Apabila menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai, 3 jenis soalan lazim yang paling kerap timbul ialah perbezaan antara Simpan dan Simpan Sebagai, perkara yang berlaku semasa simpanan pintasan kali pertama, dan cara menangani mesej fail sedang digunakan.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara Simpan dan Simpan Sebagai?
- Simpan menulis suntingan semasa anda ke fail sedia ada.
- Simpan Sebagai mencipta fail baharu dan membolehkan anda memilih nama atau lokasi yang berbeza.
- Jika anda mahu mengekalkan versi asal, gunakan Simpan Sebagai.
Apakah yang berlaku jika saya menekan Ctrl+S dalam pembentangan baharu?
- Bagi pembentangan baharu yang belum pernah disimpan sebelum ini, menekan
Ctrl+Stidak akan menulis ganti fail sedia ada. - Kotak dialog simpan dipaparkan.
- Selepas anda memilih lokasi, memasukkan nama fail dan mengklik Simpan, simpanan pertama selesai.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya melihat mesej bahawa fail sedang digunakan semasa menyimpan?
- Semak sama ada fail dibuka dalam program lain atau tetingkap lain.
- Tutup program yang mungkin sedang menggunakan fail tersebut, kemudian cuba simpan semula.
- Jika fail tidak dapat dilepaskan serta-merta, gunakan Simpan Sebagai dan simpannya dengan nama fail yang berbeza.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Simpan | Menulis suntingan semasa ke fail sedia ada. Jika fail itu belum wujud, simpanan pertama memerlukan nama dan lokasi. |
| Simpan Sebagai | Mencipta salinan dengan nama baharu atau di lokasi baharu sambil mengekalkan fail asal. |
Ctrl+S | Pintasan Windows yang biasa digunakan untuk simpanan pantas dan mengurangkan operasi menu yang berulang. |