Gunakan Semakan Ejaan WPS melalui 2 topik panduan, termasuk memulakan semakan ejaan dan mengurus kamus tersuai; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mulakan Semakan Ejaan | Percuma |
| 2 | 2. Urus Kamus Tersuai | Percuma |
Panduan Cara
1. Mulakan Semakan Ejaan
Laluan masuk: Review → Proofing → Spell Check
- Buka pembentangan yang ingin anda semak.
- Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
- Dalam bahagian Proofing, klik Spell Check atau tekan F7.
- Tunggu WPS mengimbas pembentangan dan membuka dialog semakan ejaan.
- Semak perenggan semasa, medan penggantian dan cadangan pembetulan.
- Klik Change atau Change All apabila anda mahu menggunakan pembetulan.
- Klik Ignore atau Ignore All jika anda tidak mahu menukar perkataan semasa.
- Klik Add to Dictionary jika perkataan itu perlu disimpan untuk semakan akan datang.
- Klik Options di bahagian kiri bawah untuk melaraskan tetapan seperti mengabaikan perkataan huruf besar, mengabaikan perkataan yang mengandungi nombor atau sentiasa memaparkan cadangan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dialog semakan ejaan dibuka dan memaparkan perkataan semasa yang ditandai serta cadangan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan Change, Ignore, Change All, Ignore All dan Add to Dictionary.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tetingkap pembentangan tidak aktif, pintasan mungkin tidak menjalankan semakan ejaan untuk fail semasa.
- Nota persekitaran: Semakan ejaan berfungsi pada teks yang boleh diedit dalam pembentangan. Teks di dalam imej tidak disemak seperti teks slaid biasa.
2. Urus Kamus Tersuai
Laluan masuk: File → Options → Spell Check → Custom Dictionary
- Klik tab File.
- Pilih Options.
- Buka Spell Check dalam panel kiri.
- Klik Custom Dictionary.
- Dalam kotak dialog, pilih tindakan yang anda perlukan, seperti mengedit kamus sedia ada, mencipta kamus baharu, menambah fail kamus sedia ada, memadam kamus atau menukar tetapan lalai.
- Simpan tetapan, kembali ke pembentangan dan jalankan Semakan Ejaan sekali lagi untuk mengesahkan bahawa kamus telah digunakan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dialog kamus tersuai dibuka dan memaparkan kawalan pengurusan kamus.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah, mengedit, memadam atau menukar kamus lalai.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda menambah istilah tetapi tidak menjalankan Semakan Ejaan sekali lagi, hasil yang dikemas kini mungkin tidak dipaparkan serta-merta.
- Nota persekitaran: Kamus tersuai berguna untuk istilah berulang, nama produk dan singkatan yang tidak sepatutnya ditandai berulang kali.