Ustawienia globalne WPS na macOS pomagają zarządzać współdzieloną konfiguracją Zbierania plików w Smart Forms; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia globalne są częścią przepływu pracy Zbierania plików w Smart Forms na Macu. Zapewniają jedno miejsce do zarządzania współdzieloną konfiguracją procesu zbierania plików. Z tego obszaru możesz otworzyć panel ustawień, dostosować powiązane opcje, wyświetlić podgląd wyniku, a następnie potwierdzić konfigurację.
Podstawowe zadania obejmują:
- Otwieranie pozycji Ustawienia globalne: przejdź z edytora formularza do obszaru konfiguracji Zbierania plików.
- Dostosowywanie ustawień współdzielonych: zaktualizuj dostępne opcje w panelu ustawień.
- Podgląd i potwierdzenie wyniku: sprawdź konfigurację przed zapisaniem, aby ograniczyć późniejsze wielokrotne poprawki.
Ten przepływ pracy sprawdza się przy zbieraniu dokumentów, przesyłaniu prac domowych, załącznikach rejestracyjnych i innych scenariuszach formularzy wymagających spójnych zasad przesyłania plików.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office i otworzyć interfejs edycji Smart Forms |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Maca |
| Sieć | Podczas otwierania Smart Forms, podglądu wyników i zapisywania ustawień zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz uprawnień do edycji formularza docelowego oraz dostępu do modułu Zbieranie plików |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na Macu i zaloguj się na konto, które ma dostęp do Smart Forms.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office → otwórz edytor Smart Forms → potwierdź, że masz dostęp do Ustawień globalnych w sekcji Zbieranie plików |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia pozycję Ustawienia globalne dla Zbierania plików w Smart Forms, gdzie możesz otworzyć panel ustawień, dostosować opcje, wyświetlić podgląd wyniku i potwierdzić konfigurację. | Microsoft Forms umożliwia autorom konfigurowanie pytań dotyczących przesyłania plików z limitami liczby plików, limitami rozmiaru pojedynczego pliku, ustawieniem pola jako wymaganego oraz dozwolonymi typami plików. | Google Forms obsługuje pytania dotyczące przesyłania plików z regułami typów plików, limitami liczby przesłań i limitami rozmiaru plików, a przesłane pliki są przechowywane w Google Drive. | Notion Forms umożliwia tworzenie i konfigurowanie pytań formularza, pól wymaganych, opisów, opcji udostępniania oraz przepływów odpowiedzi połączonych z bazami danych. | Adobe Acrobat Sign obsługuje formularze internetowe z konfiguracją uczestników, plikami źródłowymi, polami podpisu i opcjami publikacji do zbierania danych online oraz podpisywania. |
| Zalety WPS | Zaleta: konfiguracja współdzielonego zbierania plików jest zgrupowana w jednym miejscu, co ułatwia przejście przez konfigurację, podgląd i potwierdzenie w jednym przepływie. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na limity dla pojedynczego pytania dotyczącego przesyłania plików. | W porównaniu z WPS: koncentruje się na regułach pytań dotyczących przesyłania plików i zależy od logowania na konto Google oraz przechowywania w Drive. | W porównaniu z WPS: oferuje rozbudowane formularze połączone z bazami danych, a samo tworzenie i dostosowywanie formularzy odbywa się głównie w aplikacjach desktopowych i internetowych. | W porównaniu z WPS: jest bardziej ukierunkowany na publiczne formularze internetowe i obiegi podpisu elektronicznego. |
| Oficjalne źródło | — | Przesyłanie plików w Microsoft Forms | Typy pytań w Google Forms | Formularze Notion | Formularze internetowe Adobe |
Podsumowanie ogólne
Jeśli chcesz ukończyć konfigurację współdzielonego zbierania plików, wyświetlić podgląd wyniku i potwierdzić zmiany w jednym, ciągłym przepływie pracy, WPS oferuje przejrzystą strukturę dostępu do tego procesu. Inne produkty również obsługują formularze lub przesyłanie plików, ale bardziej koncentrują się na ograniczeniach przesyłania, formularzach opartych na bazach danych lub obiegach podpisu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie załączników do prac domowych | Nauczyciele i organizatorzy szkoleń | Zasady przesyłania muszą pozostać spójne dla wielu respondentów | Skonfiguruj ustawienia Zbierania plików przed opublikowaniem formularza |
| 2 | Przesyłanie materiałów rejestracyjnych | Koordynatorzy wydarzeń i pracownicy administracyjni | Kandydaci muszą przesłać wiele materiałów zgodnie z jednym zestawem zasad | Dostosuj współdzielone ustawienia Zbierania plików w jednym miejscu |
| 3 | Zbieranie dokumentów zespołowych | Kierownicy projektów i liderzy zespołów | Standardy przesyłania plików mogą stać się niespójne między współtwórcami | Najpierw skonfiguruj proces Zbierania plików i wyświetl podgląd wyniku |
| 4 | Uzupełnianie dokumentów klienta | Zespoły sprzedaży i wsparcia | Przed wysłaniem formularza należy sprawdzić proces przesyłania plików | Wyświetl podgląd konfiguracji przed jej potwierdzeniem |
| 5 | Załączniki do zatwierdzeń wewnętrznych | Pracownicy i koordynatorzy działów | Gdy ustawienia są rozproszone, trudniej utrzymać spójne zasady dotyczące załączników | Zarządzaj współdzielonymi ustawieniami Zbierania plików z jednego miejsca |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do podstawowej sekcji Ustawienia globalne w Smart Forms | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików | ✅ | ✅ |
| Zaawansowana edycja PDF, więcej narzędzi do konwersji i rozszerzone funkcje | Ograniczone lub częściowo niedostępne | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Szablony i narzędzia zaawansowane | Podstawowe szablony | Bardziej zaawansowane szablony i rozszerzone narzędzia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Musisz tylko od czasu do czasu tworzyć lub dostosowywać formularze do Zbierania plików | Bezpłatny | Sama funkcja nie wymaga członkostwa do zadań wymienionych tutaj |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, funkcji konwersji, pamięci w chmurze i rozszerzonych możliwości biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór do stałej pracy z dokumentami i szerszych potrzeb biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office