Cara Mengedit Acara Kalendar dalam WPS pada macOS

Gunakan panduan ini untuk melengkapkan 10 topik pengeditan acara dalam WPS pada macOS. Sebanyak 10 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian. Pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Edit tajuk dan masa acara

Laluan masuk: WPS Collaboration → Kalendar → Pilih acara sasaran → Edit

1. Buka klien WPS Collaboration dan pilih Kalendar pada panel navigasi kiri.
2. Cari acara yang ingin anda kemas kini dalam paparan kalendar.
3. Pilih acara untuk membuka panel butirannya.
4. Klik Edit.
5. Kemas kini tajuk acara, masa mula, masa tamat, atau aktifkan Acara sepanjang hari jika perlu.
6. Anda juga boleh menyeret acara ke tarikh lain atau menyeret tepinya untuk melaraskan tempoh.
7. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tajuk, tarikh atau masa yang dikemas kini dipaparkan dalam butiran acara.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit lokasi, peserta, peringatan dan medan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menukar jadual dengan menyeret tetapi tidak menyemak semula masa mula dan tamat yang akhir.
• Nota persekitaran: jika anda tidak mempunyai kebenaran untuk mengedit acara yang dicipta oleh orang lain, anda mungkin tidak dapat menyimpan perubahan.

2. Tetapkan lokasi dan bilik mesyuarat

Laluan masuk: Pengeditan acara → Lokasi

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari pilihan Lokasi atau Bilik Mesyuarat.
2. Masukkan teks lokasi secara manual.
3. Jika anda memerlukan bilik, klik Pilih bilik mesyuarat.
4. Semak penggunaan bilik dan pilih bilik yang tersedia.
5. Jika masa yang dipilih bertindih dengan tempahan sedia ada, pilih bilik atau masa lain.
6. Simpan acara dan sahkan lokasi yang dikemas kini dalam butiran acara.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: lokasi atau nama bilik dipaparkan dalam butiran acara.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: peserta boleh melihat maklumat tempat mesyuarat yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: memasukkan penerangan lokasi tetapi tidak mengesahkan bahawa pilihan bilik telah digunakan.
• Nota persekitaran: senarai bilik biasanya bergantung pada penyegerakan rangkaian dan tetapan sumber organisasi.

3. Tambah dan urus peserta

Laluan masuk: Pengeditan acara → Peserta

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari bahagian Peserta.
2. Klik Tambah peserta.
3. Pilih orang daripada buku alamat atau cari mengikut nama.
4. Semak ketersediaan peserta jika dipaparkan pada antara muka.
5. Untuk mengalih keluar seseorang, klik × di sebelah peserta tersebut.
6. Simpan acara untuk menghantar jemputan atau kemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: senarai peserta memaparkan peserta terkini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh meneruskan dengan peringatan, tetapan mesyuarat atau nota.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menambah peserta tetapi meninggalkan halaman tanpa menyimpan.
• Nota persekitaran: carian buku alamat dan paparan ketersediaan bergantung pada akaun serta akses organisasi.

4. Tetapkan peringatan

Laluan masuk: Pengeditan acara → Peringatan

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari Peringatan.
2. Buka senarai masa peringatan.
3. Pilih pilihan peringatan seperti tiada peringatan, tepat pada masanya, 5 minit lebih awal, 15 minit lebih awal, 30 minit lebih awal, 1 jam lebih awal, 1 hari lebih awal atau tempoh awal yang lebih panjang.
4. Tambah berbilang peringatan jika perlu.
5. Klik Simpan untuk selesai.
6. Tunggu pemberitahuan klien pada masa peringatan yang dijadualkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: kawasan peringatan memaparkan masa peringatan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh kembali ke medan acara lain dan terus mengedit.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menetapkan hanya satu peringatan lalu terlepas notis persediaan yang lebih awal.
• Nota persekitaran: penghantaran peringatan bergantung pada status klien dan keadaan penerimaan mesej.

5. Tetapkan peraturan ulangan

Laluan masuk: Pengeditan acara → Ulang

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari Ulang.
2. Pilih mod ulangan seperti tiada ulangan, harian, setiap hari bekerja, mingguan, bulanan, tahunan atau tersuai.
3. Tetapkan kekerapan dan tempoh ulangan mengikut keperluan.
4. Semak peraturan sebelum menyimpan.
5. Klik Simpan.
6. Kembali ke kalendar dan sahkan bahawa acara berulang dipaparkan seperti yang dijangkakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: butiran acara memaparkan peraturan ulangan yang dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit satu kejadian atau keseluruhan siri kemudian jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menukar ulangan tanpa mengesahkan sama ada perubahan itu perlu dikenakan pada satu kejadian atau keseluruhan siri.

6. Laraskan tetapan mesyuarat

Laluan masuk: Pengeditan acara → Tetapan mesyuarat

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari Tetapan mesyuarat.
2. Buka halaman tetapan mesyuarat.
3. Laraskan pilihan seperti hos, kebenaran menyertai, kelulusan untuk menyertai, benarkan penyertaan awal, wajibkan video semasa masuk, bisukan semasa masuk, rakaman automatik atau nota AI.
4. Klik Sahkan untuk menerapkan tetapan.
5. Jika perlu, teruskan melaraskan julat keterlihatan mesyuarat.
6. Simpan kemas kini acara sepenuhnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tetapan mesyuarat yang dipilih telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: peserta menyertai mesyuarat mengikut peraturan yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menukar tetapan mesyuarat tetapi tidak mengklik Sahkan atau tidak menyimpan keseluruhan acara selepas itu.

7. Urus dokumen mesyuarat

Laluan masuk: Pengeditan acara → Dokumen mesyuarat

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari Dokumen terpaut.
2. Klik Tambah dokumen.
3. Pilih fail yang anda mahu daripada dokumen awan.
4. Tambah lagi fail jika perlu.
5. Untuk mengalih keluar satu dokumen, klik × di sebelah dokumen tersebut.
6. Simpan acara dan semak senarai dokumen terpaut dalam butiran acara.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: dokumen terpaut dipaparkan dalam butiran acara.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: peserta boleh membuka fail terus daripada acara.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: memautkan fail tanpa menyemak sama ada peserta mempunyai kebenaran untuk membukanya.
• Nota persekitaran: fail terpaut bergantung pada ketersediaan dokumen awan.

8. Tambah nota

Laluan masuk: Pengeditan acara → Nota

1. Dalam tetingkap pengeditan acara, cari medan Nota atau Perihalan.
2. Masukkan maklumat sokongan, agenda atau peringatan untuk peserta.
3. Tambah berbilang perenggan jika perlu.
4. Klik Simpan.
5. Kembali ke butiran acara dan sahkan bahawa nota telah dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: nota dipaparkan dalam butiran acara.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: peserta boleh melihat nota yang dikemas kini daripada acara.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: meletakkan perubahan jadual penting hanya dalam nota tanpa mengemas kini masa sebenar atau medan peserta.

9. Tukar keterlihatan acara

Laluan masuk: Pengeditan acara → Julat keterlihatan lalai

1. Di bahagian bawah tetingkap pengeditan acara, cari Julat keterlihatan lalai.
2. Buka menu lungsur.
3. Pilih pilihan keterlihatan yang sesuai, seperti keterlihatan lalai, awam atau peribadi.
4. Semak sama ada tetapan tersebut sepadan dengan keperluan perkongsian anda.
5. Simpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tetapan keterlihatan memaparkan pilihan terkini yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: ahli lain dapat melihat atau tidak dapat melihat acara mengikut peraturan keterlihatan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: tidak membezakan antara peraturan keterlihatan lalai dengan tetapan keterlihatan yang diubah secara manual.

10. Pindahkan atau padamkan acara

Laluan masuk: WPS Collaboration → Kalendar → Pilih acara sasaran → Tindakan lanjut

1. Buka panel butiran untuk acara sasaran.
2. Untuk memindahkan acara, klik Pindahkan acara dan pilih pemilik baharu daripada buku alamat.
3. Tentukan sama ada anda mahu meninggalkan acara selepas pemindahan.
4. Klik Sahkan untuk melengkapkan pemindahan.
5. Untuk memadam acara, kembali ke panel butiran dan klik Padam item.
6. Sahkan pemadaman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: selepas dipindahkan, pemilik baharu boleh terus mengurus acara; selepas dipadamkan, acara tidak lagi muncul di lokasi asalnya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: acara yang dipindahkan boleh terus diedit oleh pemilik baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: memadamkan acara sebelum mengesahkan sama ada jadual tersebut masih perlu disimpan.
• Nota persekitaran: selepas dipadamkan, acara tidak boleh dipulihkan secara terus dan mungkin perlu dicipta semula.