Podczas korzystania z Historii wersji najczęściej pojawiają się pytania dotyczące uprawnień, skutków przywracania oraz długoterminowego przechowywania. To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy każda osoba, która otrzyma dokument, może zobaczyć historię wersji i rejestr współpracy?
- Najpierw sprawdź, czy bieżący użytkownik ma uprawnienia do edycji dokumentu.
- Tylko użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą wyświetlać historię wersji dokumentu.
- Jeśli opcja Historia wersji nie jest widoczna, sprawdź, czy uprawnienia do dokumentu spełniają ten wymóg.
Czy przywrócenie wcześniejszej wersji usunie moją bieżącą zawartość?
- Przywrócenie wersji powoduje powrót dokumentu do wybranej wersji historycznej.
- Bieżąca zawartość zostanie zastąpiona tą wersją.
- Jeśli nadal potrzebujesz bieżących zmian, przed przywróceniem wykonaj ich kopię zapasową, używając opcji Save as lub innej metody.
Czy Historia wersji obsługuje długoterminowe przechowywanie?
- W przypadku ważnych wersji, które trzeba przechowywać dłużej, nadaj im ręcznie nazwy, aby łatwiej było je później rozpoznać.
- Jeśli chcesz zachować wersję jako osobny plik, użyj opcji Save as, aby utworzyć nowy plik.
- W przypadku kluczowych etapów warto zachować zarówno nazwaną wersję, jak i osobną kopię.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Zapis wcześniejszych stanów dokumentu utworzonych w różnych momentach edycji, który można wykorzystać do przeglądu i przywracania zmian. |
| Przywróć tę wersję | Działanie, które zastępuje bieżącą zawartość dokumentu wybraną wersją historyczną. |
| Save as | Działanie polegające na zapisaniu wersji historycznej jako nowego pliku bez bezpośredniego nadpisywania bieżącego dokumentu. |