Pole kodu kreskowego WPS to typ pola w tabelach danych Smart Table, który obsługuje wprowadzanie przez skanowanie, ręczne wpisywanie oraz automatyczne generowanie kodu kreskowego lub kodu QR; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Obsługiwane formaty | 2 typy | Obsługuje kody kreskowe i kody QR |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole kodu kreskowego to wbudowany typ pola dla tabel danych Smart Table w WPS Office for Mac. Zostało zaprojektowane do przechowywania i wyświetlania zakodowanych informacji w uporządkowanej tabeli. Po utworzeniu pola wprowadzona zawartość może zostać wyświetlona jako kod kreskowy, a metodę wprowadzania można dostosować do różnych sposobów pracy.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie pola kodu kreskowego: dodaj osobną kolumnę pola dla zawartości kodu kreskowego.
- Ustawianie metody wprowadzania: pozostaw możliwość ręcznego wpisywania lub ogranicz pole wyłącznie do skanowania na urządzeniu mobilnym.
- Automatyczne generowanie kodów wizualnych: wyświetlaj wprowadzoną zawartość jako kod kreskowy lub kod QR.
Ta funkcja sprawdza się w takich scenariuszach jak śledzenie zapasów, weryfikacja biletów, przyjęcie materiałów i zarządzanie rejestrami kodów. Dla zespołów, które chcą ograniczyć błędy ręcznego wprowadzania i usprawnić obsługę kodów w tabelach, Pole kodu kreskowego oferuje praktyczny sposób pracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnego tworzenia i edytowania pól nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; warto jednak mieć dostęp do sieci w scenariuszach związanych z kontem lub współpracą między urządzeniami |
| Inne | Aby korzystać z opcji wprowadzania tylko przez skanowanie mobilne, wymagane jest dostępne urządzenie mobilne do skanowania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli danych Smart Table i sprawdź, czy na liście typów pól widnieje opcja Barcode |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tabele danych Smart Table obsługują Pole kodu kreskowego, które umożliwia wprowadzanie przez skanowanie, ręczne wpisywanie oraz generowanie kodu kreskowego lub kodu QR na podstawie zapisanej zawartości. | Microsoft Forms obsługuje udostępnianie formularzy za pomocą kodu QR do zbierania odpowiedzi, ale oficjalna strona nie opisuje natywnego pola kodu kreskowego. | Google Forms obsługuje publikowanie, udostępnianie i zbieranie odpowiedzi, ale oficjalna strona nie opisuje natywnego pola kodu kreskowego. | Bazy danych Notion obsługują typy właściwości, takie jak tekst, URL i numer telefonu, ale oficjalna lista właściwości nie obejmuje pola kodu kreskowego. | Formularze Acrobat obsługują pola kodów kreskowych i pozwalają używać formatów takich jak QR Code, PDF417 i Data Matrix. |
| Zalety WPS | Zaleta: zawartość kodu kreskowego i reguły wprowadzania są zarządzane bezpośrednio na poziomie pola tabeli. Wyróżnik: obsługuje zarówno ręczne wpisywanie, jak i skanowanie mobilne w ramach jednego przepływu pracy pola. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to koncentruje się bardziej na dystrybucji formularzy i zbieraniu odpowiedzi, a oficjalna strona nie opisuje natywnego pola kodu kreskowego. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to koncentruje się bardziej na publikowaniu i udostępnianiu formularzy online, a dostęp w stylu kodu kreskowego zależy od zewnętrznych metod generowania kodów QR. | W porównaniu z WPS: umożliwia przechowywanie tekstu kodu w ogólnych właściwościach bazy danych, ale nie oferuje natywnego pola kodu kreskowego z ustawieniami wprowadzania przez skanowanie. | W porównaniu z WPS: zawiera natywne pola kodów kreskowych, ale jego przepływ pracy koncentruje się na projektowaniu formularzy PDF, a nie na zarządzaniu danymi w tabelach. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie odpowiedzi w Microsoft Forms | Publikowanie i udostępnianie w Google Forms | Właściwości bazy danych w Notion | Pola kodów kreskowych w Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest zarządzanie zakodowanymi informacjami w tabeli danych, kontrolowanie sposobu wypełniania pola oraz bezpośrednie wyświetlanie kodu w tabeli, Pole kodu kreskowego WPS lepiej sprawdzi się w biznesowych rejestrach opartych na tabelach. Adobe Acrobat oferuje natywną obsługę kodów kreskowych w formularzach PDF, natomiast Microsoft, Google i Notion w swojej oficjalnej dokumentacji koncentrują się bardziej na udostępnianiu formularzy lub ogólnych właściwościach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Pole kodu kreskowego |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zapasów | Pracownicy magazynów i sklepów | Ręczne wprowadzanie dużej liczby kodów produktów jest czasochłonne | Utwórz Pole kodu kreskowego, aby spójnie przechowywać kody produktów, i korzystaj z wprowadzania przez skanowanie, aby zwiększyć dokładność |
| 2 | Weryfikacja biletów | Zespoły finansowe i operacyjne | Numery biletów są rozproszone i ich weryfikacja zajmuje dużo czasu | Przechowuj kody biletów w Polu kodu kreskowego, aby szybciej je wyszukiwać i sprawdzać |
| 3 | Przyjęcie materiałów przez skanowanie | Zespoły zakupów i magazynu | Przyjmowane materiały wymagają szybkiej rejestracji kodów | Ustaw pole na mobilne wprowadzanie przez skanowanie, aby ograniczyć powtarzalne wpisywanie |
| 4 | Rejestracja zasobów | Zespoły administracyjne i IT | Etykiet zasobów jest dużo i trudno je ujednolicić | Przechowuj kody urządzeń w jednym Polu kodu kreskowego, zachowując spójny sposób wyświetlania |
| 5 | Numerowanie próbek lub archiwów | Laboratoria i archiwiści | Kody muszą być przechowywane długoterminowo i szybko identyfikowane | Zapisz tekst kodu w Polu kodu kreskowego i wyświetlaj go jako kod wizualny |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie Pola kodu kreskowego | ✅ | ✅ |
| Ręczne wprowadzanie zawartości kodu kreskowego | ✅ | ✅ |
| Konfigurowanie mobilnego wprowadzania przez skanowanie | ✅ | ✅ |
| Dodatkowe korzyści pakietu | Dostępne zgodnie z bieżącym zakresem konta | W zależności od wybranego planu mogą być dostępne dodatkowe korzyści premium |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne rejestry i podstawowe zarządzanie kodami | Free | Samo Pole kodu kreskowego nie ma ograniczeń członkowskich i nadaje się do podstawowego tworzenia oraz wprowadzania danych |
| Przepływy pracy indywidualne lub zespołowe, które wymagają także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, gdy Pole kodu kreskowego jest tylko jednym z elementów szerszego, premium przepływu pracy biurowej |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office