WPS Skrót to funkcja szybkiego dostępu do często używanych inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych w WPS Cloud; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie podano | Korzystaj z aktualnie dostępnych punktów wejścia w WPS Office |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Skrót umożliwia dodawanie często używanych inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych jako pozycji skrótu w WPS Cloud, dzięki czemu można je szybciej znaleźć i otworzyć bez każdorazowego przeszukiwania ostatnich plików lub wielu poziomów folderów.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie skrótu z listy dokumentów w chmurze, aby szybciej uzyskiwać dostęp do plików.
- Dodawanie skrótu z paska tytułu dokumentu, gdy arkusz kalkulacyjny jest otwarty.
- Usuwanie skrótu bez wpływu na oryginalny plik.
Ta funkcja jest przydatna w codziennej współpracy, organizacji plików zespołowych oraz przy częstym dostępie do osobistych arkuszy kalkulacyjnych. Ułatwia dotarcie do ważnych plików, pozostawiając oryginalny plik bez zmian.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do korzystania z WPS Cloud, dokumentów zespołowych i synchronizacji skrótów wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że plik docelowy jest dostępny w WPS Cloud lub w przestrzeni dokumentów zespołowych |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do WPS Cloud lub otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że opcja Dodaj skrót jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje dodawanie skrótu do inteligentnego arkusza kalkulacyjnego z listy dokumentów w chmurze lub z poziomu samego dokumentu, a następnie otwieranie go z folderu docelowego. | OneDrive umożliwia użytkownikom dodawanie folderów udostępnionych jako skrótów do sekcji Moje pliki, aby ułatwić późniejszy dostęp. | Google Drive umożliwia tworzenie skrótów do plików lub folderów i umieszczanie ich w innej lokalizacji w celu lepszej organizacji. | Notion opiera szybki dostęp głównie na Ulubionych i nawigacji na pasku bocznym dla ważnych stron. | Adobe Acrobat zapewnia szybki dostęp do często używanych plików za pomocą sekcji Ostatnie pliki i pliki oznaczone gwiazdką. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: WPS oferuje zarówno punkt wejścia z listy, jak i punkt wejścia z poziomu dokumentu dla skrótów do arkuszy kalkulacyjnych, a usunięcie skrótu nie powoduje usunięcia oryginalnego pliku. | W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy koncentruje się na skrótach do folderów udostępnionych w OneDrive, a nie na skrótach do arkuszy kalkulacyjnych dodawanych z poziomu dokumentu. | W porównaniu z WPS: Google Drive obsługuje skróty do plików i folderów, ale cały przepływ pracy koncentruje się na organizacji plików w Drive. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje ulubione strony zamiast dedykowanego mechanizmu skrótów do arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na ostatnich plikach i plikach oznaczonych gwiazdką, zamiast na umieszczaniu skrótów do arkuszy kalkulacyjnych w folderach chmurowych. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w OneDrive | Znajdowanie plików i folderów za pomocą skrótów Google Drive | Nawigacja za pomocą paska bocznego | Podstawy obszaru roboczego |
Wnioski końcowe
WPS Skrót sprawdzi się u użytkowników, którzy chcą mieć często używane inteligentne arkusze kalkulacyjne stale pod ręką w WPS Cloud. W porównaniu z opisanymi wyżej alternatywami jest to rozwiązanie bliższe codziennemu dostępowi do arkuszy kalkulacyjnych i ich organizacji, a nie tylko dostępowi do ostatnio używanych plików lub ulubionych stron.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak Skrót pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Utrzymuj cykliczne raporty zawsze pod ręką | Użytkownicy biurowi na co dzień | Ważne arkusze kalkulacyjne mogą wypaść z listy ostatnich plików | Dodaj skrót do często używanego folderu |
| 2 | Porządkuj udostępnione materiały zespołu | Członkowie zespołu | Pliki zespołowe mogą ginąć w rozbudowanej strukturze folderów | Dodaj udostępnione arkusze kalkulacyjne do miejsca z szybszym dostępem |
| 3 | Porządkuj podczas edycji | Edytorzy arkuszy kalkulacyjnych | Po otwarciu pliku może być konieczny powrót do listy plików | Dodaj skrót bezpośrednio z otwartego dokumentu |
| 4 | Usuń nieaktualne pozycje | Wszyscy użytkownicy | Zbyt duża liczba skrótów może obniżać wygodę przeglądania | Usuń niepotrzebne już skróty, zachowując oryginalny plik |
| 5 | Uzyskuj dostęp do często używanych plików na różnych urządzeniach | Zalogowani użytkownicy | Ten sam arkusz kalkulacyjny może wymagać ponownego odszukania na innym urządzeniu | Korzystaj z synchronizowanych skrótów w chmurze, aby szybciej ponownie otwierać docelowy plik |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie i usuwanie pozycji Skrót | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowy dostęp do dokumentów w chmurze | Dostępne | Dostępne |
| Więcej narzędzi PDF, AI i funkcji zaawansowanych | Podstawowy lub ograniczony dostęp zależnie od funkcji | Szerszy dostęp do zaawansowanych narzędzi i dodatkowych korzyści |
| Plany pamięci w chmurze i udostępniania wielu użytkownikom | Podstawowy przydział | Więcej miejsca lub opcji udostępniania w zależności od wybranego planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie porządkować i ponownie otwierać często używane inteligentne arkusze kalkulacyjne | Free | Sam Skrót jest dostępny do codziennej, lekkiej organizacji pracy |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz także rozszerzonych narzędzi, większej przestrzeni w chmurze lub szerszych korzyści planu |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office