Cara Menggunakan Kawalan WPS Meeting di Windows

Gunakan Kawalan WPS Meeting di Windows dengan 3 topik panduan, termasuk 3 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; mulakan dari Indeks Panduan dan terus ke langkah yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Urus Peserta

Laluan masuk: Tetingkap mesyuarat → bar alat bawah → Meeting Controls

1. Sertai mesyuarat dan klik Meeting Controls pada bar alat bawah.
2. Dalam panel di sebelah kanan, semak dan laraskan Join Permissions serta Join Approval.
3. Hidupkan atau matikan pilihan mengikut keperluan, seperti Lock Meeting, Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join dan Edit In-Meeting Nickname.
4. Jika perlu, teruskan dengan tindakan peserta seperti Assign Presenter, Transfer Host atau Remove Participant from Meeting.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel Kawalan Mesyuarat dibuka di sebelah kanan dan memaparkan pilihan kawalan yang tersedia semasa mesyuarat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Hos boleh terus melaraskan kebenaran, menetapkan pembentang atau mengeluarkan peserta.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda bukan hos dalam mesyuarat, anda mungkin tidak akan melihat set penuh pilihan Kawalan Mesyuarat.
• Nota persekitaran: Tetapan ini digunakan semasa mesyuarat sedang berlangsung dan berfungsi dengan lebih lancar apabila sambungan internet stabil.

2. Kunci Mesyuarat

Laluan masuk: Tetingkap mesyuarat → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Dalam mesyuarat, klik Meeting Controls.
2. Cari suis Lock Meeting.
3. Hidupkan ini untuk menghalang peserta baharu daripada menyertai mesyuarat semasa.
4. Matikan semula kemudian jika anda mahu membenarkan peserta baharu masuk semula.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis Lock Meeting dihidupkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Peserta semasa boleh kekal dalam mesyuarat, dan hos boleh terus menggunakan kawalan mesyuarat yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengunci mesyuarat hanya menjejaskan percubaan untuk menyertai selepas itu dan tidak mengeluarkan peserta yang sudah berada dalam mesyuarat.
• Nota persekitaran: Biasanya lebih praktikal untuk mengaktifkan ini selepas peserta yang dijangka telah menyertai.

3. Bisukan Semua Peserta

Laluan masuk: Tetingkap mesyuarat → Kawalan → Mute All

1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik Kawalan.
2. Klik Mute All untuk mematikan audio semua orang dengan satu tindakan.
3. Tetapkan pilihan Allow participants to unmute themselves berdasarkan keperluan mesyuarat anda.
4. Pantau status mesyuarat dan tentukan sama ada mahu mengekalkan keadaan bisu atau membenarkan peserta mengaktifkan semula mikrofon mereka.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Audio peserta dimatikan dan status kawalan yang berkaitan dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Hos boleh terus menentukan sama ada peserta dibenarkan membuka semula bunyi sendiri.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda membisukan semua orang tanpa membenarkan mereka membuka semula bunyi sendiri, peserta akan memerlukan hos untuk mengurus giliran bercakap.
• Nota persekitaran: Ini amat berguna untuk sesi latihan, pembentangan atau mesyuarat yang mempunyai bunyi latar.