Ustawienia globalne WPS to scentralizowana funkcja konfiguracji dla scenariusza Relay w Smart Forms; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie zadania w tym przewodniku są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia globalne to wbudowana funkcja konfiguracji w WPS Office dla systemu Windows, dostępna w przepływie pracy Smart Forms Relay. Umożliwia zarządzanie wspólnymi ustawieniami formularza relay z jednego miejsca przed dalszą edycją lub publikacją.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie pozycji Ustawienia globalne: przejdź do modułu Relay z poziomu edytora formularza i otwórz panel ustawień.
- Dostosowywanie ustawień globalnych: zaktualizuj dostępne ustawienia w wyskakującym panelu.
- Podgląd bieżącej konfiguracji: sprawdź, czy ustawienia odpowiadają planowanemu przepływowi pracy relay.
- Zapisywanie i stosowanie zmian: potwierdź ustawienia, aby kontynuować edycję lub przygotować formularz do publikacji.
Ta funkcja jest przydatna w formularzach rejestracyjnych, zespołowych procesach zbierania danych, cyklicznych zapisach oraz innych scenariuszach przesyłania przez wiele osób, gdy chcesz sprawdzić ustawienia przed publikacją.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office, aby pozycje Smart Forms i Relay były w pełni dostępne |
| Sieć | Podczas otwierania formularzy online, zapisywania ustawień lub późniejszej publikacji zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS oraz posiadanie uprawnień do edycji formularza docelowego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz wersję WPS Office dla systemu Windows i dokończ instalację za pomocą kreatora instalacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do edytora Smart Forms i sprawdź, czy pozycje Relay oraz Ustawienia globalne są widoczne |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia scentralizowany punkt dostępu do Ustawień globalnych w przepływie pracy Smart Forms Relay, dzięki czemu możesz dostosować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i potwierdzić zmiany w ramach jednej ścieżki edycji. | Microsoft Forms udostępnia panel ustawień dla kontrolek na poziomie formularza, takich jak zakres respondentów, daty rozpoczęcia i zakończenia, limity odpowiedzi oraz powiadomienia. | Google Forms udostępnia obszar ustawień dla limitów odpowiedzi, edycji odpowiedzi, podsumowań odpowiedzi oraz komunikatów potwierdzających dla opublikowanych formularzy. | Notion Forms umożliwia konfigurowanie pytań, sposobu przesyłania, zakresu udostępniania i odpowiedzi anonimowych, a formularze są połączone z bazami danych. | Adobe Acrobat koncentruje się głównie na ustawieniach pól formularzy PDF i właściwościach pól w wypełnialnych plikach PDF, a nie na internetowym przepływie formularzy w stylu relay. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy dostęp do pozycji, aktualizację parametrów, podgląd i potwierdzanie w jednym przepływie edycji relay, co jest praktyczne przy konfigurowaniu pojedynczego zadania relay przed publikacją. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na ogólne ustawienia formularzy online i zarządzanie odpowiedziami. | W porównaniu z WPS: bardziej koncentruje się na publikowaniu, udostępnianiu i kontrolach odpowiedzi niż na przepływie pracy w stylu relay. | W porównaniu z WPS: oferuje silną integrację z bazami danych, ale część zaawansowanej logiki jest ograniczona do płatnych planów, a tworzenie formularzy koncentruje się na aplikacjach desktopowych i internetowych. | W porównaniu z WPS: skupia się na konfiguracji pól formularzy PDF, dlatego charakter produktu różni się od internetowego przepływu konfiguracji relay. |
| Oficjalne źródło | — | Ustawienia Microsoft Forms | Publikowanie i ustawienia Google Forms | Pomoc dotycząca Notion Forms | Ustawienia pól formularza w Acrobat |
Wnioski końcowe
Ustawienia globalne w WPS są szczególnie przydatne dla użytkowników, którzy już pracują w przepływie Smart Forms Relay i chcą mieć jedno miejsce do przeglądania oraz potwierdzania ustawień całego procesu relay. Inne produkty również oferują ustawienia formularzy, ale koncentrują się bardziej na ogólnych formularzach online, formularzach połączonych z bazami danych lub konfiguracji pól formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomagają Ustawienia globalne |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przekazywanie rejestracji na wydarzenie | Organizatorzy | Konieczność sprawdzenia zasad przekazywania przed publikacją | Dostosuj ustawienia w jednym miejscu i wyświetl podgląd wyniku |
| 2 | Zgłoszenia do dyżurów zespołu | Administratorzy zespołu | Konieczność potwierdzenia zasad przesyłania przed udostępnieniem | Najpierw skonfiguruj przekazywanie, a potem zapisz i kontynuuj |
| 3 | Cykliczne zbieranie informacji | Administratorzy i pracownicy operacyjni | Ponowne sprawdzanie tych samych ustawień za każdym razem | Zarządzaj kluczowymi opcjami w jednym panelu ustawień |
| 4 | Rejestracja na szkolenie lub zajęcia | Nauczyciele i trenerzy | Chęć uniknięcia niezgodności w końcowych ustawieniach | Wyświetl podgląd konfiguracji przed jej potwierdzeniem |
| 5 | Zbieranie danych do procesów wewnętrznych | Właściciele projektów | Konieczność kontrolowania sposobu przesyłania przed publikacją | Dokończ konfigurację podczas edycji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Korzystanie z podstawowego przepływu pracy Ustawień globalnych | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅, z dostępem do bardziej zaawansowanych możliwości |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zaawansowane szablony i bardziej rozbudowane funkcje biurowe | Ograniczone | ✅ |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna konfiguracja przekazywania i podstawowe ustawienia | Bezpłatny | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa w przypadku zadań opisanych tutaj |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów lub szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli poza podstawowym przepływem pracy potrzebujesz także rozszerzonych zasobów biurowych |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office