Pole kodu kreskowego WPS to typ pola w tabelach danych Smart Form; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole kodu kreskowego to typ pola w tabelach danych WPS Smart Form, służący do wprowadzania, przechowywania i wyświetlania zawartości kodów kreskowych lub kodów QR. Obsługuje wprowadzanie przez skanowanie oraz ręczne wpisywanie, a także może generować odpowiadający kod kreskowy na podstawie zapisanej zawartości. Dzięki temu sprawdza się w śledzeniu zapasów, weryfikacji biletów, przyjęciu materiałów i innych uporządkowanych procesach wprowadzania danych.
Główne możliwości obejmują:
- Tworzenie pola kodu kreskowego: dodaj dedykowaną kolumnę kodu kreskowego do tabeli danych i ustaw niestandardową nazwę pola.
- Konfigurowanie metody wprowadzania: pozostaw możliwość ręcznego wpisywania lub ogranicz pole wyłącznie do skanowania na urządzeniu mobilnym.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do tabel danych Smart Form |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie sieciowe jest wymagane podczas otwierania tabel online, synchronizowania ustawień pól lub korzystania z wprowadzania przez skanowanie na urządzeniu mobilnym |
| Inne | Aby korzystać z opcji tylko skanowania mobilnego, przygotuj urządzenie mobilne, które potrafi skanować kody kreskowe lub kody QR |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli danych Smart Form i sprawdź, czy na liście typów pól widnieje opcja Barcode |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tabele danych WPS Smart Form umożliwiają dodanie pola kodu kreskowego obsługującego kody kreskowe i kody QR, z opcją wprowadzania przez skanowanie lub ręcznie. | Microsoft Forms oficjalnie obsługuje udostępnianie formularza za pomocą kodu QR, natomiast oficjalne strony Microsoft Q&A wskazują, że nie ma wbudowanej możliwości bezpośredniego skanowania kodu kreskowego lub kodu QR do pola odpowiedzi. | Dokumentacja deweloperska Google Forms obsługuje generowanie wstępnie wypełnionych adresów URL, ale nie opisuje wbudowanego pola kodu kreskowego ani natywnego wprowadzania danych do pola przez skanowanie. | Właściwości bazy danych Notion obejmują tekst, liczbę, URL, telefon i inne typy właściwości, ale oficjalna lista właściwości nie zawiera dedykowanego pola kodu kreskowego. | Adobe Acrobat obsługuje pola kodów kreskowych w formularzach PDF, w tym formaty takie jak QR Code, PDF417 i Data Matrix. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia pole kodu kreskowego bezpośrednio na poziomie pola tabeli i pozwala kontrolować metodę wprowadzania danych w uporządkowanych procesach. | W porównaniu z WPS: Microsoft Forms bardziej koncentruje się na dystrybucji formularzy i zbieraniu odpowiedzi niż na natywnych polach kodów kreskowych w tabeli danych. | W porównaniu z WPS: Google Forms może obsługiwać procesy z wstępnie wypełnionymi danymi, ale nie oferuje natywnych ustawień pola kodu kreskowego. | W porównaniu z WPS: Notion może przechowywać tekst kodu w ogólnych właściwościach, ale nie oferuje dedykowanego pola kodu kreskowego ani ustawienia wprowadzania przez skanowanie. | W porównaniu z WPS: Acrobat sprawdza się przy projektowaniu kodów kreskowych w formularzach PDF, podczas gdy WPS jest bliższy wprowadzaniu pól i zarządzaniu rekordami w tabelach online. |
| Oficjalne źródło | — | Wyślij formularz i zbieraj odpowiedzi | Klasa FormResponse | Właściwości bazy danych | Przegląd kodów kreskowych w formularzach |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zarządzać zawartością kodów kreskowych bezpośrednio w internetowej tabeli danych i kontrolować sposób wypełniania każdego pola, pole kodu kreskowego WPS będzie praktycznym rozwiązaniem dla uporządkowanych procesów pracy. Microsoft, Google i Notion są bardziej nastawione na udostępnianie formularzy lub ogólne właściwości, natomiast Adobe Acrobat koncentruje się bardziej na wykorzystaniu kodów kreskowych w formularzach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga Pole kodu kreskowego |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie stanów magazynowych produktów | Pracownicy magazynu, zespoły operacyjne sklepów | Ręczne wprowadzanie dużej liczby kodów produktów jest czasochłonne i podatne na błędy | Utwórz pole kodu kreskowego i rejestruj kody produktów przez skanowanie lub ręczne wprowadzanie |
| 2 | Weryfikacja biletów lub paragonów | Zespoły finansowe, pracownicy administracyjni | Numery biletów są rozproszone i trudno je sprawnie zweryfikować | Przechowuj zawartość kodów kreskowych w jednej tabeli, aby ułatwić scentralizowaną weryfikację |
| 3 | Przyjęcie materiałów przez skanowanie | Zespoły zakupowe i magazynowe | Podczas przyjęcia materiałów kody muszą być rejestrowane szybko | Ustaw pole do wprowadzania przez skanowanie, aby przyspieszyć rejestrację |
| 4 | Mobilne rejestrowanie inspekcji | Inspektorzy terenowi i pracownicy na miejscu | Wpisywanie kodów urządzeń na miejscu jest niewygodne | Włącz tryb wprowadzania tylko przez skanowanie na urządzeniu mobilnym i skanuj kod urządzenia bezpośrednio |
| 5 | Zarządzanie archiwum kodów | Zespoły projektowe i operacyjne | Formaty kodów są niespójne, przez co późniejsze wyszukiwanie jest utrudnione | Użyj dedykowanego pola kodu kreskowego, aby zarządzać zawartością kodów kreskowych i kodów QR w jednym miejscu |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z pola kodu kreskowego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF i inne zaawansowane narzędzia | Niektóre funkcje są ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Dostępne są plany o większej pojemności |
| Narzędzia związane z AI | Część zastosowań jest ograniczona | Dostępnych jest więcej narzędzi |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć i używać pola kodu kreskowego w tabelach danych | Free | Informacje o funkcji wskazują, że dla tego pola nie ma ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych, PDF lub AI | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli Twoja praca wykracza poza pola kodów kreskowych i wymaga bardziej zaawansowanych narzędzi |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office