Jak używać wzmianki @ w WPS Smart Document na Androidzie

Wzmianki @ w WPS Smart Document na Androidzie możesz używać w 4 tematach instruktażowych; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wpisz @ w dokumencie, aby otworzyć kontakty

Wejście: Otwórz Smart Document → przejdź do trybu edycji → wpisz @

1. Otwórz Smart Document, który chcesz edytować, na urządzeniu z Androidem.
2. Dotknij obszaru dokumentu, aby przejść do trybu edycji.
3. Wpisz symbol @ w miejscu, w którym chcesz kogoś powiadomić.
4. Poczekaj, aż pojawi się lista kontaktów lub selektor.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po wpisaniu @ pojawi się lista kontaktów lub panel wyboru.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować, wyszukując i wstawiając kontakt.

Wskazówki podczas korzystania

• Musisz być w trybie edycji. Nie można ukończyć wzmianki w podglądzie tylko do odczytu.
• Wczytanie kontaktów zwykle wymaga zarówno dostępu do sieci, jak i zalogowanego konta.

2. Wyszukaj lub wybierz osobę do wzmianki

Wejście: Lista kontaktów → pole wyszukiwania lub wybór bezpośredni

1. Przeglądaj dostępnych współpracowników na liście kontaktów.
2. Jeśli kontaktów jest dużo, wpisz część imienia i nazwiska osoby, aby ją wyszukać.
3. Wybierz kontakt docelowy, aby wstawić wzmiankę w bieżącej pozycji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po @ pojawi się imię i nazwisko wybranej osoby.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej wpisywać treść lub dodać wzmianki o kolejnych osobach.

Wskazówki podczas korzystania

• Ta funkcja najlepiej sprawdza się w przypadku osób, które już uczestniczą we współpracy lub mają dostęp do dokumentu.
• Jeśli nie możesz znaleźć właściwej osoby, najpierw sprawdź zakres udostępniania dokumentu i listę współpracowników.

3. Zakończ wzmiankę i wyślij przypomnienie

Wejście: Kontynuuj edycję po wstawieniu kontaktu

1. Po wstawieniu imienia i nazwiska osoby wpisz wiadomość lub kontekst, z którym ma się zapoznać.
2. Potwierdź, że wzmiankowana osoba i otaczający ją tekst są poprawne.
3. Zakończ edycję i poczekaj na synchronizację dokumentu.
4. Współpracownik oznaczony we wzmiance otrzyma odpowiednie przypomnienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wzmianka pozostaje w treści dokumentu.
• Dostępne następne działanie: inni współpracownicy mogą dalej przeglądać, odpowiadać lub edytować treść wokół tego fragmentu.

Wskazówki podczas korzystania

• Dodaj po wzmiance krótką i jasną instrukcję, aby druga osoba wiedziała, co wymaga uwagi.
• Jeśli sieć działa niestabilnie, dostarczenie przypomnienia może się opóźnić.

4. Sprawdź uprawnienia i wyniki powiadomień

Wejście: Status współpracy → uprawnienia dostępu członka → wynik powiadomienia

1. Potwierdź, że dokument jest udostępniony do współpracy i że wskazany członek ma do niego dostęp.
2. Sprawdź, czy wzmiankowana osoba jest już uwzględniona w zakresie współpracowników.
3. Poproś drugą osobę o sprawdzenie centrum wiadomości lub powiadomień aplikacji.
4. Jeśli przypomnienie nie dotrze, sprawdź połączenie sieciowe, stan konta i ustawienia uprawnień dokumentu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wskazany członek może normalnie otworzyć dokument lub wyświetlić przypomnienie.
• Dostępne następne działanie: obie strony mogą kontynuować pracę nad wskazaną treścią.

Wskazówki podczas korzystania

• Osoba oznaczona we wzmiance musi mieć dostęp do dokumentu, w przeciwnym razie może nie otworzyć pliku bez problemów.
• Jeśli uprawnienia dokumentu zmienią się później, może to również wpłynąć na wyniki powiadomień.