WPS Contacts na Androidzie pomaga tworzyć i używać pól kontaktów w inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS Contacts to funkcja pola kontaktów w WPS Office na Androida dla inteligentnych tabel danych arkusza kalkulacyjnego. Umożliwia łączenie rekordów z osobami z listy kontaktów WPS. Każdy rekord może zawierać jeden lub wiele kontaktów, co jest przydatne w przypadku właścicieli, uczestników, recenzentów i innych procesów związanych z osobami.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie pola kontaktów: ustaw typ pola tabeli na Kontakty i zdecyduj, czy można wybierać wiele kontaktów.
- Dodawanie kontaktów do rekordu: otwórz szczegóły rekordu, wybierz pole kontaktów i wskaż kontakty z listy kontaktów WPS.
- Konfigurowanie powiadomień: włącz powiadomienia dla nowo dodanych kontaktów w regułach pola.
Ta funkcja dobrze sprawdza się przy przypisywaniu zadań, współpracy projektowej, śledzeniu zatwierdzeń i działaniach zespołowych, gdy osoby muszą pozostawać powiązane z rekordami tabeli na urządzeniach mobilnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym można zainstalować i uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas wybierania kontaktów lub wysyłania powiadomień zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji Tabeli danych |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Androidem, zaloguj się i otwórz inteligentną tabelę danych arkusza kalkulacyjnego |
| Kontrola po instalacji | Otwórz Tabelę danych i sprawdź, czy opcja pola Kontakty jest dostępna podczas edycji nagłówka lub w szczegółach rekordu |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego na Androidzie WPS umożliwia utworzenie pola Kontakty, łączenie kontaktów WPS, wybór wielu pozycji oraz wysyłanie powiadomień do nowo dodanych kontaktów. | Microsoft Lists obsługuje kolumnę Person or Group do przechowywania i wyświetlania informacji o osobach na listach. | Google Sheets obsługuje inteligentne znaczniki osób, które wstawiają do komórki imię i nazwisko lub adres e-mail oraz wyświetlają powiązane informacje o osobach. | Bazy danych Notion obsługują właściwość Person do oznaczania członków obszaru roboczego lub gości. | Adobe Acrobat na Androidzie umożliwia dodawanie recenzentów z kontaktów w udostępnionych przepływach recenzji, co stanowi pokrewną funkcję współpracy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy powiązania kontaktów, ustawienia wyboru wielu pozycji i kontrolę powiadomień w jednej konfiguracji pola tabeli, co dobrze sprawdza się w mobilnym zarządzaniu rekordami. | W porównaniu z WPS: Microsoft obsługuje kolumny osób, ale oficjalna strona koncentruje się na typach kolumn list, a nie na ustawieniach powiadomień kontaktów na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: Google obsługuje znaczniki osób w komórkach, ale funkcja koncentruje się na odwołaniach na poziomie komórki, a nie na regułach pól tabeli do zarządzania kontaktami. | W porównaniu z WPS: Notion umożliwia przypisywanie osób w bazach danych, ale oficjalne materiały skupiają się bardziej na właściwościach członków obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Adobe umożliwia dodawanie recenzentów z kontaktów, ale ten proces został zaprojektowany z myślą o recenzji plików PDF, a nie o polach kontaktów w tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Typy i opcje kolumn listy i biblioteki | Wstawianie inteligentnych elementów w Google Sheets | Właściwości bazy danych | Dodawanie recenzentów do udostępnionych plików PDF w Acrobat na urządzeniach mobilnych |
Wnioski końcowe
WPS Contacts dobrze sprawdza się w mobilnych przepływach pracy z tabelami, gdy rekordy wymagają bezpośredniego przypisania osób i opcjonalnych powiadomień. Inne produkty oferują podobne funkcje związane z osobami, ale bardziej koncentrują się na kolumnach list, znacznikach w komórkach, właściwościach baz danych lub współpracy przy recenzji plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Najlepsze dla | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie właścicieli zadań | Członkowie projektu | Zadania i ich właściciele są przechowywani oddzielnie | Utwórz pole Kontakty i przypisz właściciela do każdego zadania |
| 2 | Zarządzanie rejestrem zatwierdzeń | Zespoły biznesowe | Trudno jest spójnie utrzymywać informacje o osobach zatwierdzających | Dodaj kontakty osób zatwierdzających do rekordów w jednym uporządkowanym polu |
| 3 | Dalsze działania we współpracy zespołowej | Liderzy zespołów | Listy uczestników często się zmieniają | Umożliwia przechowywanie wielu kontaktów w jednym polu |
| 4 | Dostarczanie powiadomień | Zespoły operacyjne i wykonawcze | Nowo powiązane osoby mogą nie otrzymać aktualizacji | Włącz powiadomienia dla nowo dodanych kontaktów |
| 5 | Zarządzanie danymi na urządzeniach mobilnych | Użytkownicy mobilni i terenowi | Wprowadzanie danych osób na telefonie jest nieefektywne | Wybieraj kontakty bezpośrednio w szczegółach rekordu na Androidzie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie i używanie pól Kontakty | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Bardziej zaawansowane szablony i narzędzia | Częściowo ograniczone | Dostępnych jest więcej elementów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie pól Kontakty do codziennej współpracy w tabelach | Bezpłatna | Ta funkcja jest dostępna bez ograniczeń członkostwa, więc z podstawowego procesu można korzystać od razu |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, zaawansowanych narzędzi lub szerszego korzystania na różnych urządzeniach | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy oczekują szerszych korzyści wykraczających poza samo pole Kontakty |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office