Ustawienia wypełniania WPS to funkcja konfiguracji odpowiedzi formularza w Smart Forms; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są obecnie dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia wypełniania pomagają zarządzać sposobem wypełniania Smart Form oraz określić, kiedy zaktualizowane ustawienia zaczynają obowiązywać. W edytorze formularza możesz otworzyć Ustawienia wypełniania w sekcji Formularz, dostosować powiązane opcje, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać zmiany.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie Ustawień wypełniania z poziomu edytora formularza.
- Dostosowywanie ustawień związanych z odpowiedziami w panelu.
- Wyświetlanie podglądu wyniku przed zapisaniem.
- Sprawdzanie, czy zapisane zmiany zaczęły obowiązywać dla nowych odpowiedzi.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office dla macOS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas otwierania formularzy online, zapisywania ustawień lub publikowania formularza |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do edytora Smart Form oraz uprawnień do edycji bieżącego formularza |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Ustawień wypełniania zainstaluj WPS Office na komputerze Mac i otwórz edytor Smart Form.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do edytora Smart Form i potwierdź, że w sekcji Formularz jest dostępna opcja Ustawienia wypełniania |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W edytorze Smart Form WPS udostępnia pozycję Ustawienia wypełniania, w której możesz dostosować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać zmiany. Niektóre zapisane zmiany mogą wymagać publikacji, zanim zaczną obowiązywać respondentów. | Microsoft Forms udostępnia panel ustawień dla grupy odbiorców odpowiedzi, przyjmowania odpowiedzi, dat rozpoczęcia i zakończenia, jednej odpowiedzi na osobę oraz potwierdzeń odpowiedzi. | Google Forms umożliwia zarządzanie limitami odpowiedzi, edycją odpowiedzi, podsumowaniami odpowiedzi, komunikatami potwierdzającymi, publikowaniem oraz zatrzymywaniem przyjmowania odpowiedzi z poziomu obszaru Ustawienia. | Notion Forms obsługuje zakres udostępniania, anonimowe odpowiedzi, dostęp po przesłaniu, pytania wymagane oraz opcje wyświetlania pytań formularza. Niektóre funkcje logiki warunkowej zależą od płatnych planów. | Adobe Acrobat Sign Web Forms koncentruje się na formularzach internetowych do podpisu i obejmuje opcje takie jak weryfikacja e-mail, dodatkowi uczestnicy, podgląd PDF oraz ustawienia zapisywania postępu. |
| Zalety WPS | Zaleta: Ustawienia wypełniania są ściśle powiązane z procesem edycji formularza, co ułatwia sprawdzanie, podgląd i zapisywanie w jednym miejscu. Cecha wyróżniająca: zapewniają jasny sposób sprawdzenia, czy po zapisaniu lub opublikowaniu zmiany wpływają tylko na nowe dane. | W porównaniu z WPS: Microsoft Forms kładzie większy nacisk na reguły zbierania odpowiedzi i kontrolę dostępu opartą na organizacji. | W porównaniu z WPS: Google Forms kładzie większy nacisk na publikowanie, udostępnianie i zarządzanie odpowiedziami na potrzeby szerokiej dystrybucji. | W porównaniu z WPS: Notion ściśle łączy formularze z bazami danych, ale tworzenie i dostosowywanie formularzy jest ograniczone do komputerów stacjonarnych i wersji internetowej, a niektóre funkcje logiki zależą od planu. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na przepływach pracy związanych z podpisem elektronicznym niż na ogólnych ustawieniach formularzy do zbierania informacji. |
| Oficjalne źródło | — | Ustawienia Microsoft Forms | Ustawienia publikowania i udostępniania w Google Forms | Formularze w Notion | Konfiguracja formularzy internetowych Adobe |
Wniosek ogólny: WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz dostosować reguły wypełniania, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać zmiany w ramach edycji Smart Form. Microsoft, Google, Notion i Adobe kładą większy nacisk na własne obszary, takie jak dystrybucja na dużą skalę, przepływy pracy połączone z bazami danych czy scenariusze podpisu elektronicznego.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak pomagają Ustawienia wypełniania |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprawdź reguły formularza przed publikacją | Twórcy formularzy | Ważne reguły odpowiedzi mogą być niekompletne | Otwórz Ustawienia wypełniania i sprawdź każdą opcję przed zapisaniem |
| 2 | Dostosuj przepływ odpowiedzi | Właściciele projektów lub operatorzy | Po skonfigurowaniu przepływ pracy formularza wymaga zmian | Zaktualizuj ustawienia w panelu i ponownie potwierdź wynik |
| 3 | Wyświetl podgląd formularza z perspektywy respondenta | Recenzenci | Nie jest jasne, jak formularz będzie działać dla respondentów | Po edycji wyświetl podgląd formularza i potwierdź wynik przed zapisaniem |
| 4 | Sprawdź, jak zmiany zaczynają obowiązywać | Menedżerowie danych | Zaktualizowane ustawienia mogą inaczej wpływać na nowe i istniejące dane | Zapisz, w razie potrzeby opublikuj i sprawdź wpływ na nowe odpowiedzi |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustawienia wypełniania dla tej funkcji | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone narzędzia | Częściowo ograniczone | ✅ Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Tworzenie i dostosowywanie standardowych Smart Forms | Bezpłatna | Ustawienia wypełniania w tym przepływie pracy nie wymagają członkostwa |
| Potrzeba większej liczby narzędzi PDF, większej pamięci w chmurze lub szerszych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór do długoterminowych procesów wymagających rozszerzonych możliwości biurowych |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office