Apabila menggunakan Butiran Acara Kalendar, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan skop pengeditan, penyegerakan pemberitahuan dan keterlihatan respons peserta. Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan umum serta glosari ringkas.
Soalan Lazim
Maklumat apakah yang boleh saya edit dalam butiran acara?
- Pencipta acara dan pentadbir acara biasanya boleh mengedit subjek, masa, lokasi, peserta, peringatan, nota dan dokumen berkaitan.
- Peserta biasa biasanya hanya boleh melihat butiran dan mengurus tetapan yang berkaitan dengan penyertaan mereka sendiri.
- Jika sesetengah medan tidak boleh diedit, semak sama ada akaun anda mempunyai kebenaran acara yang diperlukan.
Adakah peserta akan menerima pemberitahuan selepas saya mengedit acara?
- Selepas acara dikemas kini, sistem biasanya akan menghantar pemberitahuan perubahan acara kepada peserta yang berkaitan.
- Jika anda mahu peserta memahami perubahan dengan lebih cepat, tambahkan nota yang jelas semasa mengedit acara.
- Selepas menyimpan, buka semula butiran acara untuk mengesahkan bahawa maklumat yang dikemas kini telah disegerakkan.
Mengapa saya tidak dapat melihat status peserta yang terkini?
- Mula-mula, pastikan anda membuka acara sasaran yang betul.
- Semak sama ada sambungan rangkaian anda berfungsi dengan baik supaya data kerjasama dapat disegerakkan tepat pada masanya.
- Jika status masih tidak dikemas kini, buka semula panel butiran acara kemudian dan semak sekali lagi.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Panel butiran acara | Ruang maklumat terperinci yang dipaparkan selepas anda mengklik sesuatu acara, digunakan untuk menyemak dan mengurus acara tersebut di satu tempat. |
| Status peserta | Hasil respons terhadap jemputan mesyuarat, yang biasanya merangkumi diterima, tiada respons dan ditolak. |
| Dokumen berkaitan | Dokumen awan atau bahan yang dipautkan kepada acara semasa dan boleh dilihat atau dibuka daripada panel butiran. |