Pole autora automatycznie rejestruje autora każdego rekordu w inteligentnej tabeli; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole autora to pole systemowe w inteligentnych tabelach WPS, które automatycznie pokazuje, kto utworzył każdy rekord. Wartość jest generowana przez system i nie można jej edytować ręcznie, dzięki czemu funkcja jest przydatna do śledzenia rekordów, monitorowania właściciela oraz filtrowania według autora.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Dodawanie pola autora do tabeli.
- Automatyczne rejestrowanie autora dla każdego wiersza.
- Filtrowanie lub grupowanie rekordów według autora.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas otwierania inteligentnych tabel online lub synchronizowania informacji o koncie |
| Inne | W przypadku funkcji inteligentnych tabel zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz inteligentną tabelę i potwierdź, że opcja Autor pojawia się na liście typów pól |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Pole autora automatycznie pokazuje autora każdego rekordu w inteligentnej tabeli, a jego wartość jest generowana przez system i nie można jej edytować ręcznie. | Microsoft Lists może wyświetlać kolumny systemowe, takie jak Created by, a także obsługuje kolumny Person do przechowywania informacji o osobach. | Google Sheets obsługuje metadane deweloperskie przypisane do wierszy, kolumn, arkuszy lub całego arkusza kalkulacyjnego, ale nie udostępnia wbudowanego pola autora w siatce arkusza. | Bazy danych Notion zawierają właściwość Created by, która automatycznie rejestruje, kto utworzył element, i nie podlega edycji. | Adobe Acrobat koncentruje się na polach formularzy PDF do zbierania danych i nie udostępnia pola autora na poziomie wiersza dla tabel danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: informacje o autorze są dostępne bezpośrednio w widoku tabeli, co ułatwia śledzenie, filtrowanie i monitorowanie właściciela. | W porównaniu z WPS: informacje o autorze są dostępne za pośrednictwem kolumn systemowych lub konfiguracji widoku listy. | W porównaniu z WPS: podobne śledzenie zwykle opiera się na metadanych opartych na API, a nie na wbudowanym polu tabeli. | W porównaniu z WPS: również automatycznie rejestruje autorów, ale działanie tej funkcji koncentruje się wokół właściwości bazy danych. | W porównaniu z WPS: Acrobat jest ukierunkowany na formularze PDF, a nie na zarządzanie rekordami w tabelach. |
| Oficjalne źródło | — | Szablony Microsoft Lists | Metadane Google Sheets | Właściwości baz danych Notion | Pomoc dotycząca formularzy Adobe PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz wbudowanego sposobu oznaczania, kto utworzył każdy rekord tabeli, i chcesz bezpośrednio używać tych informacji do filtrowania lub rozliczalności, Pole autora w WPS dobrze sprawdza się w codziennym zarządzaniu tabelami. Inne produkty oferują podobne możliwości, ale są one bardziej zależne od kolumn systemowych, właściwości baz danych lub metadanych API.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie właściciela | Administratorzy zespołu | Ustalanie, kto utworzył każdy rekord | Użyj Pola autora, aby automatycznie zapisywać autora |
| 2 | Filtrowanie widoczności danych | Członkowie zespołu | Wyświetlanie tylko własnych zgłoszeń | Filtrowanie rekordów według autora |
| 3 | Przegląd obciążenia pracą | Kierownicy projektów | Liczenie rekordów według osoby | Grupowanie i podsumowywanie według autora |
| 4 | Śledzenie audytu | Recenzenci | Śledzenie źródła rekordu | Sprawdzanie autora zapisanego przez system |
| 5 | Zarządzanie tabelami zespołowymi | Zespoły współdzielące | Rozróżnianie rekordów pochodzących od różnych członków | Użyj Pola autora, aby rozdzielić źródła rekordów |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Pola autora | ✅ | ✅ |
| Śledzenie rekordów w inteligentnych tabelach | ✅ | ✅ |
| Inne zaawansowane funkcje biurowe i korzyści PDF | Dostępne w bezpłatnym zakresie pokazanym na stronach produktu | Obejmuje bardziej zaawansowane funkcje i rozszerzone korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne zarządzanie rekordami | Free | Samo Pole autora nie ma ograniczeń członkostwa i sprawdza się do podstawowego śledzenia oraz filtrowania |
| Szersze zaawansowane potrzeby biurowe | WPS Premium | Odpowiednie, jeśli potrzebujesz także większych możliwości PDF, szablonów lub innych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office