Semasa menggunakan Penyulitan Dokumen, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan kata laluan yang terlupa, perkongsian fail dan status fail yang disimpan, merangkumi 3 jenis soalan lazim.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa kata laluan dokumen?
- Mula-mula, semak sama ada anda telah mencatat kata laluan buka atau kata laluan ubah suai di tempat yang selamat.
- Jika anda tidak mencatatnya, cuba kata laluan yang biasa anda gunakan dan sahkan dengan teliti.
- Jika kata laluan masih tidak dapat disahkan, ia tidak boleh dipulihkan secara langsung. Oleh itu, anda disyorkan untuk menyimpan rekod kata laluan yang selamat bagi fail penting.
Bolehkah saya berkongsi fail pembentangan yang dilindungi kata laluan dengan orang lain?
- Ya. Anda boleh berkongsi fail pembentangan yang disulitkan seperti biasa.
- Selepas menghantar fail, kongsi kata laluan melalui saluran lain yang berasingan dan lebih selamat.
- Ingatkan penerima supaya memasukkan kata laluan buka atau kata laluan ubah suai mengikut keperluan.
Adakah perlindungan kata laluan menjejaskan Auto Save atau status fail yang disimpan?
- Selepas menetapkan kata laluan, lengkapkan langkah pengesahan seperti yang diminta.
- Simpan fail seperti biasa.
- Fail yang disimpan kekal disulitkan dan perlindungan kata laluan tidak akan dialih keluar apabila fail disimpan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kata Laluan Buka | Kata laluan yang mengawal siapa yang boleh membuka dan melihat kandungan dokumen. |
| Kata Laluan Ubah Suai | Kata laluan yang mengawal siapa yang boleh mengedit kandungan dokumen. |
| Penyulitan Dokumen | Tetapan keselamatan yang menambah perlindungan kata laluan pada fail untuk mengehadkan akses melihat atau mengedit. |