Powiązane dane WPS to funkcja konfiguracyjna dla scenariuszy obecności w Smart Forms na Macu; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Obecne zadania można używać bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Brak określonego ograniczenia wersji | W obecnych materiałach nie podano ograniczeń dotyczących wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Powiązane dane służą do konfigurowania i zarządzania połączonymi danymi w module Obecność w Smart Forms. To ważny element konfiguracji podczas tworzenia przepływu pracy obecności. Możesz otworzyć edytor formularza, przejść do modułu Obecność, otworzyć panel Powiązane dane, skonfigurować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać konfigurację.
Podstawowe zadania obejmują:
- Otwórz pozycję Powiązane dane: przejdź z edytora formularza do modułu Obecność i znajdź Powiązane dane.
- Skonfiguruj ustawienia Powiązanych danych: uzupełnij wymagane ustawienia w wyskakującym panelu.
- Wyświetl podgląd i zapisz konfigurację: potwierdź wynik i zapisz go do późniejszego wykorzystania przy rejestrowaniu obecności.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach takich jak obecność na wydarzeniach, codzienne zameldowanie oraz formularze wymagające organizacji według działu lub daty przed rozpoczęciem zbierania danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się używanie najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac |
| Sieć | Utrzymuj połączenie z siecią podczas otwierania formularzy online, zapisywania ustawień lub publikowania formularza |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS oraz posiadanie uprawnień do edycji Smart Forms |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Maca i dokończ konfigurację zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do edytora Smart Forms i sprawdź, czy moduł Obecność jest dostępny |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia pozycję Powiązane dane w module Obecność w Smart Forms, gdzie można skonfigurować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać konfigurację. | Microsoft Forms obsługuje logikę rozgałęzień, dzięki której późniejsze pytania mogą zmieniać się w zależności od odpowiedzi, a oficjalna strona informuje, że rozgałęzienia mogą prowadzić tylko do kolejnych pytań znajdujących się dalej. | Google Forms obsługuje wstępnie wypełnione odpowiedzi, co pozwala uzupełnić niektóre pola przed udostępnieniem linku do formularza respondentom. | Notion Forms łączą się bezpośrednio z bazami danych, a każde pytanie jest mapowane na właściwość bazy danych; logika warunkowa jest dostępna w planach Business i Enterprise. | Formularze internetowe Adobe Acrobat Sign obsługują wstępne wypełnianie pól tekstowych za pomocą parametrów URL w publicznych formularzach internetowych. |
| Zalety WPS | Zaleta: pozycja Powiązane dane jest wbudowana bezpośrednio w przepływ konfiguracji obecności, dzięki czemu można wygodnie skonfigurować ustawienia, wyświetlić podgląd i potwierdzić je w jednej ścieżce edycji. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na rozgałęzieniach ankiety i przepływie pytań, a nie na konfiguracji Powiązanych danych ukierunkowanej na obecność w dedykowanym panelu ustawień. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na wstępnie wypełnionych linkach do udostępniania, co jest przydatne przy dystrybucji, ale nie skupiają się na zarządzaniu konfiguracją obecności w przepływie edycji. | W porównaniu z WPS: formularze połączone z bazą danych są jasno opisane w dokumentacji, ale logika warunkowa zależy od wyższych planów; obecne materiały WPS pokazują tę funkcję jako bezpośrednio dostępną. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na wstępnym uzupełnianiu pól tekstowych w formularzach internetowych za pomocą adresów URL, a nie na wbudowanym panelu konfiguracji obecności dla Powiązanych danych. |
| Oficjalne źródło | — | Używanie logiki rozgałęzień w Microsoft Forms | Publikowanie i udostępnianie formularza respondentom | Formularze | Wstępne uzupełnianie wartości pól formularza internetowego za pomocą parametrów URL |
Wnioski końcowe
Powiązane dane WPS są ściślej powiązane z konfiguracją obecności w przepływie edycji Smart Forms na macOS. Oficjalne materiały dotyczące pozostałych produktów koncentrują się bardziej na rozgałęzieniach, wstępnie wypełnionych linkach, formularzach połączonych z bazą danych lub wstępnym uzupełnianiu przez adres URL, dlatego ich udokumentowany zakres różni się od tego scenariusza WPS.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konfiguracja obecności na wydarzeniu | Organizatorzy wydarzeń | Formularze obecności wymagają powiązanych informacji przed publikacją | Otwórz Powiązane dane w module obecności i dokończ konfigurację |
| 2 | Zarządzanie zameldowaniem działu | Zespoły administracyjne i HR | Późniejsze statystyki wymagają uporządkowania według działów | Skonfiguruj potrzebne ustawienia w panelu Powiązanych danych |
| 3 | Śledzenie według dat | Zespoły operacyjne | Dane wymagają bardziej przejrzystej organizacji według dat | Najpierw skonfiguruj Powiązane dane, a następnie wyświetl podgląd i potwierdź |
| 4 | Weryfikacja przed publikacją | Edytorzy formularzy | Zapisany wynik może nie odpowiadać oczekiwaniom | Wyświetl podgląd konfiguracji przed potwierdzeniem |
| 5 | Aktualizacja istniejącego formularza obecności | Osoby utrzymujące formularze | Powiązane ustawienia mogą wymagać późniejszej korekty | Ponownie otwórz edytor, zaktualizuj konfigurację i zapisz ją jeszcze raz |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe narzędzia Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Powiązane dane w obecnym zakresie funkcji | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF i dodatkowe narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | ✅ Więcej funkcji dostępnych |
| Pamięć w chmurze i dodatkowe korzyści | Podstawowy limit | Wyższy limit i więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko skonfigurować Powiązane dane w Smart Forms | Wersja bezpłatna | Obecne materiały nie wskazują, aby do tych zadań było wymagane członkostwo |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych lub PDF | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, gdy potrzebujesz szerszego zakresu zaawansowanych narzędzi i dodatkowych korzyści |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office