Cara Menggunakan Bilik Mesyuarat WPS pada Windows

Gunakan Bilik Mesyuarat WPS dengan 3 topik panduan: lihat tempahan bilik, urus butiran mesyuarat dan mulakan tempahan bilik dengan cepat; gunakan indeks di bawah untuk pergi terus ke setiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat tempahan bilik mesyuarat

Laluan masuk: Bar sisi kiri > Meetings > Bilik Mesyuarat

1. Buka klien kolaboratif dan klik Meetings pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meetings, klik Bilik Mesyuarat di sebelah kiri.
3. Gunakan penapis Tarikh dan Masa di bahagian atas halaman untuk menyemak tempahan bilik.
4. Semak senarai tetap di sebelah kiri untuk melihat status tempahan bilik.
5. Semak garis merah di tengah garis masa untuk mengetahui mesyuarat yang telah tamat dan yang akan datang.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat senarai bilik, garis masa dan maklumat tempahan yang berkaitan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengklik mesyuarat yang dijadualkan untuk membuka butirannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda berada pada halaman Mesyuarat lain dan bukannya Bilik Mesyuarat, paparan jadual bilik tidak akan dipaparkan.
• Nota persekitaran: Jika rangkaian tidak stabil atau akaun anda tidak mempunyai kebenaran, data tempahan mungkin tidak dimuatkan sepenuhnya.

2. Urus butiran mesyuarat

Laluan masuk: Kad mesyuarat berjadual pada halaman Bilik Mesyuarat

1. Buka halaman Bilik Mesyuarat dan cari jadual mesyuarat yang dikehendaki.
2. Klik mesyuarat yang dijadualkan untuk membuka butirannya.
3. Semak masa mesyuarat, maklumat peserta dan butiran lain.
4. Jika anda ialah penganjur mesyuarat, teruskan untuk mengedit, berkongsi atau memadam mesyuarat daripada halaman butiran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman butiran mesyuarat dibuka dan memaparkan maklumat mesyuarat semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Penganjur boleh meneruskan tindakan edit, kongsi atau padam.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda bukan penganjur, anda mungkin boleh melihat mesyuarat tetapi tidak boleh mengubahnya.
• Nota persekitaran: Sesetengah tindakan pengurusan memerlukan kebenaran penganjur atau pengurusan jadual.

3. Mulakan tempahan bilik dengan cepat

Laluan masuk: Slot masa kosong dalam paparan jadual Bilik Mesyuarat

1. Buka halaman Bilik Mesyuarat.
2. Cari slot masa yang tersedia dalam bilik yang dikehendaki.
3. Klik dua kali kawasan kosong untuk memulakan tempahan baharu.
4. Masukkan maklumat mesyuarat yang diperlukan dan lengkapkan tempahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mengklik dua kali slot kosong akan membuka aliran tempahan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas memasukkan maklumat yang diperlukan, anda boleh menghantar tempahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda mengklik dua kali slot masa yang telah ditempah, tempahan baharu tidak akan dibuat daripada slot kosong.
• Nota persekitaran: Jika masa yang dipilih bertindih dengan tempahan lain atau anda tidak mempunyai kebenaran untuk menggunakan bilik tersebut, tempahan mungkin tidak dapat diselesaikan.