Skrót WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Skrót WPS to funkcja łączenia dokumentów w Dokumentach inteligentnych; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Skrót to funkcja zarządzania dokumentami w WPS Smart Documents w systemie Windows. Umożliwia dodanie do bieżącego dokumentu skrótu do innego dokumentu w chmurze bez przenoszenia ani duplikowania oryginalnego pliku.

Najważniejsze możliwości:

Dodawanie skrótu do innego dokumentu w chmurze bezpośrednio z Dokumentu inteligentnego.
Wybór miejsca zapisania skrótu w celu lepszej organizacji dokumentów.
Otwieranie połączonego dokumentu z bieżącego dokumentu po dodaniu skrótu.

Funkcja ta jest przydatna przy dokumentacji projektowej, nawigacji po wewnętrznej bazie wiedzy oraz organizacji dokumentów do współpracy w WPS Office.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i połączonych treści wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że docelowe dokumenty w chmurze są dostępne

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, otwórz Dokument inteligentny i sprawdź, czy opcja Plik > Zarządzanie dokumentami > Dodaj skrót jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Dodawanie w Dokumencie inteligentnym skrótu do innego dokumentu w chmurze oraz wybór miejsca zapisania tego skrótu.	Word umożliwia osadzanie pliku w dokumencie lub tworzenie do niego linku.	Google Docs umożliwia wstawianie inteligentnych chipów plików dla plików Docs, Sheets lub Slides.	Notion umożliwia łączenie stron i bloków za pomocą linków do stron, wzmianek i linków zwrotnych.	Acrobat umożliwia dodawanie w plikach PDF linków do stron internetowych lub miejsc docelowych w dokumencie.
Zalety WPS	Zaleta: ta opcja znajduje się w sekcji Plik > Zarządzanie dokumentami, co dobrze pasuje do bieżącego zarządzania powiązaniami między dokumentami w Dokumentach inteligentnych. Umożliwia też wybór ścieżki zapisu podczas dodawania skrótu.	W porównaniu z WPS: Word bardziej koncentruje się na linkowaniu plików lub osadzaniu ich w dokumencie niż na dedykowanej funkcji zarządzania dokumentami dla skrótów do dokumentów w chmurze.	W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na inteligentnych chipach do odwołań we współpracy, z mniejszym naciskiem na zarządzanie ścieżką zapisu skrótu.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na łączeniu stron w obszarze roboczym, a nie na zarządzaniu skrótami do dokumentów biurowych.	W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na edycji linków w plikach PDF, a nie na zarządzaniu skrótami do dokumentów w chmurze.
Oficjalne źródło	—	Osadzanie pliku w Word lub tworzenie do niego linku	Wstawianie inteligentnych chipów w Google Docs	Linki i linki zwrotne	Dodawanie linków do plików PDF

Podsumowanie
Jeśli chcesz zachować powiązania między materiałami w dokumentach biurowych, Skrót WPS dobrze sprawdza się w tym scenariuszu w systemie Windows. Inne produkty również obsługują linki lub odwołania, ale bardziej koncentrują się na linkach do plików, inteligentnych chipach, stronach obszaru roboczego lub nawigacji w plikach PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główny problem	Jak pomaga Skrót
1	Nawigacja po materiałach projektowych	Kierownicy projektów i członkowie zespołu	Pliki projektu są rozproszone w wielu dokumentach	Dodaj do dokumentu głównego Skróty do powiązanych dokumentów w chmurze
2	Nawigacja po bazie wiedzy	Zespoły operacyjne, administracyjne i szkoleniowe	Materiały nie mają jednego punktu dostępu	Twórz nawigację między dokumentami za pomocą Skrótów
3	Organizacja dokumentów do współpracy	Zespoły pracujące wspólnie	Udostępnione pliki trudno szybko znaleźć	Zapisuj Skróty w wybranej ścieżce, aby uporządkować pliki w bardziej przejrzysty sposób
4	Raporty tygodniowe z plikami pomocniczymi	Użytkownicy biurowi	Raporty często wymagają szybkiego dostępu do materiałów pomocniczych	Otwieraj połączone dokumenty bezpośrednio z bieżącego dokumentu
5	Zbiór szablonów i przykładów	Redaktorzy i właściciele dokumentów	Szablony i przykłady są przechowywane w różnych miejscach	Dodaj wpisy Skrótów w jednym dokumencie referencyjnym

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Obszar funkcji	Free	WPS Premium
Dodaj Skrót	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe zarządzanie dokumentami	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Zaawansowane funkcje PDF i AI	Podstawowy lub ograniczony dostęp w zależności od strony funkcji	Szerszy dostęp i wyższe limity użycia
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne łączenie dokumentów i podstawowa praca biurowa	Free	Sam Skrót jest dostępny do standardowych potrzeb związanych z organizacją dokumentów
Więcej miejsca w chmurze lub szerszy dostęp do zaawansowanych narzędzi	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także więcej miejsca i dodatkowych funkcji biurowych

Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz