Ustawienia powiadomień o wiadomościach WPS na macOS pomagają skonfigurować sposób działania przypomnień i zakres ich obowiązywania w przepływach przekazywania Smart Forms; ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia powiadomień o wiadomościach to funkcja konfiguracyjna w module Relay w WPS Office Smart Forms na macOS. Służy do zarządzania ustawieniami związanymi z przypomnieniami wraz z publikowaniem przekazywania oraz późniejszymi przepływami zbierania odpowiedzi.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz pozycję Ustawienia powiadomień o wiadomościach: przejdź do modułu Relay w edytorze formularza i znajdź to ustawienie.
- Dostosuj parametry przypomnień: zaktualizuj dostępne opcje w panelu dla bieżącego formularza.
- Wyświetl podgląd i potwierdź wynik: sprawdź bieżącą konfigurację przed zapisaniem.
- Zapisz i zastosuj zaktualizowaną konfigurację: zapisz ustawienia i w razie potrzeby opublikuj nową wersję do późniejszego zbierania odpowiedzi.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku przekazywania formularzy do zapisów na wydarzenia, zbierania informacji, procesów rejestracji oraz innych scenariuszy formularzy, które wymagają scentralizowanej konfiguracji przypomnień podczas edycji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas otwierania formularzy online, synchronizowania ustawień lub publikowania aktualizacji |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji docelowego Smart Form |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac, przejdź do edytora Smart Forms i potwierdź, że dostępne są pozycje Relay oraz Ustawienia powiadomień o wiadomościach |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W przepływach przekazywania Smart Forms WPS udostępnia pozycję Ustawienia powiadomień o wiadomościach, dzięki której podczas edycji możesz otworzyć panel, dostosować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać konfigurację. | Microsoft Forms umożliwia użytkownikom włączanie powiadomień i powiadomień e-mail dla każdej odpowiedzi, a także obsługuje przypomnienia. | Google Forms umożliwia użytkownikom otrzymywanie powiadomień e-mail o nowych odpowiedziach oraz zarządzanie ustawieniami zbierania odpowiedzi. | Notion Forms umożliwia użytkownikom otrzymywanie kopii każdego zgłoszenia e-mailem oraz tworzenie automatyzacji następczych wokół odpowiedzi z formularza. | Adobe Acrobat koncentruje się na powiadomieniach dotyczących udostępnionych, recenzowanych i podpisanych dokumentów, oferując aktualizacje statusu obiegu dokumentów zamiast edycji formularzy w stylu przekazywania. |
| Zalety WPS | Zaleta: pozycja ustawień pozostaje w przepływie edycji przekazywania, co jest wygodne, gdy chcesz skonfigurować przypomnienia podczas tworzenia formularza. | W porównaniu z WPS: oficjalna dokumentacja bardziej koncentruje się na powiadomieniach o odpowiedziach i przypomnieniach po udostępnieniu formularza. | W porównaniu z WPS: oficjalna dokumentacja bardziej koncentruje się na zarządzaniu odpowiedziami i przełącznikach powiadomień niż na przepływie edycji przekazywania. | W porównaniu z WPS: powiadomienia formularzy można rozszerzyć o automatyzacje, ale część zaawansowanej logiki jest dostępna tylko w płatnych planach. | W porównaniu z WPS: powiadomienia koncentrują się na plikach PDF i przepływach podpisu, a nie na tym samym typie konfiguracji formularza przekazywania. |
| Oficjalne źródło | — | Powiadomienia w Microsoft Forms | Zarządzanie odpowiedziami w Google Forms | Formularze w Notion | Powiadomienia w Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest skonfigurowanie przypomnień bezpośrednio w przepływie przekazywania Smart Forms na macOS, WPS pozwala utrzymać konfigurację bliżej samego procesu edycji. Inne produkty również oferują funkcje powiadomień, ale ich oficjalna dokumentacja bardziej koncentruje się na alertach o odpowiedziach, automatyzacjach lub aktualizacjach statusu dokumentu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przekazywanie rejestracji na wydarzenie | Organizatorzy wydarzeń | Muszą skonfigurować ustawienia przypomnień podczas tworzenia przekazywania | Otwórz Ustawienia powiadomień o wiadomościach w module przekazywania i zapisz konfigurację |
| 2 | Zbieranie informacji o klasie lub społeczności | Nauczyciele i menedżerowie społeczności | Potrzebują jednego miejsca do zarządzania ustawieniami przypomnień przed publikacją | Dostosuj ustawienia podczas edycji, a następnie opublikuj formularz |
| 3 | Przekazywanie harmonogramu dyżurów zespołu | Liderzy zespołów | Muszą potwierdzić zasady przypomnień przed publikacją | Najpierw wyświetl podgląd konfiguracji, a następnie ją zapisz |
| 4 | Cykliczne formularze rejestracyjne | Administratorzy i pracownicy operacyjni | Muszą zrozumieć, jak zaktualizowane ustawienia wpływają na późniejsze odpowiedzi | Zapisz zmiany, opublikuj w razie potrzeby i sprawdź, jak stosowana jest nowa konfiguracja |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i więcej narzędzi do konwersji | Ograniczone lub częściowo dostępne, zależnie od opisu na stronie | Dostępne są bardziej zaawansowane możliwości |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, zależnie od wybranego planu |
| Plany współdzielone dla wielu użytkowników | Brak w pakiecie | Dostępne w niektórych planach |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp do niektórych narzędzi | Szerszy dostęp lub wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie Ustawień powiadomień o wiadomościach na Macu wraz z codzienną pracą nad dokumentami | Free | Dostępne informacje o funkcji nie wskazują, że ten sposób pracy jest dostępny wyłącznie w ramach członkostwa, dlatego plan Free to praktyczny punkt wyjścia |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub planów współdzielonych | WPS Premium | Płatny plan lepiej sprawdzi się, jeśli potrzebujesz szerszych możliwości biurowych wykraczających poza ten proces konfiguracji formularza |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office