Korzystaj z funkcji Obserwuj aktualizacje dokumentu w WPS na macOS w ramach 4 instrukcji; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa i obejmują otwieranie funkcji, obserwowanie dokumentu, otrzymywanie powiadomień oraz wyłączanie obserwowania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz funkcję Obserwuj aktualizacje dokumentu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Obserwuj bieżący dokument | Bezpłatne |
| 3 | 3. Otrzymuj powiadomienia po aktualizacji dokumentu | Bezpłatne |
| 4 | 4. Przestań obserwować aktualizacje dokumentu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz funkcję Obserwuj aktualizacje dokumentu
Pozycja: Plik > Zarządzanie dokumentem > Otwórz lokalizację dokumentu
- Otwórz dokument, który chcesz śledzić.
- Kliknij Plik w lewym górnym obszarze okna dokumentu.
- Wybierz Zarządzanie dokumentem, a następnie Otwórz lokalizację dokumentu.
- Znajdź bieżący dokument na liście dokumentów.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Znajdujesz się na liście dokumentów dla bieżącej lokalizacji pliku.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument docelowy.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Najpierw otwórz dokument docelowy, aby łatwiej było go znaleźć na liście.
- Jeśli dokument nie jest dostępny, opcja obserwowania może być niedostępna.
2. Obserwuj bieżący dokument
Pozycja: Menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów > Obserwuj aktualizacje dokumentu
- Znajdź dokument docelowy na liście dokumentów.
- Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Obserwuj aktualizacje dokumentu w menu skrótów.
- Pozostaw to ustawienie włączone.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Dokument docelowy jest teraz obserwowany.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz otrzymywać powiadomienia, gdy dokument zostanie zaktualizowany.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Musisz mieć uprawnienia do wyświetlania dokumentu.
- Stan obserwowania dotyczy bieżącego konta.
3. Otrzymuj powiadomienia po aktualizacji dokumentu
Pozycja: Zaczyna działać po włączeniu obserwowania dokumentu
- Włącz obserwowanie dokumentu docelowego, wykonując powyższe kroki.
- Upewnij się, że Twoje konto może otrzymywać powiadomienia.
- Gdy dokument zostanie zaktualizowany, sprawdź centrum powiadomień, aby zobaczyć alert.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Po zmianie dokumentu otrzymasz odpowiednie powiadomienie.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie otworzyć dokument z poziomu powiadomienia i sprawdzić najnowszą zawartość.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Ta funkcja zwykle wymaga połączenia z siecią.
- Na czas otrzymania alertu mogą wpływać stan sieci i synchronizacji wiadomości.
4. Przestań obserwować aktualizacje dokumentu
Pozycja: Menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów > Obserwuj aktualizacje dokumentu
- Ponownie przejdź do Plik > Zarządzanie dokumentem > Otwórz lokalizację dokumentu.
- Znajdź dokument, który jest już obserwowany.
- Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij ponownie Obserwuj aktualizacje dokumentu, aby wyłączyć obserwowanie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Dokument nie jest już obserwowany.
- Co możesz zrobić dalej: Nie będziesz już otrzymywać powiadomień o aktualizacjach tego dokumentu.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Wyłączenie obserwowania wpływa tylko na powiadomienia dla bieżącego konta.
- Jeśli później znów zechcesz śledzić ten plik, możesz ponownie włączyć obserwowanie.