WPS Prześlij to inteligentna funkcja formularzy do konfigurowania zgłoszeń typu obecności; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Prześlij to funkcja konfiguracji w scenariuszu obecności Smart Forms w WPS Office dla systemu Windows. Służy do ustawiania opcji obecności związanych ze zgłoszeniami i realizacji kluczowego etapu tworzenia obecności.
Główne zadania tej funkcji obejmują:
- Otwórz ustawienia Prześlij w edytorze formularza i przejdź do modułu obecności.
- Dostosuj ustawienia Prześlij, wyświetl podgląd wyniku i potwierdź konfigurację.
Ta funkcja jest przydatna przy zameldowaniu obecności, rejestracji uczestników wydarzeń, ewidencji zadań cyklicznych i podobnych przepływach pracy, w których twórca formularza musi sprawdzić ustawienia zgłoszeń przed publikacją.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas otwierania formularzy online, synchronizowania ustawień lub publikowania treści |
| Inne | Zaleca się zalogowanie do konta WPS i posiadanie uprawnień do edycji Smart Forms |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz edytor Smart Forms i potwierdź, że pozycje Attendance i Prześlij są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W edytorze Smart Forms możesz otworzyć moduł Attendance, skonfigurować Prześlij, wyświetlić podgląd wyniku i potwierdzić ustawienia przed kontynuowaniem. | Microsoft Forms umożliwia użytkownikom wybór, kto może odpowiadać, udostępnianie formularzy oraz zbieranie odpowiedzi za pomocą linków, wiadomości e-mail, Teams, kodów QR lub opcji osadzania. | Google Forms umożliwia użytkownikom publikowanie formularzy, zarządzanie ustawieniami odpowiedzi, zezwalanie na edycję odpowiedzi oraz udostępnianie formularzy za pomocą linku lub osadzenia. | Notion Forms łączy formularze z bazami danych, dzięki czemu odpowiedzi są przechowywane w widokach bazy danych i udostępniane za pomocą linków do formularzy. | Adobe Acrobat Sign umożliwia użytkownikom tworzenie publicznych formularzy internetowych, konfigurowanie uczestników oraz zbieranie zgłoszeń za pomocą udostępnionych lub osadzonych linków. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS utrzymuje konfigurację Prześlij w tym samym przepływie edycji zorientowanym na obecność. Cechą wyróżniającą jest łatwiejsze sprawdzanie ustawień zgłoszeń obecności przed opublikowaniem formularza. | W porównaniu z WPS: Microsoft Forms bardziej koncentruje się na ogólnej dystrybucji formularzy i zbieraniu odpowiedzi niż na dedykowanym punkcie konfiguracji zgłoszeń obecności. | W porównaniu z WPS: Google Forms bardziej koncentruje się na ogólnych ankietach i zarządzaniu odpowiedziami, dlatego przepływy typu obecności zwykle trzeba projektować ręcznie. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w przepływach pracy połączonych z bazą danych, natomiast konfiguracja zgłoszeń obecności w większym stopniu zależy od wspólnego projektu bazy danych i formularza. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na podpisywaniu i zbieraniu danych z publicznych formularzy internetowych niż na konfiguracji zgłoszeń zorientowanej na obecność. |
| Oficjalne źródło | — | Wyślij formularz i zbieraj odpowiedzi | Opublikuj i udostępnij formularz respondentom | Forms | Utwórz formularz internetowy |
Podsumowanie
WPS Prześlij jest lepiej dopasowane do konfiguracji obecności w przepływie Smart Forms w systemie Windows. Jeśli priorytetem jest ogólne udostępnianie ankiet, zbieranie danych oparte na bazie danych lub publiczne formularze podpisu, inne produkty oferują inne mocne strony w tych zastosowaniach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Codzienne zameldowanie obecności | Pracownicy HR, administratorzy, liderzy zespołów | Przed publikacją należy sprawdzić ustawienia przesyłania | Otwórz Prześlij i dokończ konfigurację, korzystając z podglądu |
| 2 | Rejestry zameldowania na wydarzeniach | Organizatorzy wydarzeń | Reguły przesyłania dla zameldowania trzeba szybko skonfigurować | Otwórz Prześlij z modułu Attendance i potwierdź konfigurację |
| 3 | Potwierdzenie cyklicznych zadań | Kierownicy projektów | Członkowie zespołu potrzebują spójnego sposobu przesyłania | Użyj ustawień Prześlij, aby ujednolicić proces przesyłania |
| 4 | Wewnętrzna rejestracja dyżurów | Kierownicy działów | Przed uruchomieniem formularza należy sprawdzić ustawienia przesyłania | Przed publikacją wyświetl podgląd i zapisz konfigurację |
| 5 | Potwierdzenie obecności na szkoleniu | Koordynatorzy szkoleń | Uczestnicy potrzebują spójnego sposobu przesyłania potwierdzenia obecności | Użyj funkcji Prześlij, aby skonfigurować reguły przesyłania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowa konfiguracja funkcji Prześlij | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja Smart Forms | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane korzyści | Zależy od bieżących korzyści konta wyświetlanych w WPS | W zależności od wykupionego planu mogą być dostępne dodatkowe korzyści członkostwa |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie ze Smart Forms z konfiguracją przesyłania obecności | Wersja bezpłatna | Dla tej funkcji nie określono ograniczeń członkostwa, dlatego wersja bezpłatna sprawdzi się w podstawowych zadaniach konfiguracyjnych |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także szerszych korzyści w różnych funkcjach | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą uzyskać dodatkowe korzyści członkostwa w większej liczbie funkcji WPS |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office