Jak używać funkcji IF w WPS w systemie Windows

Poznaj funkcję IF w 4 tematach, w tym 4 bezpłatnych i 0 związanych z członkostwem, i przejdź do odpowiedniej sekcji z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wprowadzanie funkcji IF

Punkt wyjścia: Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS, wybierz komórkę docelową i wpisz formułę na pasku formuły lub bezpośrednio w komórce.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS.
2. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
3. Wpisz = na pasku formuły lub w komórce.
4. Aby rozpocząć funkcję, wpisz następnie IF(.

Kryteria powodzenia

• Bieżąca komórka przechodzi w tryb edycji formuły.
• Formuła zaczyna się od =IF(.
• Możesz kontynuować wprowadzanie pozostałych argumentów.

Wskazówki podczas używania

• Zawsze zaczynaj formułę od =.
• Zaleca się wpisywanie formuły w komórce wyniku zamiast nadpisywania danych źródłowych.

2. Wyświetlanie podpowiedzi składni i uzupełnianie argumentów

Punkt wyjścia: Po wpisaniu IF( kontynuuj edycję na pasku formuły.

1. Wpisz IF( i sprawdź wyświetloną podpowiedź składni.
2. Wprowadź test logiczny.
3. Wprowadź wartość zwracaną, gdy warunek jest spełniony.
4. Wprowadź wartość zwracaną, gdy warunek nie jest spełniony.
5. Wpisz nawias zamykający.
6. Naciśnij Enter, aby potwierdzić.

Kryteria powodzenia

• Widzisz podpowiedź argumentów funkcji IF.
• Struktura formuły jest kompletna, a nawiasy są poprawnie sparowane.
• Po naciśnięciu klawisza Enter komórka wyświetla wynik obliczenia.

Wskazówki podczas używania

• Oddzielaj argumenty zgodnie z bieżącymi regułami wprowadzania.
• Jeśli wynik wygląda nieprawidłowo, najpierw sprawdź nawiasy i kolejność argumentów.

3. Korzystanie z odwołań między arkuszami

Punkt wyjścia: Podczas edytowania argumentów IF odwołuj się do komórek z innego arkusza.

1. Wpisz =IF( w docelowej komórce.
2. Umieść kursor w miejscu, w którym ma zostać wstawione odwołanie.
3. Przełącz się do innego arkusza i wybierz komórkę, do której chcesz się odwołać.
4. Wróć do bieżącej formuły i uzupełnij pozostałe argumenty.
5. Naciśnij Enter, aby potwierdzić formułę.

Kryteria powodzenia

• Formuła zawiera odwołanie między arkuszami.
• Wynik zmienia się, gdy zmieniają się dane w arkuszu, do którego prowadzi odwołanie.
• Po zapisaniu i ponownym otwarciu pliku obliczenia nadal są wykonywane poprawnie.

Wskazówki podczas używania

• Upewnij się, że typ komórki, do której prowadzi odwołanie, odpowiada warunkowi logicznemu.
• Jeśli nazwa arkusza się zmieni, sprawdź, czy odwołanie nadal jest prawidłowe.

4. Tworzenie zagnieżdżonych obliczeń i sprawdzanie aktualizacji wyników

Punkt wyjścia: W części formuły zwracającej wartość wprowadź inną funkcję IF lub wyrażenie obliczeniowe.

1. Wprowadź pierwszy warunek IF.
2. Dodaj kolejną funkcję IF w miejscu wartości zwracanej, aby utworzyć strukturę zagnieżdżoną.
3. Sprawdź, czy każdy poziom nawiasów jest kompletny.
4. Naciśnij Enter, aby potwierdzić formułę.
5. Zmień dane, do których prowadzi odwołanie, i obserwuj automatyczną aktualizację wyniku.

Kryteria powodzenia

• Ta formuła umożliwia tworzenie wielopoziomowej logiki warunkowej.
• Wynik jest przeliczany ponownie po zmianie powiązanych danych.
• Komórka wyświetla wynik końcowy lub obliczoną wartość.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli zagnieżdżenie jest rozbudowane, uporządkuj logikę przed rozpoczęciem wpisywania formuły.
• Jeśli wynik jest nieprawidłowy, sprawdzaj po kolei każdy warunek i zwracaną wartość na każdym poziomie.