheet i sprawdź, czy opcja Automatyczne ukrywanie zawartości jest dostępna na dolnym pasku narzędzi lub na pływającym pasku edycji |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia włączenie funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości dla wybranych kolumn w Smart Spreadsheet na Androidzie. Ukryta zawartość jest wyświetlana jako ●, a właściciel, osoba wypełniająca oraz wskazani użytkownicy nadal mogą wyświetlać oryginalne wartości. | Microsoft Word umożliwia oznaczanie części dokumentu jako tylko do odczytu oraz zezwalanie wybranym osobom na edycję określonych sekcji. Rozwiązanie to koncentruje się na uprawnieniach do edycji, a nie na automatycznym ukrywaniu zawartości komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | Google Sheets umożliwia ochronę arkuszy lub zakresów oraz ograniczanie osób, które mogą je edytować. Można także ukrywać arkusze, jednak Google wskazuje, że nie jest to środek bezpieczeństwa, a ukryte arkusze w niektórych przypadkach nadal mogą być dostępne dla osób wyświetlających plik. | Bazy danych Notion obsługują role, takie jak Can edit content, oraz kontrolę dostępu na poziomie strony. Mechanizmy te koncentrują się na strukturze bazy danych i uprawnieniach do stron, a nie na maskowaniu wartości komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | Adobe Acrobat Pro umożliwia redagowanie poufnych treści i usuwanie ukrytych informacji z plików PDF. To rozwiązanie jest przeznaczone do oczyszczania dokumentów, a nie do dynamicznego ukrywania zawartości we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: rozwiązanie stworzone do kontroli wyświetlania na poziomie kolumn w Smart Spreadsheet na Androidzie, z bezpośrednim przepływem pracy na urządzeniach mobilnych i bez zmiany oryginalnych danych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na chronionych sekcjach dokumentu i uprawnieniach do edycji, a nie na maskowanym wyświetlaniu w stylu arkusza kalkulacyjnego z symbolami zastępczymi na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie służy głównie do ograniczania edycji, a oficjalna strona pomocy wskazuje, że ochrony nie należy traktować jako środka bezpieczeństwa. Ukryte arkusze nie są też odpowiednikiem ukrytej zawartości komórek podczas współpracy. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie lepiej sprawdza się w zarządzaniu uprawnieniami do baz danych i dostępem do stron, ale jest mniej bezpośrednie w przypadku ukrywania wyświetlania na poziomie kolumn podczas współpracy w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie lepiej nadaje się do końcowego redagowania plików PDF i usuwania ukrytych informacji, oferując bardziej statyczny efekt niż współpraca na żywo w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Zezwalanie na zmiany w częściach chronionego dokumentu Word | Ochrona, ukrywanie i edycja arkuszy | Przypisywanie niestandardowych uprawnień do bazy danych | Redagowanie poufnych treści w plikach PDF w Acrobat Pro |
Wniosek ogólny
Jeśli potrzebujesz prostego sposobu na ukrycie poufnej zawartości kolumn w Smart Spreadsheet na Androidzie, przy jednoczesnym zachowaniu dostępu do oryginalnych wartości dla uprawnionych użytkowników, WPS oferuje bardziej ukierunkowany przepływ pracy na urządzeniach mobilnych. Alternatywne rozwiązania koncentrują się bardziej na uprawnieniach dokumentu, ochronie arkusza, uprawnieniach do baz danych lub redagowaniu plików PDF, dlatego ich zastosowania różnią się od kontroli wyświetlania w arkuszu kalkulacyjnym.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gromadzenie danych prywatnych | Twórcy formularzy | Numery telefonów, numery identyfikacyjne i podobne pola nie powinny być widoczne dla wszystkich współpracowników | Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości dla odpowiednich kolumn |
| 2 | Wprowadzanie danych przez zespół | Członkowie projektu | Niektóre poufne pola powinny być mniej widoczne podczas współpracy | Ukryj wybrane obszary, zachowując dostęp do podglądu dla uprawnionych osób |
| 3 | Zachowanie widoczności nagłówków | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych | Treść powinna być ukryta, a nazwy pól nadal łatwe do rozpoznania | Użyj ustawienia Ignoruj nagłówek |
| 4 | Tymczasowe przywracanie widoczności | Właściciele dokumentów | Na określonym etapie wszyscy współpracownicy mogą ponownie potrzebować dostępu do treści | Wyłącz Automatyczne ukrywanie zawartości w panelu zarządzania |
| 5 | Szybka obsługa na urządzeniach mobilnych | Użytkownicy Androida | Sterowanie wyświetlaniem prywatnych danych musi być wykonane bezpośrednio na telefonie | Użyj dolnego paska narzędzi lub pływającego paska edycji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Automatyczne ukrywanie zawartości | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Szablony | Częściowy dostęp | Bardziej zaawansowane szablony i dodatkowe korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości do codziennej współpracy | Bezpłatna | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszego zakresu korzyści biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą korzystać z dodatkowych korzyści w różnych funkcjach |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office