Jak używać pól działu WPS w systemie Windows

Korzystaj z pól działu WPS w systemie Windows dzięki 3 instrukcjom, z których 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa. Następnie przejdź z indeksu do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole działu

Wejście: Pasek narzędzi tabeli danych → Zarządzanie polami → Dodaj pole → wybierz Dział jako typ pola

1. W tabeli danych kliknij na pasku narzędzi Zarządzanie polami albo kliknij przycisk + na końcu kolumny.
2. W panelu ustawień pola wprowadź nazwę pola.
3. Otwórz listę rozwijaną Typ pola.
4. W kategorii Biznes wybierz Dział.
5. Skonfiguruj ustawienia pola zgodnie z potrzebami.
6. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W tabeli danych pojawi się nowa kolumna pola Dział.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie otworzyć ustawienia pola lub zacząć wpisywać wartości działu w komórkach.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Jeśli nie widzisz typu Dział, upewnij się, że pracujesz w tabeli danych Smart Table.
• Użyj jasnej nazwy pola, aby późniejsze filtrowanie i podsumowania były łatwiejsze do zarządzania.

2. Skonfiguruj ustawienia pola

Wejście: Panel ustawień podczas tworzenia pola Dział lub kliknij prawym przyciskiem nagłówek istniejącego pola Dział → Ustawienia pola

1. Kliknij prawym przyciskiem nagłówek istniejącego pola Dział.
2. Wybierz Ustawienia pola.
3. Włącz opcję Zezwalaj na wybór wielu działów, jeśli jedna komórka ma przechowywać więcej niż jeden dział.
4. Włącz opcję Wyświetlaj pełne informacje o dziale, jeśli chcesz, aby w komórce była widoczna pełna ścieżka działu.
5. Włącz opcję Automatyczne pobieranie działu, jeśli nowe rekordy mają automatycznie uzupełniać dział bieżącego użytkownika.
6. Zapisz ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia pola zaczną obowiązywać po ich zapisaniu.
• Co możesz zrobić dalej: Wróć do tabeli i przetestuj wybór wielu działów, wyświetlanie pełnej ścieżki lub działanie automatycznego uzupełniania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Automatyczne pobieranie działu wpływa głównie na nowe rekordy i nie uzupełnia automatycznie istniejących.
• Jeśli w Twojej organizacji są działy o podobnych nazwach, pełne informacje o dziale pomogą je rozróżnić.

3. Uzupełnij informacje o dziale

Wejście: Kliknij komórkę w polu Dział

1. Kliknij komórkę pola Dział, którą chcesz uzupełnić.
2. W panelu wyboru działu przeglądaj strukturę organizacyjną.
3. Wybierz docelowy dział.
4. Potwierdź wybór i sprawdź nazwę działu wyświetlaną w komórce.
5. Jeśli opcja Zezwalaj na wybór wielu działów jest włączona, wybierz kolejne działy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Komórka wyświetla nazwę wybranego działu lub pełną ścieżkę działu.
• Co możesz zrobić dalej: Filtruj, grupuj lub podsumowuj rekordy według pola Dział.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Jeśli nie ma dostępnych działów, najpierw dodaj lub zsynchronizuj dane działów w strukturze organizacyjnej.
• Gdy wybór wielu działów jest wyłączony, każda komórka może przechowywać tylko jeden dział.