Pole czasu ostatniej modyfikacji w WPS na macOS automatycznie zapisuje czas ostatniej edycji każdego rekordu; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole czasu ostatniej modyfikacji to pole oparte na czasie w Tabelach danych Smart Table na Macu. Automatycznie wyświetla najnowszy czas edycji każdego rekordu. Po utworzeniu pola możesz zdecydować, czy aktualizacje mają być wyzwalane przez zmiany w dowolnym polu, czy tylko w wybranych polach, a także dostosować sposób wyświetlania daty i godziny.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Utworzenie Pola czasu ostatniej modyfikacji, aby dodać do Tabeli danych kolumnę aktualizowaną automatycznie.
- Ustawienie zakresu aktualizacji, aby znacznik czasu zmieniał się po edycji dowolnego pola lub tylko wybranych pól.
- Zmianę formatu daty z użyciem wielu stylów wyświetlania oraz opcjonalnego pokazywania godziny.
Ta funkcja sprawdza się przy śledzeniu zmian, monitorowaniu zadań, przeglądzie rekordów i audycie danych. Znacznik czasu jest generowany automatycznie i nie można go edytować ręcznie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Lokalna edycja tabeli nie wymaga stałego połączenia; w przypadku logowania, synchronizacji lub współpracy dostęp do sieci zapewnia lepsze działanie |
| Inne | Potrzebny jest dostęp do Tabeli danych Smart Table oraz uprawnienia do edycji ustawień pól |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office for Mac, otwórz Tabelę danych Smart Table i potwierdź, że po prawej stronie nagłówka jest dostępna opcja dodawania pola |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje Pole czasu ostatniej modyfikacji w Tabeli danych, aby automatycznie zapisywać czas ostatniej edycji każdego rekordu. Możesz ustawić wyzwalanie aktualizacji przez wszystkie pola lub tylko wybrane pola oraz wybrać różne formaty daty. | Microsoft Lists zawiera wbudowane metadane, takie jak Modified, a Microsoft Support wyjaśnia, że metadane daty utworzenia i modyfikacji mogą być wyświetlane z ukrytych, automatycznie generowanych kolumn. | Google Sheets umożliwia sprawdzanie Last edit, historii wersji i historii edycji komórek. Oficjalny sposób pracy koncentruje się na przeglądzie zmian na poziomie pliku lub komórki, a nie na natywnym polu ostatniej modyfikacji na poziomie wiersza. | Bazy danych Notion zawierają właściwość Last edited time, która automatycznie zapisuje znacznik czasu ostatniej edycji elementu i nie może być edytowana ręcznie. | Adobe Acrobat udostępnia właściwości dokumentu i metadane, w tym informacje o modyfikacji plików PDF, ale nie oferuje pola na poziomie wiersza dla uporządkowanych Tabel danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia pole ostatniej modyfikacji na poziomie wiersza bezpośrednio w Tabeli danych, obsługuje wyzwalanie aktualizacji przez wybrane pola i pozwala ujednolicić format wyświetlania w jednym miejscu. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na wyświetlaniu wbudowanych metadanych na listach, a oficjalna strona nie opisuje ustawień wyzwalania znacznika czasu modyfikacji dla wybranych pól. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na historii wersji i przeglądzie historii edycji, a nie na natywnej konfiguracji pola Tabeli danych dla każdego rekordu. | W porównaniu z WPS: Notion automatycznie aktualizuje znacznik czasu ostatniej edycji, ale oficjalna strona nie opisuje sterowania zakresem aktualizacji dla wyzwalania przez wybrane pola. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na metadanych dokumentów PDF na poziomie dokumentu, a nie na polach znaczników czasu dla uporządkowanych rekordów. |
| Oficjalne źródło | — | Typy i opcje kolumn list i bibliotek | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Właściwości bazy danych | Przegląd właściwości dokumentu i metadanych w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz śledzić zmiany na poziomie rekordów bezpośrednio w uporządkowanej tabeli danych. Jeśli Twój proces pracy wymaga kontroli nad tym, które pola wywołują aktualizację znacznika czasu, oraz zachowania jednego spójnego formatu wyświetlania, WPS oferuje bardziej bezpośrednią konfigurację dla tego scenariusza.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie postępu zadań | Członkowie projektu, liderzy zespołów | Musisz widzieć, kiedy rekord był ostatnio aktualizowany | Dodaj Pole czasu ostatniej modyfikacji, aby wyświetlać czas ostatniej zmiany dla każdego zadania |
| 2 | Przegląd ścieżki audytu | Zespoły operacyjne, osoby weryfikujące | Trudno stwierdzić, czy rekord został ostatnio zmieniony | Dodaj to pole do widoku i sortuj według czasu, aby przeglądać ostatnie zmiany |
| 3 | Monitorowanie wybranych pól | Administratorzy tabel, właściciele procesów biznesowych | Chcesz, aby aktualizacje znacznika czasu były wywoływane tylko przez kluczowe pola | Ustaw zakres aktualizacji na wybrane pola, aby ograniczyć niepowiązane zmiany |
| 4 | Spójne wyświetlanie czasu | Osoby utrzymujące dane | Członkowie zespołu mogą odczytywać znaczniki czasu w różnych formatach | Użyj ustawień pola, aby zastosować jeden format daty i opcjonalnie wyświetlać godzinę |
| 5 | Okresowy przegląd rekordów | Finanse, administracja, wsparcie sprzedaży | Musisz zidentyfikować rekordy, które od dłuższego czasu nie były aktualizowane | Filtruj starsze znaczniki czasu w Polu czasu ostatniej modyfikacji i planuj kolejne przeglądy |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie i konfigurowanie Pola czasu ostatniej modyfikacji | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja arkuszy kalkulacyjnych i tabel danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Więcej narzędzi PDF, szablonów, miejsca w chmurze i zaawansowanych korzyści | Zależy od bieżących korzyści dostępnych na koncie | Obejmuje szerszy zakres zaawansowanych korzyści i wsparcie pamięci masowej |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne śledzenie rekordów i podstawowe utrzymanie danych | Free | Samo Pole czasu ostatniej modyfikacji nie ma ograniczeń członkowskich i w zupełności wystarcza do podstawowego użycia |
| Szersze miejsce w chmurze, szablony lub dodatkowe korzyści biurowe | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli oprócz tego pola potrzebujesz także szerszego zakresu funkcji i korzyści biurowych |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office