WPS Creator to pole systemowe w Smart Spreadsheet na iOS, które automatycznie zapisuje, kto utworzył każdy rekord; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez subskrypcji, a 0 dotyczy subskrypcji.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez subskrypcji | 2 | Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie |
| Elementy związane z subskrypcją | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z subskrypcją w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Creator to pole systemowe w Tabelach danych Smart Spreadsheet w WPS Office na iOS. Służy do automatycznego zapisywania informacji o autorze dla każdego nowo dodanego rekordu.
Najważniejsze możliwości:
- Dodawanie pola Creator: dodaj pole Creator w edycji nagłówka i ustaw własną nazwę pola.
- Automatyczne uzupełnianie autora: po dodaniu nowego rekordu WPS automatycznie wpisuje nazwę bieżącego użytkownika, a tej wartości nie można później edytować ręcznie.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach śledzenia zadań, identyfikacji właściciela i przeglądu danych. Pomaga ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i zachować przejrzystą informację o właścicielu rekordu w przepływach pracy opartych na arkuszu kalkulacyjnym.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas logowania lub synchronizacji internetowych Tabel danych zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do Tabeli danych Smart Spreadsheet oraz uprawnień do edycji nagłówków lub dodawania rekordów |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office → otwórz Tabelę danych Smart Spreadsheet → sprawdź, czy w edycji nagłówka jest dostępny typ pola Creator |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Smart Spreadsheet obsługuje pole Creator, które automatycznie wpisuje nazwę bieżącego użytkownika podczas tworzenia rekordu, a tej wartości nie można później edytować ręcznie. | Microsoft Lists i SharePoint udostępniają automatycznie tworzone kolumny metadanych i mogą wyświetlać informacje o autorze elementów listy. | Google Forms może wyświetlać odpowiedzi według osoby i zbierać adresy e-mail respondentów; połączone Sheets mogą przechowywać odpowiedzi w formie tabelarycznej. | Bazy danych Notion udostępniają właściwość Created by, która automatycznie zapisuje, kto utworzył element, i nie podlega edycji. | Acrobat koncentruje się na właściwościach i metadanych na poziomie dokumentu, a nie na polach autora na poziomie wiersza w Tabeli danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia pole autora na poziomie rekordu bezpośrednio w mobilnej Tabeli danych w stylu arkusza kalkulacyjnego, co dobrze sprawdza się przy śledzeniu właściciela w przepływach pracy opartych na tabelach. | W porównaniu z WPS: Microsoft udostępnia automatycznie generowane metadane, ale oficjalna strona koncentruje się na metadanych list i bibliotek, a nie na mobilnej kolumnie autora w stylu arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Google może identyfikować osoby odpowiadające lub zbierać adresy e-mail, ale rozwiązanie to koncentruje się na odpowiedziach z formularzy, a nie na natywnej kolumnie autora tylko do odczytu w Tabeli danych. | W porównaniu z WPS: Notion również obsługuje automatycznie generowaną właściwość autora, ale jest ona pozycjonowana jako właściwość bazy danych w bazie danych obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na metadanych dokumentów PDF, a nie na zarządzaniu autorami poszczególnych wierszy tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Typy i opcje kolumn list i bibliotek | Wyświetlanie odpowiedzi z formularza i zarządzanie nimi | Właściwości bazy danych | Przegląd właściwości i metadanych dokumentu w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz bezpośrednio w mobilnej Tabeli danych rejestrować, kto utworzył każdy wiersz, WPS Creator dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty również oferują funkcje związane z autorem lub metadanymi, ale są one bardziej ukierunkowane na metadane list, odpowiedzi z formularzy, bazy danych obszaru roboczego lub właściwości dokumentu.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Autor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rejestrowanie zadań | Członkowie zespołu | Trudno ustalić, kto utworzył każdy wiersz zadania | Dodaj pole Autor i pozwól, aby WPS uzupełniał je automatycznie |
| 2 | Wprowadzanie leadów | Zespoły sprzedażowe | Po dodaniu danych przez wiele osób trudno prześledzić źródła rekordów | Przechowuj właściciela wpisu w polu Autor |
| 3 | Rejestry kontroli | Pracownicy terenowi | Ręczne wprowadzanie użytkownika jest powtarzalne przy dużej liczbie rekordów | Użyj automatycznego uzupełniania, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych |
| 4 | Weryfikacja przed zatwierdzeniem | Menedżerowie | Trzeba szybko sprawdzić właściciela rekordu | Sprawdź bezpośrednio pole Autor |
| 5 | Przegląd danych | Zespoły operacyjne i audytowe | W tabeli potrzebna jest podstawowa identyfikowalność | Użyj pola Autor tylko do odczytu jako punktu odniesienia |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe użycie pola Autor | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i inne bardziej zaawansowane narzędzia | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze i wybrane funkcje dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko pola Autor w Smart Spreadsheet | Bezpłatny | Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników o zaawansowanych potrzebach w wielu obszarach |
Jak subskrybować
- Centrum subskrypcji WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office