Jak wstawić dokumenty w chmurze w WPS na macOS

Ten przewodnik obejmuje 5 tematów dotyczących funkcji Wstaw dokument w chmurze, w tym wstawianie z paska narzędzi, wstawianie za pomocą @, wstawianie z menu obok akapitu, zmianę uprawnień oraz przełączanie widoku; 5 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wstawianie dokumentu w chmurze z karty Wstaw

Ścieżka: karta Wstaw → Dokument w chmurze

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument w chmurze.
2. Kliknij kartę Wstaw na pasku narzędzi.
3. Wybierz Dokument w chmurze.
4. W selektorze plików wybierz dokument w chmurze, który chcesz wstawić.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: w treści dokumentu pojawi się wstawiony obiekt dokumentu w chmurze lub widok linku.
• Możesz następnie: wyświetlić element, zmienić uprawnienia lub przełączyć jego widok.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uwaga dotycząca środowiska: plik docelowy powinien już istnieć w WPS Cloud.
• Typowy błąd: jeśli najpierw nie ustawisz kursora, miejsce wstawienia może być inne niż oczekiwane.

2. Wstawianie dokumentu w chmurze z panelu @

Ścieżka: wpisz @ → wprowadź nazwę dokumentu → wybierz dokument

1. Wpisz @ w dokumencie, aby otworzyć panel wstawiania.
2. Wprowadź nazwę dokumentu w chmurze, aby go wyszukać.
3. Wybierz dokument docelowy z wyników, aby go wstawić.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: wybrany dokument w chmurze pojawi się w bieżącym miejscu wstawienia.
• Możesz następnie: edytować otaczającą treść, zachowując link do dokumentu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uwaga dotycząca środowiska: wyniki wyszukiwania zależą od dokumentów w chmurze, do których Twoje konto ma dostęp.
• Typowy błąd: jeśli nazwa dokumentu jest zbyt krótka, lista wyników może być zbyt szeroka, dlatego warto dodać więcej słów kluczowych.

3. Wstawianie linku do dokumentu w chmurze z menu + obok akapitu

Ścieżka: + obok akapitu → Hiperłącze

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić link do dokumentu w chmurze.
2. Kliknij uchwyt + po lewej stronie akapitu.
3. Z menu rozwijanego wybierz Hiperłącze.
4. Wprowadź link i nazwę dokumentu, aby zakończyć wstawianie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: w akapicie pojawi się dostępny link do dokumentu.
• Możesz następnie: edytować treść akapitu i tekst linku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli link nie jest prawidłowym linkiem do dokumentu w chmurze, wynik może nie wyświetlać się zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: zaleca się używanie linku do dokumentu w chmurze WPS, który można normalnie otworzyć.

4. Zmienianie uprawnień wstawionego dokumentu w chmurze

Ścieżka: najedź kursorem na dokument w chmurze → menu uprawnień → wybierz uprawnienie

1. Najedź kursorem na wstawiony dokument w chmurze.
2. Otwórz listę uprawnień w wyświetlonym menu.
3. Wybierz potrzebne uprawnienie, na przykład wyświetlanie lub edycję.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: wybrane uprawnienie będzie widoczne jako bieżące ustawienie.
• Możesz następnie: udostępnić dokument z uwzględnieniem zaktualizowanego poziomu dostępu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: przed zmianą uprawnień sprawdź, czy osoba docelowa ma już dostęp.
• Uwaga dotycząca środowiska: ostateczny efekt zależy od ustawień udostępniania samego oryginalnego dokumentu.

5. Przełącz widok wyświetlania wstawionego dokumentu w chmurze

Ścieżka: najedź kursorem na dokument w chmurze → Widok tytułu

1. Najedź kursorem na wstawiony dokument w chmurze.
2. W wyświetlonym menu kliknij Widok tytułu.
3. W razie potrzeby przełączaj się między widokiem podglądu a widokiem tytułu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: styl wyświetlania dokumentu w chmurze zostanie zmieniony.
• Możesz kontynuować: dostosowując styl prezentacji do potrzeb czytania lub edycji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli wstawiony obiekt nie zostanie prawidłowo zaznaczony lub wskazany kursorem, powiązane menu widoku może się nie pojawić.
• Uwaga dotycząca środowiska: różne widoki odpowiadają różnym potrzebom w zakresie gęstości treści i układu.