Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam WPS pada Windows

Gunakan Jadualkan Mesyuarat dalam WPS pada Windows melalui 4 topik panduan yang merangkumi penjadualan, pengeditan, perkongsian dan pemadaman mesyuarat; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Jadualkan Mesyuarat

Laluan: Bar sisi kiri > Meeting > Jadualkan Mesyuarat

1. Buka klien kolaborasi dan klik Meeting pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meeting, klik Jadualkan Mesyuarat di sebelah kiri.
3. Masukkan tajuk mesyuarat dan tetapkan masa mula serta masa tamat.
4. Jika mesyuarat perlu berulang, hidupkan Recurring Meeting dan tetapkan peraturan ulangan mengikut hari, minggu atau bulan.
5. Klik Save.
6. Selepas disimpan, sistem akan menjana pautan jemputan dan mencipta acara kalendar yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh melihat mesyuarat berjadual yang baru dibuat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh berkongsi, mengedit atau memadam mesyuarat.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Mesyuarat juga dipaparkan sebagai jadual kalendar yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika maklumat masa tidak lengkap, mesyuarat mungkin tidak disimpan seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Sambungan internet disyorkan supaya pautan jemputan dan penyegerakan kalendar dapat diselesaikan dengan normal.

2. Edit Mesyuarat Berjadual

Laluan: Senarai mesyuarat

1. Dalam senarai mesyuarat, klik mesyuarat berjadual sedia ada untuk membuka panel butiran mesyuarat di sebelah kanan.
2. Dalam panel butiran mesyuarat, klik ... di penjuru kanan atas.
3. Pilih Edit untuk membuka halaman pengeditan mesyuarat.
4. Kemas kini tajuk mesyuarat, masa mula dan tamat, peraturan mesyuarat berulang, peserta, tetapan mesyuarat, bilik mesyuarat, lokasi, dokumen mesyuarat, nota, skop keterlihatan atau masa peringatan mengikut keperluan.
5. Anda juga boleh menukar tarikh dalam paparan kalendar atau menyeret tepi blok mesyuarat untuk melaraskan tempohnya.
6. Klik Save untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Butiran mesyuarat yang dikemas kini dipaparkan dalam panel butiran atau kalendar.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus berkongsi maklumat mesyuarat yang telah dikemas kini.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Mesyuarat asal kekal seperti sedia ada, manakala butirannya dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda meninggalkan halaman tanpa mengklik Save, perubahan tidak akan berkuat kuasa.
• Nota persekitaran: Sambungan internet disyorkan semasa menyegerakkan peserta, peringatan dan kemas kini kalendar.

3. Kongsi Mesyuarat Berjadual

Laluan: Senarai mesyuarat

1. Cari mesyuarat berjadual dalam senarai mesyuarat.
2. Klik butang Share di bahagian kanan atas mesyuarat tersebut.
3. Semak tajuk mesyuarat, masa mesyuarat, kod penyertaan dan pautan penyertaan.
4. Klik Copy Meeting Info untuk menyalin butiran mesyuarat ke papan klip.
5. Hantar kandungan yang disalin kepada peserta.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh melihat butiran penuh mesyuarat dan pilihan perkongsian.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Selepas menyalin, anda boleh menampal kandungan ke dalam sembang, e-mel atau saluran pemberitahuan lain.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Perkongsian tidak mengubah tetapan asal mesyuarat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyalin jemputan sebelum mengesahkan bahawa masa mesyuarat dan pautan ialah versi terkini.
• Nota persekitaran: Kekal dalam talian disyorkan semasa menyalin dan menghantar butiran mesyuarat.

4. Padamkan Mesyuarat yang Dijadualkan

Laluan: Senarai mesyuarat

1. Dalam senarai mesyuarat, klik mesyuarat yang dijadualkan untuk membuka panel butiran mesyuarat di sebelah kanan.
2. Klik ... di penjuru kanan atas.
3. Pilih Delete.
4. Dalam gesaan pengesahan, klik OK.
5. Selepas dipadamkan, mesyuarat yang dijadualkan dan acara kalendar yang berkaitan akan dialih keluar serentak.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Mesyuarat tidak lagi dipaparkan dalam senarai mesyuarat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Acara kalendar yang berkaitan juga akan hilang.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Mesyuarat lain kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam mesyuarat sebelum mengesahkan sama ada rekodnya masih perlu disimpan.
• Nota persekitaran: Sambungan internet disyorkan apabila pemadaman turut disegerakkan ke kalendar.