'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS E-mail w systemie Windows pomaga konfigurować ustawienia poczty e-mail i zarządzać nimi w przepływach Zbierania plików w Smart Forms; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
E-mail to funkcja konfiguracji poczty e-mail w scenariuszu Zbierania plików w WPS Smart Forms w systemie Windows. Jest używana podczas tworzenia lub edytowania przepływu Zbierania plików, gdy trzeba skonfigurować opcje związane z pocztą e-mail.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie ustawień poczty e-mail: przejdź z edytora formularza do Zbierania plików i znajdź opcję E-mail.
- Ustawianie i potwierdzanie parametrów poczty e-mail: uzupełnij wymagane ustawienia w wyskakującym panelu, wyświetl podgląd wyniku i potwierdź.
- Późniejsza aktualizacja i sprawdzanie ustawień: po zapisaniu wróć do tego samego obszaru, aby dostosować konfigurację i sprawdzić, czy obowiązuje.
Typowe zastosowania obejmują zbieranie prac domowych, przyjmowanie materiałów rejestracyjnych i przesyłanie plików przez zespół.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z siecią jest zalecane podczas otwierania formularzy online, podglądu wyników lub publikowania zmian |
| Inne | Zaleca się najpierw zalogować i upewnić się, że masz dostęp do edytora Smart Forms |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla systemu Windows i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do edytora Smart Forms i potwierdź, że opcje Zbieranie plików i E-mail są dostępne |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia punkt konfiguracji poczty e-mail w przepływach Zbierania plików w Smart Forms, dzięki czemu możesz ustawiać parametry, wyświetlać podgląd wyniku i potwierdzać ustawienia podczas edycji. | Outlook for Windows obsługuje dodawanie wielu typów kont e-mail i zarządzanie szczegółami kont, w tym w niektórych przypadkach konfigurację ręczną. | Gmail w przeglądarce umożliwia użytkownikom dodawanie innych kont e-mail na komputerze i obsługuje import poczty z instrukcjami dotyczącymi bezpiecznego połączenia. | Notion Mail obsługuje zarządzanie pocztą e-mail opartą na Gmail, łączenie dodatkowych kont i widoki skrzynki odbiorczej, ale na oficjalnej stronie podano, że obsługa systemu Windows będzie dostępna wkrótce. | Acrobat oficjalnie obsługuje udostępnianie plików PDF pocztą e-mail na komputerach, ale nie jest pełnoprawnym narzędziem do zarządzania kontami e-mail. |
| Zalety WPS | Zaleta: punkt konfiguracji poczty e-mail jest wbudowany w przepływ Zbierania plików w Smart Forms, co pozwala projektować formularz i konfigurować zbieranie w jednym procesie. Wyróżnik: możesz wyświetlić podgląd i potwierdzić ustawienia bez opuszczania procesu edycji. | W porównaniu z WPS: skupia się na dostępie do samodzielnych kont pocztowych i zarządzaniu nimi, a nie na konfiguracji Zbierania plików opartej na formularzach. | W porównaniu z WPS: skupia się na imporcie i pobieraniu wiadomości, a nie na konfiguracji poczty e-mail w przepływie Zbierania plików. | W porównaniu z WPS: skupia się na zarządzaniu skrzynką odbiorczą Gmail, a oficjalna strona wskazuje, że obsługa systemu Windows nie jest jeszcze dostępna. | W porównaniu z WPS: skupia się na wysyłaniu plików PDF pocztą e-mail i nie oferuje tego samego scenariusza konfiguracji poczty e-mail dla zbierania formularzy. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie konta e-mail do Outlook dla systemu Windows | Dodawanie kolejnego konta e-mail na komputerze | Pierwsze kroki z Notion Mail | Udostępnianie plików PDF przez e-mail w Acrobat na komputerze |
Wnioski końcowe
WPS E-mail lepiej sprawdza się, gdy tworzysz już przepływ Zbierania plików w Smart Forms i chcesz skonfigurować ustawienia poczty e-mail w tym samym procesie edycji. Pozostałe produkty koncentrują się bardziej na samodzielnych klientach poczty lub udostępnianiu dokumentów, dlatego ich punkty wejścia i cele są inne.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga E-mail |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie prac domowych | Nauczyciele i trenerzy | Zbieranie przesłanych plików w jednym miejscu | Skonfiguruj ustawienia e-maila jako część procesu Zbierania plików |
| 2 | Przyjmowanie materiałów rejestracyjnych | Zespoły administracyjne i organizatorzy wydarzeń | Odbieranie załączników od zgłaszających w uporządkowany sposób | Użyj ustawień e-maila razem z konfiguracją Zbierania plików |
| 3 | Przesyłanie dokumentów zespołowych | Członkowie projektu i liderzy zespołów | Zbieranie plików od wielu osób | Skonfiguruj opcje e-maila przed opublikowaniem formularza |
| 4 | Bieżące aktualizacje zbiórki | Zespoły operacyjne i HR | Dostosuj ustawienia zbiórki po utworzeniu formularza | Otwórz ponownie ustawienia e-maila i zaktualizuj je później |
| 5 | Testy przed publikacją | Twórcy formularzy | Sprawdzenie, czy ustawienia działają przed uruchomieniem | Wyświetl podgląd i potwierdź konfigurację przed publikacją |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Konfiguracja e-maila w Smart Forms | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre funkcje zaawansowane | Dostępne zależnie od funkcji, z pewnymi ograniczeniami w zależności od narzędzia | Dostęp do większej liczby zaawansowanych funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko konfiguracji e-maila w Smart Forms i standardowego Zbierania plików | Free | Zadania opisane tutaj nie wymagają członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych lub PDF | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników potrzebujących szerszego zakresu zaawansowanych możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office