Gunakan Kenal Pasti Teks Perkongsian Mesyuarat sebagai Kad dengan 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk terus ke tugas yang anda perlukan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hantar pautan mesyuarat dan jana kad mesyuarat | Percuma |
| 2 | 2. Semak status mesyuarat sedang berlangsung dan tamat | Percuma |
| 3 | 3. Kongsi jadual dari panel butiran ke chat | Percuma |
| 4 | 4. Salin teks jemputan pautan dan hantarkannya | Percuma |
| 5 | 5. Buka butiran jadual daripada chat dan teruskan kerja | Percuma |
Panduan Cara
1. Hantar pautan mesyuarat dan jana kad mesyuarat
Titik masuk: Kotak input chat → tampal pautan mesyuarat → hantar
- Buka chat kumpulan atau chat satu dengan satu.
- Tampal pautan mesyuarat ke dalam kotak input mesej.
- Hantar mesej.
- Tunggu sistem mengenal pasti pautan dan menjana kad mesyuarat secara automatik.
- Semak tajuk mesyuarat, penjemput, hos, kod mesyuarat, status dan butang tindakan pada kad.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kad mesyuarat berstruktur dipaparkan dalam chat.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyertai mesyuarat atau menyemak maklumat mesyuarat daripada kad.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika kandungan itu bukan pautan mesyuarat yang sah, kad mungkin tidak dapat dijana.
- Nota persekitaran: Sambungan internet diperlukan untuk pengecaman dan penyegerakan status.
2. Semak status mesyuarat sedang berlangsung dan tamat
Titik masuk: Kad mesyuarat sedia ada dalam chat
- Cari kad mesyuarat yang telah dijana dalam chat.
- Semasa mesyuarat sedang berlangsung, semak status sedang berlangsung dan tempoh semasa pada kad.
- Klik Join Meeting untuk masuk terus ke mesyuarat.
- Selepas mesyuarat tamat, lihat semula kad yang sama.
- Sahkan bahawa kad menunjukkan status tamat dan butang sertai tidak lagi tersedia.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Status kad berubah antara sedang berlangsung dan tamat.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyertai semasa mesyuarat masih aktif dan mengesahkan status akhir selepas ia tamat.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mencari butang sertai selepas mesyuarat tamat.
- Nota persekitaran: Kemas kini status bergantung pada akses rangkaian dan penyegerakan status mesyuarat.
3. Kongsi jadual daripada panel butiran ke sembang
Titik masuk: Panel butiran jadual → Share Schedule
- Buka panel butiran untuk jadual yang ingin anda kongsi.
- Semak tajuk jadual, masa, pencipta dan tetapan peringatan.
- Klik Share Schedule di bahagian bawah.
- Dalam dialog perkongsian, tukar ke tab Chat Invitation.
- Pilih kenalan atau sembang kumpulan yang ingin anda hantarkan kepadanya.
- Klik Send untuk menghantar kad jadual ke tetingkap chat.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kad jadual berstruktur dipaparkan dalam chat sasaran.
- Tindakan seterusnya: Penerima boleh melihat butiran atau menyertai mesyuarat yang berkaitan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Membuka panel butiran jadual yang salah sebelum berkongsi.
- Nota persekitaran: Anda memerlukan akses kepada senarai kenalan atau kumpulan.
4. Salin teks jemputan pautan dan hantarkannya
Titik masuk: Dialog perkongsian → Link Invitation
- Buka dialog perkongsian untuk jadual tersebut.
- Klik tab Link Invitation.
- Semak tajuk jemputan yang dijana, penjemput, pautan jadual, subjek jadual dan masa jadual.
- Selepas mengesahkan kandungan, klik Copy.
- Tampal dan hantar teks jemputan dalam mana-mana tetingkap sembang atau alat komunikasi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Teks jemputan disalin ke papan klip dan boleh ditampal.
- Tindakan seterusnya: Penerima boleh menyertai jadual melalui pautan yang disertakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menampal hanya sebahagian daripada teks jemputan.
- Nota persekitaran: Ketersediaan pautan bergantung pada status perkongsian semasa bagi jadual tersebut.
5. Buka butiran jadual daripada sembang dan teruskan kerja
Titik masuk: Kad jadual → View Details
- Cari kad jadual yang dikongsi dalam sembang.
- Klik View Details.
- Dalam panel butiran, semak tajuk jadual, masa, pencipta, tetapan peringatan dan pintu masuk mesyuarat video.
- Jika anda perlu mengubah suai jadual, klik ikon Edit pada bar alat atas.
- Jika anda perlu berkongsi semula, klik ikon Share pada bar alat atas.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Panel butiran jadual penuh dibuka.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh mengedit jadual atau berkongsinya semula.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Cuba mengedit daripada ringkasan kad tanpa membuka panel butiran.
- Nota persekitaran: Pengeditan bergantung pada sama ada akaun anda mempunyai kebenaran untuk jadual tersebut.