'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Proces automatyzacji WPS to funkcja automatyzacji przepływu pracy w inteligentnych Tabelach danych arkusza kalkulacyjnego; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Proces automatyzacji to funkcja wizualnej automatyzacji przepływu pracy w inteligentnych Tabelach danych arkusza kalkulacyjnego WPS w systemie Windows. Pomaga automatyzować aktualizacje oparte na rekordach i zadania harmonogramowane w jednej przestrzeni roboczej. Możesz zacząć od szablonów przepływu pracy albo utworzyć proces w edytorze, łącząc warunki wyzwalające i działania.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy: otwórz panel Proces automatyzacji i rozpocznij od szablonu lub niestandardowego przepływu.
- Zarządzanie zautomatyzowanymi przepływami pracy: włączaj, wyłączaj, edytuj, kopiuj i usuwaj istniejące przepływy oraz przeglądaj dzienniki uruchomień.
Typowe zastosowania obejmują cykliczne przypomnienia, aktualizacje oparte na rekordach, powiadomienia o wiadomościach i obsługę danych tabeli.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas tworzenia przepływów, ich włączania lub przeglądania dzienników uruchomień zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do inteligentnych Tabel danych arkusza kalkulacyjnego oraz wymaganych uprawnień do edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do inteligentnej Tabeli danych arkusza kalkulacyjnego i upewnij się, że u góry widoczna jest opcja Proces automatyzacji |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych Tabelach danych arkusza kalkulacyjnego Proces automatyzacji umożliwia rozpoczęcie pracy od szablonów przepływu, ustawienie wyzwalaczy, takich jak nowy rekord, edytowany rekord, określony czas w rekordzie lub zaplanowany czas, a także uruchamianie działań, takich jak dodanie rekordu, edycja rekordu, wyszukiwanie treści, uruchomienie skryptu lub wysłanie wiadomości. | Przepływy chmurowe Power Automate są oparte na wyzwalaczach i działaniach. Przepływ musi zawierać co najmniej jeden wyzwalacz i jedno działanie, a kroki można dodawać lub zastępować w projektancie. | AppSheet Automation organizuje przepływy pracy za pomocą botów, zdarzeń, procesów i zadań oraz może uruchamiać automatyzację na podstawie zdarzeń aplikacji, zmian danych, harmonogramów lub interakcji z Google Workspace. | Automatyzacje baz danych Notion wykorzystują wyzwalacze i działania i mogą działać po dodaniu strony, po edycji właściwości lub według cyklicznego harmonogramu. | Akcje z przewodnikiem w Acrobat są przeznaczone do wsadowego przetwarzania plików PDF. Łączą wiele poleceń w jedno działanie, ale nie są przepływami pracy opartymi na rekordach tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: tworzenie i zarządzanie przepływami pracy odbywa się bezpośrednio w inteligentnych Tabelach danych arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest połączenie wyzwalaczy rekordów, wyzwalaczy harmonogramu, konfiguracji opartej na szablonach i przeglądu dzienników uruchomień w jednym miejscu. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to jest bardziej skoncentrowane na osobnym projektancie przepływów i automatyzacji między usługami niż na zarządzaniu przepływami pracy bezpośrednio w tabeli. | W porównaniu z WPS: oferuje uporządkowaną konfigurację zdarzeń, procesów i zadań, ale niektóre funkcje automatyzacji wymagają subskrypcji, aby działały zgodnie z oczekiwaniami. | W porównaniu z WPS: automatyzacje baz danych obejmują typowe wyzwalacze i działania, ale szersza dostępność funkcji automatyzacji jest powiązana z płatnymi planami. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to lepiej nadaje się do sekwencji działań na plikach PDF i nie oferuje tego samego rodzaju przepływu automatyzacji rekordów inteligentnego arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Wyzwalacze i działania Power Automate | Podstawy botów AppSheet | Automatyzacje baz danych Notion | Działania z przewodnikiem Adobe |
Wnioski końcowe
Proces automatyzacji WPS dobrze sprawdza się w zespołach, które chcą tworzyć przepływy pracy bezpośrednio wokół rekordów inteligentnego arkusza kalkulacyjnego i zadań harmonogramowanych. Jeśli głównym celem jest tworzenie, włączanie i utrzymywanie automatyzacji opartych na tabelach w jednej przestrzeni roboczej, takie podejście jest proste i wygodne w codziennym użyciu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cykliczne przypomnienia | Kierownicy projektów, pracownicy administracyjni | Przypomnienia o stałej porze łatwo przeoczyć | Użyj wyzwalacza harmonogramu wraz z akcjami wysyłania wiadomości |
| 2 | Działania następcze po dodaniu nowego rekordu | Zespoły operacyjne i sprzedażowe | Nowe rekordy często wymagają powtarzalnych, ręcznych działań następczych | Automatycznie uruchamiaj akcje po dodaniu nowego rekordu |
| 3 | Powiadomienia o zmianie statusu | Zespoły współpracujące | Aktualizacje nie zawsze są przekazywane na czas | Wysyłaj wiadomości po edycji rekordu |
| 4 | Wyszukiwanie i przetwarzanie danych w tabeli | Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie danych | Powtarzalne wyszukiwanie i aktualizacje zajmują dużo czasu | Użyj w jednym przepływie akcji wyszukiwania treści i edycji rekordu |
| 5 | Rozwiązywanie problemów z przepływem pracy | Administratorzy tabel | Ustalenie przyczyny problemów z automatyzacją bywa trudne | Przejrzyj dzienniki uruchomień, aby sprawdzić historię wyzwalaczy i wykonania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie Procesu automatyzacji | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF | Dostępne podstawowe narzędzia | Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Szablony i zasoby zaawansowane | Częściowy dostęp | Szerszy dostęp do zaawansowanych funkcji i zasobów |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie przepływów automatyzacji Smart Spreadsheet | Bezpłatny | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa dla tej funkcji przepływu pracy |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub szerszych zasobów biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują większych możliwości biurowych wykraczających poza tę funkcję przepływu pracy |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office