Korzystaj z Pól działu w 3 instrukcjach, wszystkie są dostępne bez członkostwa, i przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnych kroków.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Utwórz pole działu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Skonfiguruj ustawienia pola | Bezpłatne |
| 3 | 3. Uzupełnij informacje o dziale | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Utwórz pole działu
Wejście: Pasek narzędzi Tabeli danych → Zarządzanie polami → Dodaj pole → wybierz Dział jako typ pola
- W Tabeli danych kliknij na pasku narzędzi Zarządzanie polami albo kliknij przycisk + na końcu kolumny.
- Wprowadź nazwę pola w panelu ustawień pola.
- Otwórz listę rozwijaną Typ pola.
- W kategorii Biznes wybierz Dział.
- W razie potrzeby kontynuuj konfigurację ustawień pola.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W Tabeli danych pojawi się nowa kolumna pola działu.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie otworzyć ustawienia pola lub zacząć wybierać działy w komórkach.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli typ pola nie zostanie zmieniony na Dział, nowe pole nie będzie obsługiwać wyboru działu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Organizacja połączona z tabelą musi mieć dostępne dane działów.
2. Skonfiguruj ustawienia pola
Wejście: Panel ustawień podczas tworzenia pola działu lub kliknij prawym przyciskiem nagłówek istniejącego pola działu → Ustawienia pola
- Kliknij prawym przyciskiem nagłówek istniejącego pola działu.
- Wybierz Ustawienia pola.
- Włącz Zezwalaj na wiele działów, jeśli jedna komórka ma przechowywać więcej niż jeden dział.
- Włącz Pokaż pełne szczegóły działu, jeśli chcesz wyświetlać pełną ścieżkę działu.
- Włącz Automatycznie uzupełniaj dział, jeśli nowe rekordy mają automatycznie używać działu bieżącego użytkownika.
- Zapisz ustawienia i wróć do Tabeli danych.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Stany opcji w ustawieniach pola zostaną zaktualizowane.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wrócić do tabeli i wprowadzać lub sprawdzać dane działu z nowymi ustawieniami.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Automatyczne uzupełnianie działu wpływa na nowe rekordy po włączeniu tego ustawienia.
- Uwaga dotycząca środowiska: Pełne szczegóły działu i automatyczne uzupełnianie zależą od dostępnych danych struktury organizacyjnej.
3. Uzupełnij informacje o dziale
Wejście: Kliknij komórkę w kolumnie pola działu
- Kliknij komórkę w kolumnie pola działu.
- Przeglądaj drzewo organizacji w panelu wyboru działu.
- Wybierz docelowy dział.
- Potwierdź wybór, aby w komórce została wyświetlona nazwa wybranego działu.
- Jeśli opcja Zezwalaj na wiele działów jest włączona, kontynuuj wybieranie dodatkowych działów.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Komórka wyświetla nazwę wybranego działu lub wiele wybranych działów.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej filtrować, grupować lub edytować rekord.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli wybór wielokrotny nie jest włączony, jedna komórka może zawierać tylko jeden dział.
- Uwaga dotycząca środowiska: Gdy struktura organizacyjna się zmienia, lista wyboru jest odpowiednio aktualizowana.