Funkcja Ostatnio zmodyfikowane przez w WPS na iOS automatycznie rejestruje użytkownika, który jako ostatni edytował rekord w inteligentnej tabeli arkusza kalkulacyjnego; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ostatnio zmodyfikowane przez to pole systemowe w inteligentnych tabelach arkusza kalkulacyjnego WPS Office na iOS. Automatycznie zapisuje użytkownika, który jako ostatni edytował i zapisał rekord, co ułatwia przeglądanie aktualizacji współpracy i śledzenie zmian w rekordach.
Najważniejsze możliwości:
- Automatycznie zapisuje ostatniego edytującego rekord po jego edycji i zapisaniu.
- Nie wymaga ręcznej obsługi, ponieważ wartość jest uzupełniana przez system.
- Można je przeglądać razem z innymi polami systemowymi, takimi jak Utworzone przez i Czas modyfikacji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania tabel online i synchronizowania zmian rekordów zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Wymagany jest dostęp do docelowej inteligentnej tabeli arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do edycji rekordów |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Ostatnio zmodyfikowane przez zainstaluj WPS Office na urządzeniu z iOS i zaloguj się na konto, które ma dostęp do tabeli docelowej.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz inteligentną tabelę arkusza kalkulacyjnego w WPS Office i potwierdź, że funkcja Ostatnio zmodyfikowane przez jest dostępna na liście typów pól |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Element porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych tabelach arkusza kalkulacyjnego na iOS WPS umożliwia dodanie pola Ostatnio zmodyfikowane przez, które jest automatycznie uzupełniane przez system i pokazuje użytkownika, który jako ostatni edytował rekord. | Microsoft Lists udostępnia informacje Modified i Modified By oraz może współpracować z historią wersji przy przeglądaniu zmian elementów; natywna aplikacja Lists na iOS została wycofana, a dostęp mobilny odbywa się głównie przez internet. | Google Sheets umożliwia sprawdzanie ostatnich edytujących plik oraz historii wersji, a użytkownicy komputerów mogą także przeglądać historię edycji konkretnych komórek. | Bazy danych Notion udostępniają właściwość Last edited by, która automatycznie zapisuje użytkownika, który jako ostatni edytował wpis, i nie można jej edytować ręcznie. | Adobe Acrobat zapewnia głównie metadane na poziomie dokumentu, takie jak autor i data modyfikacji plików PDF, a nie pola ostatniego edytującego na poziomie rekordów w tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS wyświetla ostatniego edytującego bezpośrednio jako pole tabeli dla każdego rekordu, co ułatwia śledzenie na poziomie rekordów na iOS bez ręcznej obsługi. | W porównaniu z WPS: śledzi edytujących i wersje, ale na urządzeniach mobilnych przepływ pracy jest bardziej zorientowany na listy i internet. | W porównaniu z WPS: lepiej sprawdza się do przeglądania historii na poziomie pliku lub komórki niż jako stałe pole systemowe w rekordzie tabeli. | W porównaniu z WPS: również obsługuje automatyczne śledzenie edytującego, ale koncentruje się na właściwościach bazy danych. | W porównaniu z WPS: koncentruje się na metadanych PDF, a nie na polach rekordów tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Wycofanie aplikacji mobilnych Microsoft Lists | Zobacz, co zmieniło się w pliku | Właściwości bazy danych | Jak sprawdzić, kiedy utworzono plik PDF |
Wnioski końcowe
WPS to trafny wybór, jeśli chcesz na iOS widzieć ostatniego edytora jako wbudowane pole dla każdego rekordu tabeli. Inne produkty również oferują funkcje śledzenia zmian, ale bardziej koncentrują się na historii list, historii plików, właściwościach bazy danych lub metadanych dokumentu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Problem | Jak pomaga pole Ostatnio zmodyfikowane przez |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monitorowanie zadań | Członkowie projektu | Nie wiadomo, kto ostatnio zaktualizował rekord zadania | Pole automatycznie pokazuje ostatniego edytora |
| 2 | Utrzymanie rekordów klientów | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Częste zmiany utrudniają ustalenie osoby odpowiedzialnej | Pole pokazuje, kto ostatnio zmienił rekord |
| 3 | Przegląd audytowy | Menedżerowie | Potrzebna jest szybka weryfikacja odpowiedzialności za ostatnie zmiany | Pole można sprawdzać razem z innymi polami systemowymi |
| 4 | Przekazanie zmiany | Zespoły pracujące na różnych zmianach | Po przekazaniu trudno ustalić, kto obsługiwał sprawę jako ostatni | Każdy rekord może bezpośrednio wyświetlać ostatniego edytora |
| 5 | Filtrowanie i przegląd | Osoby utrzymujące dane | Muszą znaleźć rekordy ostatnio zmienione przez konkretnego członka zespołu | Pole można wykorzystać do filtrowania i przeglądu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Pozycja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pole Ostatnio zmodyfikowane przez | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Wybrane zaawansowane funkcje PDF i AI | Ograniczony lub częściowy dostęp | Możliwy jest szerszy dostęp lub rozszerzone korzyści |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Dostępne są plany o większej pojemności |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko pola Ostatnio zmodyfikowane przez w tabeli | Free | Samo pole jest dostępne do codziennej współpracy |
| Potrzebujesz także szerszego dostępu do funkcji PDF, AI lub udostępniania | WPS Premium | Płatny plan może lepiej odpowiadać szerszym potrzebom biurowym |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Uzyskaj WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office