Pole czasu utworzenia WPS to systemowe pole znacznika czasu w Tabelach danych Smart Table, które automatycznie rejestruje moment utworzenia każdego rekordu; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole czasu utworzenia to wbudowany typ pola w Tabelach danych WPS Smart Table. Automatycznie wyświetla moment utworzenia każdego rekordu. Pole jest wypełniane przez system i nie można go edytować ręcznie, dzięki czemu sprawdza się przy śledzeniu zatwierdzeń, monitorowaniu zgłoszeń i prowadzeniu dzienników aktywności.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie pola czasu utworzenia: wstaw systemowe pole czasu do Tabeli danych, aby każdy rekord automatycznie wyświetlał znacznik czasu utworzenia.
- Zmiana formatu wyświetlania: przełączaj między formatem daty a formatem daty i godziny oraz wybieraj, czy ma być wyświetlany czas.
Ta funkcja jest przydatna, gdy potrzebujesz spójnego sposobu przeglądania czasu rozpoczęcia rekordów, sprawdzania osi czasu przetwarzania lub porządkowania danych tabeli oznaczonych znacznikami czasu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office, aby funkcje Smart Table były w pełni dostępne |
| Sieć | Do lokalnej konfiguracji pola połączenie nie jest wymagane; zachowaj połączenie z siecią, jeśli tabela synchronizuje się online |
| Inne | Potrzebujesz edytowalnej Tabeli danych oraz uprawnień do zarządzania polami |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdź po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do Tabeli danych Smart Table i upewnij się, że w obszarze nagłówka są dostępne przycisk + oraz lista typów pól |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia dodanie Pola czasu utworzenia do Tabeli danych Smart Table. System automatycznie rejestruje czas utworzenia każdego rekordu, a Ty możesz dostosować format wyświetlania daty i godziny. | Microsoft Lists zawiera automatycznie generowane metadane, takie jak data utworzenia, które można wyświetlać jako kolumnę w widoku listy. | Google Sheets oferuje funkcje współpracy w arkuszach kalkulacyjnych, powiadomienia o edycji i narzędzia do organizacji tabel, ale przeanalizowane oficjalne strony nie opisują natywnej, niezmiennej kolumny czasu utworzenia na poziomie wiersza. | Bazy danych Notion zawierają właściwość Created time, która automatycznie rejestruje moment utworzenia elementu i nie może być edytowana. | Adobe Acrobat obsługuje pola daty i godziny w formularzach PDF oraz umożliwia ich formatowanie, ale rozwiązanie to jest przeznaczone raczej do wypełniania formularzy niż do śledzenia czasu utworzenia na poziomie wiersza w Tabeli danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: pole można dodać bezpośrednio z nagłówka tabeli jako typ pola. Wyróżnik: funkcja została zaprojektowana do śledzenia znaczników czasu na poziomie rekordu z jednolitym formatowaniem wyświetlania. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na wyświetlanie istniejących, automatycznie generowanych kolumn metadanych, natomiast analizowana strona nie koncentruje się na dodawaniu tego samego rodzaju pola biznesowego z nagłówka tabeli. | W porównaniu z WPS: Google Sheets może powiadamiać użytkowników o edycjach, ale stabilny znacznik czasu utworzenia na poziomie wiersza zwykle zależy od formuł, skryptów lub konfiguracji przepływu pracy, a nie od wbudowanego typu pola opisanego na analizowanych stronach. | W porównaniu z WPS: Notion również oferuje automatycznie generowaną właściwość czasu utworzenia, ale jest ona przedstawiana jako właściwość bazy danych. WPS utrzymuje przepływ pracy bliżej dodawania i formatowania pola tabeli z poziomu nagłówka. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na wprowadzaniu i formatowaniu dat w formularzach PDF, a nie na śledzeniu rekordów w uporządkowanej Tabeli danych. |
| Oficjalne źródło | — | Typy i opcje kolumn list i bibliotek | Zarządzanie powiadomieniami | Właściwości bazy danych | Pola formularza PDF |
Wnioski końcowe
Pole czasu utworzenia WPS lepiej pasuje do procesów zarządzania rekordami, ponieważ można je dodać jako dedykowane pole w Tabeli danych i formatować w jednym miejscu. W przypadku dzienników zatwierdzeń, śledzenia zgłoszeń i przepływów pracy opartych na tabelach audytowych taka konfiguracja oparta na polach jest prosta w utrzymaniu i przeglądzie.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie historii zatwierdzeń | Zespoły administracyjne i operacyjne | Potrzeba potwierdzenia, kiedy każde zgłoszenie zostało przesłane | Dodaj Pole czasu utworzenia, aby automatycznie rejestrować moment utworzenia każdego wiersza |
| 2 | Analiza czasu odpowiedzi na zgłoszenia | Zespoły wsparcia | Potrzebny jest wyraźnie określony czas rozpoczęcia dla każdego zgłoszenia | Użyj tego pola jako punktu początkowego do analizy czasu odpowiedzi |
| 3 | Rejestrowanie aktywności | Zespoły projektowe i testowe | Ręcznie wprowadzane znaczniki czasu łatwo pominąć lub zapisać w niespójnym formacie | Pozwól systemowi automatycznie zapisywać czas utworzenia |
| 4 | Przegląd danych historycznych | Osoby zarządzające tabelą | Potrzeba sprawdzenia, czy istniejące wiersze pokazują czas utworzenia po dodaniu pola | Sprawdź uzupełnione czasy utworzenia w tabeli |
| 5 | Ujednolicony format czasu | Liderzy zespołów i koordynatorzy | Różni użytkownicy preferują różne formaty czasu | Ustandaryzuj format wyświetlania pola w ustawieniach pola |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwości | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie Pola czasu utworzenia | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i szablony | ✅ Podstawowy dostęp | ✅ Bardziej zaawansowany dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Niektóre zaawansowane narzędzia | Ograniczone lub dostępne zgodnie z informacjami na stronie cennika | Więcej zaawansowanych narzędzi i rozszerzone korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne rejestrowanie danych w tabeli i podstawowe śledzenie znaczników czasu | Free | Samo Pole czasu utworzenia nie ma ograniczeń członkostwa w ramach tego procesu funkcji |
| Więcej miejsca w chmurze i szerszy dostęp do zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także większej przestrzeni dyskowej i dodatkowych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Uzyskaj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office