Semasa menggunakan Panggilan Berkumpulan, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan skop peserta, identiti hos dan lokasi entri mesyuarat; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan dan jawapan yang biasa.
Soalan Lazim
Bolehkah ahli baharu yang belum menyertai kumpulan menghadiri panggilan berkumpulan?
- Jemputan panggilan berkumpulan ditujukan kepada ahli kumpulan semasa.
- Jika individu tersebut belum menyertai kumpulan, tambahkan mereka ke dalam kumpulan terlebih dahulu.
- Selepas mereka menyertai kumpulan, mulakan semula mesyuarat atau jemput peserta mengikut keperluan.
Adakah pemula mesyuarat sentiasa menjadi hos?
- Selepas panggilan berkumpulan bermula, pemula akan menjadi hos secara lalai.
- Selepas memasuki antara muka mesyuarat, teruskan menggunakan kawalan mesyuarat yang tersedia untuk mengurus peserta.
- Jika tanggungjawab hos penting, sebaiknya penganjur sebenar memulakan mesyuarat.
Mengapa saya tidak dapat melihat butang panggilan atau mesyuarat?
- Pastikan anda sedang berada dalam tetingkap sembang kumpulan kerjasama yang berkenaan.
- Semak sama ada bar alat di bahagian bawah dipaparkan sepenuhnya.
- Jika entri masih tiada, kemas kini kepada versi WPS Office yang terkini dan sahkan bahawa rangkaian serta ciri kerjasama anda berfungsi seperti biasa.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Panggilan Berkumpulan | Ciri panggilan segera atau mesyuarat berkumpulan yang dimulakan terus dalam sembang kumpulan kerjasama. |
| Hos | Ahli yang memulakan mesyuarat dan menerima peranan pengurusan mesyuarat lalai. |
| Peserta | Ahli kumpulan yang dijemput untuk menyertai mesyuarat semasa, sama ada daripada keseluruhan kumpulan atau daripada senarai yang dipilih. |